SharePoint 2013 : Interactions avec Microsoft Office

Insérer le code incorporé d'une présentation PowerPoint

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Voyez comment publier une présentation PowerPoint dans une page côté SharePoint. Il s'agit de garder les aperçus visuels de transition et d'animations, à l'aide de l'insertion de code incorporé dans la page.
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Transcription

Nous allons passer à PowerPoint, vous allez voir qu'il y a des choses, je vais vous en faire grâce, puisque c'est un peu pareil, bien évidemment, nous avons un PowerPoint Online. Ce qui fait que si j'ai mis dans une bibliothèque SharePoint comme c'est le cas ici, la présentation de mon entreprise, qui est ce fichier-là. Lorsque je vais cliquer dessus, si la bibliothèque est paramétrée pour ouvrir d'abord les documents dans le navigateur. Ce qui va être ouvert, c'est l'application web de PowerPoint, donc PowerPoint Online. Bien évidemment, vous allez pouvoir travailler avec exactement la même chose que ce que l'on a vu précédemment, à savoir le voir en visualisation dans un tout premier temps, passer de diapositive en diapositive. Je vais pouvoir également démarrer le diaporama à partir de la visualisation, et puis passer en modifications, que ça soit modifications dans PowerPoint, ou le modifier dans le navigateur, donc avec les fonctionnalités, c'est le même principe que Word, c'est le même principe qu'Excel, vous n'avez pas toutes les fonctionnalités, mais une bonne partie, et notamment pour pouvoir ne serait-ce que faire certaines modifications avant de commencer à jouer le diaporama devant un public. Ça, c'est la première chose, c'est donc l'application web. Malgré tout, vous allez voir que cette application web va nous permettre d'avoir certaines possibilités supplémentaires spécifiques bien évidemment assez dans l'application. J'ai mis ce fichier, donc PowerPoint, en tant que fichier dans une bibliothèque de documents. Mais moi, ce que j'aurais aimé, c'est que sur la page d'accueil, ou une des pages de mon site, les personnes puissent visualiser et travailler directement, sans être obligé de passer d'une diapositive à l'autre, bref, avoir ce diaporama qui se joue, automatiquement et directement, visuellement dans ma page. Pour ceci, il va falloir, comme on l'a vu avec Excel, d'abord que je travaille un petit peu la source. Donc, rappelez-vous, je peux à tout moment le modifier dans PowerPoint, ce que je vais faire. Pour venir voir comment se passent les transitions entre chaque diapositive, et gérer comment est-ce que je passe d'une diapositive à l'autre. Donc, c'est par cet intermédiaire ici, que je vais pouvoir choisir toutes les transitions qui sont à votre disposition. Après, vous avez ici toutes les options d'effet. Et puis, vous avez la durée, en fin de compte de chaque transition. Vous pouvez décider d'appliquer cette transition partout, histoire que ça soit homogène. Et c'est vrai que lorsque c'est nous, en tant que présentateurs qui jouons cette présentation, il vaut mieux le laisser manuellement. C'est-à-dire que c'est nous qui passons d'une diapositive à l'autre, et qui faisons toutes les animations au fur et à mesure. Maintenant, moi, ce que je voudrais, c'est que ça se joue automatiquement au chargement de la page. Donc, c'est ce que je vais venir modifier ici. Je vais lui dire que je veux que ça soit automatique, et automatique au bout de, allez on va dire deux secondes, ça suffira pour notre démonstration. Une fois que j'ai fait toutes les modifications que j'avais à apporter, que j'ai vérifié par exemple, et que ici notamment, j'avais des animations, histoire de vous le montrer après, voyez, j'ai bien une animation. Je vais pouvoir maintenant revenir sur l'utilisation de l'application web, puisqu'il n'y a que dans cette application web que je vais trouver cette fonctionnalité, donc je reviens ici et j'enregistre mon document dans l'application Clients, toutes les modifications. Je vais donc me retrouver à nouveau sur l'application web. Et sur l'application web, je vais