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L'essentiel de Word 2016

Insérer un saut de page ou un saut de colonne

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Comment provoquer le saut de page à un emplacement précis ? Comment gérer les sauts de colonne ? C'est ce que vous allez voir maintenant.
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Transcription

Tant que vous n’expliquez rien à Word, Celui-ci, au niveau des sauts de page, Pratique de la manière suivante, En fonction du réglage de vos marges, Il remplit la page jusqu’au moment où il arrive, Complètement en bas de cette page. À ce moment-là, il passe automatiquement À la page suivante. Et ainsi de suite, En fonction de la quantité de texte que vous avez tapé. Tout ceci est bel et bon, Sauf que moi j’aimerais bien dire, Je veux passer à la page suivante, À partir de ce moment-là. Donc je veux prendre en main, Le saut de page. Pour réaliser cela, je vais vous demander De vous rapprocher des sources de cette formation, D’aller dans le chapitre 5 et d’ouvrir le document, Qui s’appelle, Saut de page. C’est un document qui est rempli de faux texte, Avec une marge gauche qui fait 5 cm. Je m’aperçois d’une chose, J’ai un paragraphe qui est écrit à cet emplacement, Et qui se continue sur la page suivante. Je souhaiterais que le début de ce paragraphe, En réalité soit en début de page numéro deux. Je ne veux pas que mon paragraphe soit scindé sur deux pages. Comment réaliser cela ? Tout bêtement en insérant un saut de page. Je vais me positionner, Juste devant le premier mot du paragraphe. Je vais zoomer pour qu’on y voit un petit peu mieux. Je me positionne juste devant ce premier mot. Et je vais lui dire, je veux qu’a partir d’ici, Tu crées une nouvelle page, et donc je veux que ce texte-là, Passe en début de page suivante. Pour faire cela, plusieurs possibilités : La première, c’est d’enfoncer la touche Contrôle au clavier, CTRL. Je la maintiens enfoncée, Je ne la relâche pas. Et avec un autre doigt, j’appuie sur la touche Entrée. Ça y est j’ai fait un saut de page. Si vous avez dans Accueil, en foncé, les caractères de contrôle, Vous voyez Saut de page, qui fait son apparition. C’est pour ça que, Avoir les caractères de contrôle en permanence visibles, C’est très pratique, Parce que sinon, Vous ne vous rendez pas compte De ce que vous avez fait comme manipulation. Je vous conseille de toujours travailler, Avec les caractères de contrôle visibles. Donc j’ai fait mon saut de page, J’ai donc mon texte qui est bien passé au début de la page suivante, Et qui continue tranquillement. J’arrive ici, je suis en fin de paragraphe, Ça passe à la page suivante, À partir de là, tout va bien. Je n’ai pas besoin de faire autre chose. Je vais faire un petit ascenseur vers le haut. On va maintenant effacer ce saut de page. Parce qu’on a la possibilité de se tromper, Et donc de revenir en arrière. Je sélectionne ces caractères de contrôle, En cliquant dans la marge gauche, Juste à la hauteur de saut de page, J’appuie sur SUPPR, Je retrouve mon texte tel qu’il l’était. Deuxième possibilité pour faire un saut de page, C’est d’utiliser l’onglet Disposition. Dans le groupe Mise en page, je trouve ici Saut de page. J’ouvre, on me propose Saut de page, Saut de colonne, Habillage du texte. Si je clique sur Saut de page, Ça revient très exactement au même, Que la manipulation que je viens de réaliser avec Contrôle Entrée. Lorsque vous faites un saut de page, Il faut comprendre que vous reportez, Les mêmes caractéristiques que la page précédente, Sur la page suivante. En termes de marges, Si ici j’ai une marge qui fait 5, Le saut de page provoque la page suivante, Ça fera aussi 5. En termes d’orientation, Si ma page est orientée ici en Portrait, En bas ça sera orienté aussi en Portrait. Démonstration, on va maintenant, Venir sur la première page. Et ici, toujours dans Disposition, On va venir sur Orientation, On fait Paysage. Je suis en paysage, On va faire un zoom arrière, Qu’est-ce que ça provoque ? Toutes les pages passent en Paysage. Le saut de page ne fait que reporter, Les marges et l’orientation sur la page suivante, Et sur la page suivante, etc. jusqu'à la fin du document. Si vous souhaitez travailler avec certaines pages en Portrait, D’autres pages en Paysage, Ce n’est pas cette technique-là qu’il faudra employer. Cette technique elle est là exclusivement pour lui dire, À partir de cet endroit, Je veux une nouvelle page, passe à la page suivante. Toujours dans la même veine que le saut de page. Vous avez le saut de colonne, Je vais faire Contrôle Z, deux fois. Trois fois, pour revenir tel qu’était mon document à l’origine. Je vais mettre ce texte en colonnes, Maintenant on sait comment faire, Nous en avons parlé précédemment, Je vais prendre tout ce texte, Je vais lui dire que je souhaite, Toujours dans Disposition, Mise en page, Mettre mon texte en deux colonnes. J’ai mon texte en deux colonnes, Maintenant, je m’aperçois que, Je vais zoomer. Sur la première page, ici, À cet emplacement-là, regardez bien. J’ai une colonne qui commence avec ce paragraphe, Et qui se continue à ce niveau-là. C’est bien, sauf que j’aurais aimé que ce texte, Soit le début de ma colonne suivante. Qu’à cela ne tienne. Je vais faire exactement, comme pour le saut de page. Je me positionne, Devant le premier caractère, Par rapport à l’emplacement où je souhaite dire, À partir de là, Commence dans une autre colonne. Et je viens, dans Disposition, Saut de page, Et ce coup-là je choisis Saut de colonne. À partir du moment où je fais Saut de colonne, Vous remarquez que le texte qui était là, Passe en début de colonne suivante. De cette manière-là. j’ai aussi la possibilité de gérer le passage d’une colonne à l’autre, J’ai donc aussi la possibilité, De gérer le passage d’une page à l’autre. Puisque, je suis ici, J’ai un début de paragraphe là, Et la suite à ce niveau-là. Je me mets devant, Je reviens, je fais Saut de colonne. J’ai débuté ici ma colonne, à cet emplacement-là. Donc on peut, pour passer à la page suivante, Aussi utiliser les sauts de colonne, En fonction du travail qu’on est en train de réaliser.

L'essentiel de Word 2016

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Date de parution :24 nov. 2015

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