L'essentiel de PowerPoint 2016

Insérer un graphique Excel

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Comment intégrer un graphique Excel dans PowerPoint ? C'est ce que vous allez comprendre dans cette séquence.
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Transcription

Vous trouverez dans les sources de cette formation, chapitre 3 un classeur baptisé Graphique.xlsx. Dans ce classeur, il y a une feuille que nous connaissons déjà. Et il y a un onglet supplémentaire qui s'appelle Graphique avec la représentation graphique sous la forme d'un camembert 3D du tableu présent ici. Qu'est-ce que je souhaite faire ? Bah, j'aimerais bien récupérer ce graphique directement dans ma diapositive PowerPoint. Dans PowerPoint, j'ai besoin d'avoir une diapositive vièrge là sur la première diapositive, j'ai un graphique en 2D qui est un graphique réalisé directement dans PowerPoint sans faire appel à Excel. Et là, je suis dans le cas où mon travail a été déjà réalisé dans Excel et j'ai pas du tout mais alors du tout envie de le refaire dans PowerPoint. Moi, ce que je veux c'est récupérer ce que j'ai fait dans Excel directement dans PowerPoint. Comment-je pratique ? Et bien, je suis sur cette diapositive vièrge, je viens à mon classeur Excel, je viens sur mon graphique. Je sélectionne ce graphique en cliquant sur le bord pour avoir les coignés blanches, et là je fais Ctrl+C. Maintenant que j'ai fait Ctrl+C, je viens dans PowerPoint, je viens sur la diapositive qui m'intéresse, je fais Ctrl+V. Et je tiens donc, mon graphique. Si je double clique sur ce graphique, bien je reste dans PowerPoint et je vais travailler exclusivement mon PowerPoint parce que là il n'y a pas de liaison. j'ai fais un copier-coller, c'est tout. Je vais faire InsertionNouvelle diapositiveVide autre possibilité que j'ai en magasin, c'est de faire une liaison entre les deux. Pour ce faire, je viens toujours sur Insertion ici, je vais aller sur le groupe Texte, sur l'icône Objet et nous allons pratiquer à ce niveau là comme nous avons pratiqué précédemment dans un autre tutoriel pour récupérer avec liaison en tableau Excel dans PowerPoint. Je viens sur À partir d'un fichier Parcourir, je vais dans les sources de cette formation au Chapitre_03. Et là donc, je vais trouver le classeur qui s'appelle Graphique.xlsx Je clique dessus. Je fais OK. Je mets une croix pour dire que je veux une liaison. Je fais OK Et là, j'obtiens mon graphique. La différence avec le graphique précédent, c'est que le précédent, lorsque je double clique dessus, je reste dans PowerPoint. Ici, je suis bien dans l'environnement PowerPoint. Je clique en dehors. Ici par contre, lorsque je double clique dessus, je me retrouve, voyez en haut, ce qui se passe, dans l'environnement Excel, il y a une liaison. Si je fais ma modification, ce n'est pas dans PowerPoint que j'ai fait ma modification, mais c'est vraiment dans Excel. Je vais par exemple, prendre cette part, je clique dessus. Donc, lorsque voulez prendre une part, vous cliquez une fois sur le graphique une dexième fois sur la part qui vous intéresse. Voyez les petits poignées bleues microscopiques qui se trouvent là. Et là, je glisse en dehors pour écarter ma part. Voilà, c'est fait. Maintenant, j'enregistre. Si je reviens dans PowerPoint, ma part est bien extraite. Par contre, vous remarquez qu'ici, mon copier-coller, comme il est sans liaison, rien se produit sur ce graphique là. Donc, voilà encore une possibilité. On peut récupérer des valeurs à partir d'Excel avec ou sans liaison, suivant le cas. Et ensuite, agir sur le graphique Alors là maintenant, ce graphique, bien évidemment, je ne peux pas le changer ici, je veux mettre un histogramme à la place d'un camembert, ici, je ne peux pas le faire. Je ne peux pas le faire dans PowerPoint. Comprenons-nous bien. Si je double clique, je me retrouve dans Excel. Là, je peux dans mon Excel, lui dire bah non au final, bah voilà tiens, je veux modifier la palette de couleur, déjà pour commencer. Et puis, bah non, le graphique ici tel qu'il est là, il ne me convient pas. Donc, je vais changer le type de graphique, alors là me dit vous ne pouvez pas créer ton graphique combiné Donc, je vais venir sur modifier le graphique ici, dire que je veux un Histogramme, un histogramme comme ceci. Voilà, je double clique. Mon graphique est modifié. J'enregistre. Je reviens dans PowerPoint. Et voilà, mon graphique est modifié. Toujours avec ici, aucune modification puisque ici c'est juste un copier-coller. Dans le cas où j'ai fait un copier-coller comme ici, je peux quand même changer le type de mon graphique, mais ce coup là, c'est dans PowerPoint que ça se fait. Donc, en venant sur Création ici, j'ai la possibilité de modifier le type de graphique. Même message, Vous ne pouvez pas créer de graphique combiné 3D. Voulez vous convertir ce graphique en graphique 2D. Oui, je veux. Et donc à partir de là, j'ai la possibilité par exemple de choisir pourquoi pas des Aires ce qui se serait peut-être pas tout à fait idoine pour ce type de représentation bon, c'est faisable. Donc voilà, vous avez maintenant, en main, toutes les armes nécessaires. Soit vous faites un graphique directement dans PowerPoint. Soit vous faites un copier-coller d'un graphique déjà existant dans Excel et dans ce cas là, vous n'avez pas de liaison. Soit, dernière possibilité, vous incorporez un objet et là donc toutes les modifications ont lieu dans Excel et il se reporte lors de l'enregistrement dans votre diapositive PowerPoint.

L'essentiel de PowerPoint 2016

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Date de parution :2 févr. 2016

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