Calc 5 : La gestion de données

Insérer les données d'une table Base dans Calc

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Importez facilement les données d'une table OpenOffice/LibreOffice Base pour travailler sur votre première liste de données. Apprenez à fixer les lignes et les colonnes pour toujours avoir les informations essentielles sous les yeux.

Transcription

Vous savez que dans le pack LibreOffice l'application reine dans le domaine des bases de données est Base. Même si vous ne travaillez pas avec Base, mais surtout avec Calc, vous pouvez être amené à devoir récupérer les données de table créées dans Base pour pouvoir les travailler ensuite dans votre classeur Calc. Eventuellement par la suite le retransférer aux utilisateurs qui, eux, travaillent avec Base. Alors c'est une manipulation assez simple. Il suffit d'afficher le panneau des Sources de données, soit en passant par le menu Affichage comme ici, ou alors avec la touche de fonction F4. Nous avons créé avec Base une base de données appelée Hotel de la plage, nous l'avons inclus à nos documents LibreOffice lors de la création, et dans cette base on a des objets qui ont été créés comme les Requêtes et les Tables. Alors ce qui nous intéresse c'est la table DVD ici. En sélectionnant, on affiche son contenu dans le panneau des bases. Pour la récupérer dans notre feuille Excel, je vais sélectionner la cellule A. On peut sélectionner ici l'ensemble des données, ou alors on pourra très bien prendre une partie des données en les sélectionnant. Nous nous allons tout prendre. Dans la barre d'outils, on a notamment des outils de tri et de filtre, on a un bouton qui permet de récupérer sur notre feuille les données du texte. En cliquant sur ce bouton vous allez voir tout de suite notre table qui est dans notre feuille Calc. Alors, je vais fermer le panneau des données. Ici on va avoir une zone d'intitulés avec un certain nombre d'informations. On va pouvoir mettre en forme, le but n'étant pas de faire très joli, mais au moins de rendre visible ; on va mettre une couleur de remplissage. On peut ajuster en sélectionnant puisque nous sommes dans Calc et ajuster ici les colonnes pour y voir un peu plus clair. Voilà! Ici nous avons maintenant une base de données dans Calc avec des titres, des catégories, des acteurs, des notes,des années, des prix, des stocks et durées, et le résumé. On va donc pouvoir travailler dans cette base de données avec tous les outils disponibles dans Calc. Avant de continuer, vous voyez quand on déroule la liste on ne sait plus ce que contiennent les colonnes; si c'est des quantités, si c'est des prix hors taxe, etc. On peut donc figer la première ligne. Pour ça on va sélectionner la cellule A2 de façon à figer la ligne juste au dessus. Il faut donc dérouler le menu Fenêtre, car il s'agit de les gérer dans Calc, et de cliquer ici sur Fixer. Vous avez une ligne un peu plus visible qui apparaît et vous allez pouvoir dérouler votre liste en ayant toujours l'intitulé avec le contenu de la colonne. Alors on peut figer plusieurs lignes, les colonnes, ainsi que les lignes et les colonnes. On va aller dans Fenêtre ici pour désactiver Fixer, et on voudrait toujours avoir la référence et l'outil de visite même quand on va vers la droite. On va donc se mettre ici dans la cellule C2, car Calc va figer tout ce qui est avant une sélection, donc la ligne au-dessus numéro un et les deux colonnes avant A et B. On déroule Fenêtre Fixer, ça fonctionne bien au sens de la hauteur et si on se déplace vers la droite, on peut rapprocher par exemple le résumé ici de façon à mieux lire les informations. On peut rapprocher le résumé des titres. Ctrl + Début pour revenir sur la cellule A et afficher tout l'ensemble. Vous avez vu comment récupérer facilement les données d'une table créée avec Base dans une feuille Calc, et utiliser la commande Fixer pour pouvoir mieux lire les données selon les étiquettes ou les colonnes.

Calc 5 : La gestion de données

Utilisez les fonctions avancées de Calc pour gérer vos données. Liez des feuilles de calcul et des données externes, créez une liste de données, utilisez les fonctions de tri, etc.

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Date de parution :7 janv. 2016

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