demander à aller voir ce que j'ai dans l'onglet Fichier, et vous allez voir que c'est là que je vais trouver la fonctionnalité intéressante. Voilà qui est fait, nous revoilà donc dans l'application web. Alors, pourquoi est-ce que je vous ai fait ouvrir d'abord le fichier dans l'application Clients, je vous ai dit, rappelez-vous, que les applications web ne disposent pas de toutes les options. Si vous venez voir au niveau transition ce qui se passe ici, vous allez vous rendre compte que n'ai pas la possibilité de définir le minutage. Or, c'est ce minutage qu'il me fallait. Maintenant, je vous ai dis, on va avoir ce qui se passe dans l'onglet FICHIER, et dans l'onglet FICHIER, je vais avoir une catégorie qui s'appelle Partager. Et dans cette catégorie, Partager, ce qui m'intéresse, c'est ici. Ce qui s'appelle le code d'incorporation. Pour décider de mettre cette présentation PowerPoint de façon dynamique sur un bloc ou sur un site web. C'est ce qui m'intéresse, je sélectionne donc cette fonctionnalité. Cette fonctionnalité va me permettre dans un tout premier temps de choisir la dimension que je souhaite. Je vais le mettre en 610 x 367, et de gérer l'interaction, et notamment d'utiliser pour le passage automatique, la partie minutage que je viens de personnaliser dans PowerPoint. Après, il ne me reste plus qu'à récupérer ce qui correspond au code d'incorporation qui est ici, le sélectionner, de faire un Ctrl+C, c'est tout ce que j'ai à faire ici maintenant coté PowerPoint. Je ferme. Je peux revenir sur mon site, et ce qui m'intéresse, moi, c'est pas de voir le fichier sous cette forme-là. Ce qui m'intéresse c'est de voir sur une page, vraiment en grand, comme les personnes qui travaillent avec moi vont arriver sur la page de la société, qu'ils voient la présentation de la société. Donc, je vais revenir ici, dans les paramètres du site chercher tout le contenu de site, et notamment la bibliothèque, dans lequel je gère mes pages. Donc, je viens ici, dans les Pages du site. C'est là notamment, que nous avons créé toutes les pages de tableau de bord, et j'en ai créé une autre qui s'appelle Présentation société, que je vais ouvrir. Je vais passer en modification, pour rajouter mon contenu à l'intérieur de ma page. Donc, c'est une insertion. Et une insertion qui correspond au code incorporé que je viens de récupérer dans la partie Online de PowerPoint. Il ne me reste plus qu'à faire un Ctrl+V, ou Command-V, pour le coller. Et vous voyez, j'ai bien ici l'aperçu de ce que cela va donner quand je vais être maintenant, à proprement parler dans ma page coté SharePoint. Il ne me reste plus qu'à fermer. Il est important que je valide l'insertion du code incorporé. Et Insérer, ça sera mieux comme ça. Et voilà ce que ça me donne, maintenant on va enregistrer la page. Donc, se placer dans le cas de figure ou quelqu'un arrive sur ma page. Et voilà, je ne touche plus rien. Vous pouvez constater que ça va commencer à dérouler avec le timing que vous lui avez donné dans la gestion des transitions. Alors, je l'ai mis à deux secondes, histoire que vous voyez bien ce qui se passe. Et voyez qu'il n'y a plus rien à faire. C'est quelque chose qui va se dérouler automatiquement sur votre page, un petit peu comme une vidéo, mais que j'ai créée à partir de PowerPoint, et qui est affichée PowerPoint que bien évidemment, je pourrais rouvrir. Vous pouvez constater qu'il y a également les effets d'animation qui arrivent, et chaque fois que quelqu'un va charger la page, bien évidemment, ça va repartir à zéro. Donc, voilà une des interactions intéressantes, si je repars ici je vous le remontre quand même, et que je revienne sur cette page, que j'aurais pu définir par la suite comme étant la page d'accueil de mon site, bien évidemment, je repartirais au zéro de la présentation. Donc, voilà une des interactions qu'il peut y avoir entre PowerPoint cette fois-ci et SharePoint, en terme d'utilisation d'éléments, qui me permettent d'avoir quelque chose d'un peu plus encore dynamique sur mes différentes pages.

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