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L'essentiel de PowerPoint 2016

Insérer un SmartArt

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Il est temps de découvrir et d'insérer un objet SmartArt sur une diapositive. Il s'agit de le mettre à la place des listes à puces.
08:14

Transcription

Je vous propose dans ce tutoriel de partir à la découverte des objets SmartArt. Alors qu'est ce que c'est un objet SmartArt ? Et bien c'est un objet qui va nous permettre de représenter de manière graphique, une liste à puce. La fameuse liste à puce qu'il faut absolument éviter dans toutes vos présentations. Cette liste à puce elle a un gros intérêt c'est le fait que de manière très synthétique nous pouvons indiquer par exemple qu'elle va être le plan d'une présentation. Ici je préviens mon auditoire que ma présentation va être découper en trois grandes parties. La première partie Comment concevoir un diaporama. La seconde partie Comment réaliser un diaporama. Et la dernière partie Comment diffuser un diaporama. Alors effectivement vu de ce coté de la lorgnette, on peut se dire que la liste à puce est bien comme même très très pratique. Ouais mai la liste à puce c'est quelque chose de parfaitement textuelle ça n'a rien à avoir avec du graphisme. N'oublions pas comme même que pour pointer un outil de présentation graphique. Où est le graphisme dans une liste à puce ? Je vous le demande. Donc il est important de se dire, lorsque nous avons des points à mettre en avant, il vaut mieux les représenter de manière graphique plus que de manière textuelle. Pourquoi ? Bien parce que si je rajoute ici d'autres items de plus, cette liste à puce va devenir totalement illisible, voire même indigeste pour le public. D'autre part, pour exprimer mon idée j'étais obligé de mettre beaucoup de texte Comment concevoir un diaporama. Comment réaliser un diaporama. Comment diffuser un diaporama. Alors que dans cette liste à puce ce qui est important c'est pas toute la phrase, c'est le mot concevoir c'est le mot réaliser, c'est le mot diffuser. Dans tous les cas c'est un diaporama. Je n'ai peut être pas besoin de répéter ce mot. Si j'écris uniquement comment concevoir, comment réaliser, comment diffuser, ça ne veut plus rien dire Donc je suis coincé avec ma liste à puce, par contre, si j'utilise un objet SmartArt, j'obtiens ceci. Concevoir, Réaliser, Diffuser, les trois mots importants y sont. Et j'ai complété chacun des mots par une petite illustration qui permet de comprendre qu'il sagit d'un diaporama. Concevoir un diaporama, j'ai un écran de projection. Et puis pour concevoir il faut avoir des idées, j'ai une petite ampoule avec des petites traits au-dessus, cette petite ampoule c'est eureka, tout le monde connaît cette petite ampoule. Réaliser, ben il faut fabriquer, fabriquer il faut des outils les outils d'un diaporama, j'ai un écran derrière. Voilà j'ai tout dit avec ce petit dessin et le mot Réaliser. Diffuser, je vais projeter mon diaporama, projeter un appareille de projection diapositive. J'ai dit très exactement la même chose, mais là de manière graphique en utilisant un objet SmartArt de plus, j'ai rajouté une fléche indiquant, de manière tout à fait naturelle, que ces opérations doivent s'enchainer dans cette ordre là. Dans les pays occidentaux nous lisons de gauche vers la droite Je conçois d'abord, je réalise ensuite, je diffuse au final. Voilà donc une manière graphique de présenter une liste à puce. Inspirez vous en pour vos propres projets. Evitez, mais vraiment ne faites jamais ça, préférez plutôt cela. Alors maintenant, bonne question comment fait-on pour faire cela ? Et bien pour faire cela, il suffit de venir sur l'onglet Insertion, puis dans le groupe Illustration venir sur le lien SmartArt. Je clique dessus ce dialogue fait son apparition à l'intérieur de ce dialogue, j'ai la possibilité d'accéder à tous les objets SmartArt et curser s'il y en a. J'ai aussi la possibilité d'accéder à mes objets SmartArt par catégorie. Par exemple si j'ai une liste à faire, une énumération, bien je viens sur liste et la je peux choisir les objets SmartArt les plus adaptés à une énumération. Si par contre il s'agit d'un processus premièrement, deuxièment, troisièmement. Et bien j'ai