L'essentiel de PowerPoint 2016

Insérer un classeur Excel

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Vous allez étudier comment utiliser un classeur Excel déjà existant, dans une diapositive PowerPoint.
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Transcription

Nous savons à présent que dans une diapositive PowerPoint nous pouvons réaliser un simple tableau dans lequel nous saisissons des valeurs. Nous avons aussi la possibilité lorsqu'il y a des formules de calcul, et bien d'intègrer une feuille de calcul Excel à l'intérieur de notre diapositive et de faire toutes les formules de calcul que nous souhaitons. Maintenant, je vous propose de voir qu'il est aussi possible de récupérer des informations en provenance d'un classeur Excel déjà existant. Vous trouverez dans les sources de cette formation un classeur qui s'appelle Réalisation.xlsx dans le chapitre 3. Alors là rien d'exceptionnel, c'est un tableau dans lequel j'ai saisi les valeurs, mais ces valeurs pouvant issues d'un calcul, sans aucune espèce de difficulté. Je veux récupérer ces valeurs directement dans une diapositive, je glisse sur les valeurs qui m'intéressent, toutes au partie. Je fais clic droit, copier, ou bien Ctrl+C, le but est en ici de mettre mes valeurs dans le presse-papier. Comme les valeurs sont dans le presse papier, je le vois qu'au fait que tout au tour ici, il y a une petite ligne qui clignote. Je reviens maintenant dans PowerPoint, et là, j'ai la possibilité de faire un simple Ctrl+V pour obtenir ceci. Là, qu'est-ce que j'obtiens ? Bien, j'obtiens un tableau comme si je l'avais fabriqué directement dans PowerPoint comme c'est le cas pour ce premier tableau. Maintenant, j'ai ce tableau, je peux bien-sûr venir à l'intérieur, modifier des valeurs. J'ai aussi la possibilité de modifier sa présentation. Je clique dessus, je viens dans Création et là, je vais dire que je veux une Ligne d'entête, que je veux une couleur différente par ligne, bref, je peux appliquer n'importe quel style, n'importe quelle présentation en fonction de mon besoin. Je reviens maintenant, dans Excel. je récupère mon tableau Ctrl+C, je vais dans PowerPoint. Et là, j'ai la possibilité de faire un clic droit. La première icône que j'ai ici pour le collage c'est ce que j'ai obtenu tout à l'heure, en faisant Ctrl+V. J'ai donc fait un coller, tout simplement des valeurs, sans autres possibilités. Si je clique sur cette icône, je fais la récupération de mes cellules avec la mise en forme. Ce qui m'évite d'avoir un refaire le travail de présentation. Ici, j'incorpore, c'est-à-dire que j'obtiens ce tableau là finalement. c'est-à-dire que j'obtiens une feuille Excel à l'intérieur de laquelle je peux écrire des formules, je peux faire tout le calcul que je veux. Dans les deux premiers cas, j'obtiens un simple tableau sans possibilité de faire de formules. Je peux aussi récupérer mon tableau sous la forme d'une image, comme si c'était une capture d'écran. Et enfin, je peux obtenir des données brutes, c'est-à-dire des données sans aucune présentation, saisies directement au clavier. Prenons ce cas là, l'incorporation, je clique j'obtiens donc un tableau avec bien-sûr sa mise en forme. Si je double clique dédans, que se passe-t-il ? Je me retrouve à l'intérieur d'Excel, comme dans le cas précédent ici et là, je peux travailler, saisir les valeurs que je veux, je peux faire les formules que je veux, bref, je suis dans le cas précédent. Je clique en dehors, je reviens instantanément dans PowerPoint. Voilà donc, les quatre possibilités que nous avons à partir d'Insertion. Mais, il en existe une dernière qui permet de faire une incorporation, c'est-à-dire de récupérer notre tableau Excel avec une liaison avec Excel. Pour ce faire, je vais pour on vous montrer comment ça marche, créer une nouvelle diapositive. Je clique sur Nouvelle diapositive dans l'onglet InsertionVide. Maintenant que je suis sur cette diapositive vide, toujours dans Insertion, au lieu d'aller dans le groupe Tableaux, je vais aller dans le groupe Texte, c'est assez curieux, mais c'est comme ça. Et ici, je vais utiliser cette icône, l'icône Objet. Lorsque je clique sur cette icône Objet, je peux créer un Nouvel objet, mais je peux aussi faire à partir d'un fichier. Parcourir, et là je vais partir sur mon disque dur à la recherche de mon classeur dans le Chapitre_03 des sources de cette formation. Je trouve mon classeur Réalisation. Je clique sur OK, après avoir cliqué sur son nom. Et là, et surtout je n'oublie pas de le faire, je peux mettre une petite croix dans Liaison. Je clique sur OK. Qu'est-ce que j'obtiens ? J'obtiens mon classeur, mais avec une petite différence notable. Si je double clique dédans, que se passe-t-ilb? Je me retrouve dans Excel. Si dans Excel, je modifie. Voilà, je marque ici par exemple, 10000 Je fais Ctrl+S, j'enregistre. Je reviens maintenant dans PowerPoint, que se passe-t-il ? Et bien j'ai mon 10000. Il y a maintenant, une liaison entre mon classeur Excel et la représentation de mon tableau dans la diapositive. Donc, si ça change en Excel, ça change à l'intérieur de mon tableau dans PowrPoint. Contrairement à ici, où là les modifications apportées dans le classeur Excel, n'ont aucun impact sur le tableau que j'ai récupéré ici. Par contre ici, quand je double clique effectivement, je passe dans Excel et je peux faire des modifications. Voilà donc, toutes les possibilités que vous avez pour manipuler des données numériques à l'intérieur d'une diapositive PowerPoint.

L'essentiel de PowerPoint 2016

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Date de parution :2 févr. 2016

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