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L'essentiel de PowerPoint 2016

Insérer un graphique PowerPoint

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Vous allez maintenant voir comment créer directement un graphique dans PowerPoint 2016. Passez en revue les options disponibles.
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Transcription

Dans une diapositive Powerpoint, vous aurez fatalement dans l'environnement professionnel, je roulotte le besoin de faire une représentation graphique de valeur numérique. Alors, il y a, pour réaliser cela plusieurs approches possibles. La première approche consiste à faire le graphique directement à l'intérieur de la diapositive PowerPoint. La deuxième approche consiste à utiliser un graphique déjà réalisé dans un classeur Excel. Alors, commençons par la première, je viens dans l'onglet InsertionGraphique, je clique. Et là, on me dit mais voilà à ta disposition, nous avons la possibilité de faire des Historgrammes, des Courbes, des Secteurs, des Barres, des Aires, etc, etc. Nous avons ici donc les catégories de graphique qui sont mis à notre disposition. Nous avons pour chacune des catégories, différents types. Par exemple ici, nous avons un secteur en 2D. Ici, nous avons un secteur en 3D, etc. Et l'on va de même pour chacune des catégories, Histogrammes, nous avons un histogramme en 2D ici, un histogramme en 3D, etc, etc. lorsque je clique sur tel ou tel type, j'ai une petite représentation, en miniature, m'indiquant l'aspect que cela aura au final. Alors, prenons par exemple, celui là, l'histogramme groupé 3D. Je fais OK. Je patiente quelques secondes et là j'obtiens ceci, c'est-à-dire que j'obtiens un graphique que vous avez là. Et j'obtiens des valeurs fictives. Il ne me reste plus qu'à remplir ce tableau pour présenter mes valeurs numériques. Si par exemple ici, je marque année 2014 à côté je marque année 2015 Là, on va marquer France. En dessous, on va marquer Belgique. Nous mettre ici la Finlande. Et pourquoi pas ici l'Espagne. Et maintenant, bah il me reste plus qu'à mettre mes valeurs. On va mettre par exemple 150000, 185000, 170000, 128000. Voilà, on change. On va mettre d'autres valeurs ici. Donc, en 2015 on a fait 155000. En Belgique on a fait 182000. En Finlande, j'invente ces valeurs au fur et à mesure, 175000. En Espagne 130000. Voilà, parfait. Bien, maintenant la Série 3 ici ne m'intéresse pas, je sélectionne toute la colonne, ou j'appuie directement sur Suppr pour effacer cet élément qui ne m'intéresse pas, j'ai aussi la possibilité de réduire en glissant, voyez cette petite poignée là ici, comme ceci Ça me permet de dire je ne veux prendre en compte que les deux premières colonnes de ce que j'ai à taper. Donc là comme ça, le reste ici n'a plus aucune importance. Et on va le reflet tout de suite, à ce niveau là France, Belgique, France, Belgique. J'ai mes différentes valeurs qui font leur apparaition. Donc voilà, un moyen simple de faire un graphique, après je vais pousser ça dans un coin. Je peux travailler directement sur mon graphique avec tous les outils qui sont fournis lorsque j'ai sélectionné mon graphique en cliquant dessus. Et j'ai Création, j'ai Format, dans Format je peux agir sur les différentes couleurs. Et la couleur du fond par exemple. Dans Création, je peux changer de types de présentation. Je peux même aussi modifier la palette de couleur. J'ai la possibilité de rajouter un élément à mon graphique. C'est-à-dire je peux rajouter un Titre, je peux rajouter une Table de données si par exemeple, j'ai fait Table de données comme ceci et que je dis Table de données comme cela. Voilà et j'ai ma table de données qui apparaît en dessous. J'ai aussi la possibilité d'Intervertir les lignes/colonnes de Sélectionner des données, de Modifier les données de Modifier le type de graphique c'est plus un histogramme que je veux, c'est on va dire une courbe. Bah voilà, j'ai choisi Courbes, je fais OK et j'obtiens une courbe. Donc, je peux manipuler ce graphique absolument comme bon me semble. Ça c'est valide lorsque les données à représenter, n'existent pas par ailleurs, dans un classeur Excel. Lorsque vos données existent dans un classeur Excel, bien il faut pratiquer différement Alors, comment-faire lorsque ça existe dans un classeur Excel ? Et bien, vous allez le découvrir dans le prochain tutoriel.

L'essentiel de PowerPoint 2016

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Date de parution :2 févr. 2016

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