ici des objets SmartArt qui sont tout à fait idoines pour exprimer la notion de processus. Si j'ai un cycle, je commence par quelque chose puis je contenue, je contenue, je contenue, je reviens au point de départ et bien voilà les SmartArt qu'il faut employer. Une hierarchie, une hierarchie soit administrative soit une hierarchie à un enchainement d'opérations, cette opération doit être fait avant celle-là puis aprés celle-là etc, etc. Celle-ci peuvent être faites en parallèle. Voilà donc les SmartArt qu'il vaut faut. Nous trouvons la même chose pour des relations, pour une matrice, pour une pyramide et pour des SmartArt avec des ilustrations des images. Alors, moi je vais prendre la liste, je vais refaire la même chose, ou à peu prés, je vais prendre par exemple ce SmartArt là et je vais faire OK. Je dois maintenant remplir ces trois cases à l'aide de cette petite fenêtre, je vais écrire en premier Concevoir, je valide avec Entrer. Et là lorsque je valide avec Entrer, catastrophe ! Et bien ça crée une nouvelle case, alors si j'en ai besoin tout va bien, je n'ai qu'à taper, si je n'en ai pas besoin, je reviens en arrière avec la touche d'effacement au-dessus de Entrer et je clique tout simplement sur la ligne du dessous. Et là je vais faire Réaliser. Et enfin, je vais ici dire Diffuser. Voilà, j'ai fais un SmartArt. Je peux fermer cette fenêtre si je n'en ai pas besoin. Maintenant, en cliquant sur mon objet SmartArt, j'ai la possibilité d'atteindre Sutils SmartArtCréation. Là je peux changer tout simplement en survolant, les différentes propositions qui me sont faites, ou bien encore en ouvrant cette fenêtre je peux aller sur toutes une série de propositions pour remplacer mon premier choix. J'ai aussi la posssibilté de modifier les couleurs. On me propose différentes couleurs comme ceci, sous forme d'une même couleur declinée. Ici j'ai la possibilité d'aller chercher des couleurs plus vives. Ici l'accentuation 1, l'accentuation 2, l'accentuation 3. Il y a comme ça plusieurs types ah, qui sont proposés. Alors, le nombre de type de palette de couleurs proposées elle est en fonction de la nature du SmartArt que vous avez sélectionné. Si je change par exemple et que je passe sur ce SmartArt là, j'ai ici d'autres palettes ah, qui font leur apparition. Voilà je peux choisir parmi ces différents éléments, je vais prendre par exemple celui-là. Voyez qu'en deux cliques de souris, j'ai modifié complètement ma liste à puce de manière à ce que celle-ci soit beacoup plus graphique. Alors maintenant, si ça ne me conviens toujours pas, j'ai la possibilité d'aller plus loin. Je peux mettre des effets, des effets par exemple 3D comme ceci. J'ai aussi la possibilité de mettre des petits reflets ah, là on voit un petit reflet sur le coté à ce niveau là. J'ai aussi la possibilité de revenir à quelque chose de plus plat. Bien-sûr nous pouvons aller encore plus loin en allant sur, par exemple, le petit lien ici volet texte qui me permet de faire réapparaître le texte. Et là je peux modifier mon texte ah, je vais faire ici par exemple Bonjour. Vous voyez je peux changer à tout moment les différentes informations. Si je supprime une ligne automatiquement les tailles s'agrandissent pour occuper tout l'espace. Je vais refaire entrer, je vais retaper Diffuser. J'ai aussi la possibilité, toujours en sélectionnant cette élément, de venir sur Format ici. Et là donc dans Format je vais pouvoir jouer sur les petits rectangles qui sont derrière parce que j'ai sélectionné ce petit rectangle. Donc là maintenant, si j'ouvre cette boite je peux mettre ce rectangle bleu par exemple derrière si je le souhaite, ou le mettre rose ou tout autre couleur. Je peux aussi modifier individuellement chacun des éléments, je sélectionne cet élément et donc toujours dans Format ici, je vais pouvoir choisir une autre couleur sans grandes difficultés. Voilà donc pour les objets SmartArt, rien de vraiment compliqué. Je vous convis donc à partir de maintenant et jusqu'à dorénavant à abandonner définitivement les listes à puces au profit des objets SmartArt.

L'essentiel de PowerPoint 2016

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Date de parution :2 févr. 2016

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