Office 365 : L'essentiel de Word pour Mac

Insérer et corriger automatiquement

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Vous découvrirez les atouts des insertions et corrections automatiques et comment cela va pouvoir simplifier votre saisie au quotidien.
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Transcription

Nous allons voir maintenant quels sont les trucs et astuces que je peux avoir à ma disposition pour optimiser ma saisie. Déjà je suis revenue sur le courrier que nous avions commencé à travailler plus tôt je l'ai un peu nettoyé pour qu'il soit plus cohérent. Et ici, en fin de compte, je voudrais venir rajouter, vous savez, l'objet du courrier. Regardez ce qui va se passer, je commence à saisir les premiers caractères, et automatiquement Word vous propose quelque chose. Si je fais entrer avec la touche de mon clavier, je remplace ce que j'avais commencé à saisir, par la proposition de Word. Ceci, c'est ce qui s'appelle une insertion automatique. Ces insertions automatiques existent de façon prédéfinies, qui dit prédéfinies, dit bien évidemment personnalisables. Donc, nous allons aller voir ces insertions automatiques. Ne venez pas, pour l'instant, le chercher ici dans le ruban, Microsoft, que l'éditeur ne l'a pas encore intégré. Par contre, vous allez le retrouver ici dans votre barre de menu, dans le menu déroulant qui s'appelle insérer. Sous l'entrée qui s'appelle insertion automatique. Parmi les insertions automatiques, vous avez déjà ici, le top 10 de celles qui sont le plus souvent utilisées. Mais ce n'est pas la totalité. Si je clique ici sur insertion automatique, je vais avoir là, la possibilité de visualiser tout ce qui existe de façon par défaut, j'allais dire. Et si vous regardez bien, je vais bien retrouver quelque chose qui correspond à ce que je vous ai montré, l'objet. Et moi, je voudrais justement continuer à utiliser ce principe là, pas uniquement avec ce qui est prédéfini, mais avec quelque chose qui est personnalisé. Donc je pourrais venir rajouter, par l'intermédiaire ici, une insertion automatique, malgré tout, je suis sûre que ce que vous voulez utiliser en teme d'insertion automatique, vous l'avez déjà quelque part. Que ce soit dans ce document là, ou dans un autre document. Regardez, je vais venir ici marquer convocation à une formation. Imaginez que ça pourrait être quelque chose de beaucoup plus conséquent, qui se trouve dans un autre document Word. Je vais me contenter de le sélectionner, voilà. Et lorsqu'il est sélectionné, je vais pouvoir revenir dans le menu déroulant insérer. Redévelopper insertion automatique, et regardez que, tout à l'heure, le petit bouton qui s'appelait nouveau, était grisé, il n'était pas actif, tout simplement parce que, je n'avais rien sélectionné. Maintenant, si je fais nouveau, il va me proposer d'enregistrer cette insertion automatique, et il me propose un nom que, bien évidemment, je pourrais modifier, s'il ne me convient pas. Mais pour l'instant ça me convient, je fais OK. Et regardez que maintenant, quand je vais recommencer ma saisie, je précise bien dans n'importe quel document Word, à partir de maintenant, puisque ce sont des options de Word. Et que je viens faire convocation, automatiquement, Word me le propose. Donc c'est une première proposition qui vous est très utile lorsque l'on a souvent des choses récurentes à saisir. Une autre, maintenant. Moi j'ai souvent, puisque je travaille dans le domaine de la formation, des références de cours assez courtes, mais avec une désignation longue, voir même très longue. Je voudrais me créer, en fin de compte, des petits raccourcis. En l'occurence, ce que je vais vous montrer comme exemple, c'est que j'ai un cours qui s'appelle implémentation et administration de Windows Serveur, etc, etc. Et je vais pas être obligée de saisir ça à chaque fois. Je vais pas non plus créer une insertion automatique pour chaque cours. Par contre, je vais utiliser ce qui s'appelle la correction automatique. Et regardez comme cela va se passer. Donc je vais venir ici sur insérer. Insertion automatique. C'est à nouveau dans la boîte de dialogue automatique, seulement c'est pas le même onglet. C'est ici, c'est correction automatique. Et je vais créer cette première correction avec vous, donc, qui est le MS 2053. Et moi je voudrais que lors de la frappe, ça soit remplacé automatiquement par implémentation. Et administration. De Windows Serveur. Et on va s'arrêter là, ça va suffir largement. Et je fais ajouter. Maintenant voyons voir le résultat que je voulais vous montrer tout à l'heure, donc je viens commencer à saisir ma désignation courte, en fin de compte. Voilà. Et dès que je vais faire entrée, là, il me le remplace bien. Nous allons maintenant revenir dans le détails de ces corrections automatiques, et vous expliquer, en fin de compte, l'origine, le but originel, de ces corrections automatiques. C'est pour remplacer les erreus de frappe. Il y a des mots, je sais pas pourquoi, comme acompte, par exemple, où on a systématiquement tendance à venir se tromper dans l'orthographe. Donc si je viens écrire acompte comme ça, par exemple, et que je fais un espace pour dire OK, j'ai fini la saisie, vous allez voir que Word ne va pas me le souligner avec des petites vagues rouges, il va automatiquement le modifier. C'est ça, les options de correction automatique. Et nous allons retourner voir ensemble dans le détail, ces options. Donc ici à nouveau, je développe la boîte de dialogue. Je reviens sur correction automaqtique, et puis il y a des choses, dont je vous ai évoquée la présence. Le fait que ce ne soit pas la peine de taper une majuscule en début de phrase, c'est lui qui la met automatiquement. La majuscule en début de cellule, de la même façon. Une majuscule au début des jours de semaine. Par contre, il supprime la deuxième majuscule d'un mot lorsque, par erreur, on a continuer à taper des majuscules au lieu de repasser en minuscules. Et tout ceci, en fin de compte, ce sont déjà, des options de correction automatique. Et si vous regardez bien le fameux acompte que j'ai testé avec vous, il est là. Et si je viens voir, en fin de compte, à quoi correspond ma référence de cours, vous voyez que tout ça, c'est des options de correction automatique. Et c'est peut-être intéressant pour vous, de créer en fin de compte, votre batterie, en quelques sortes, d'utilisation, pour si vous avez des choses récurentes à saisir, venir les récupérer. Vous voyez que j'en avais créé un autre, également, que je vais tester avec vous, qui est le MS2045. Bien-sûr, si vous n'en aviez plus besoin parce que, c'est des choses que vous ne saisissez plus maintenant, à tout moment, vous pouvez les supprimer. Donc, si je viens tester à nouveau, je vais supprimer acompte, c'était juste pour vous montrer, le 2045, vous voyez qu'automatiquement il me le remplace. Donc voilà les options d'optimisation d'aide à la saisie, avec les insertions automatiques, et le options de correction automatique.

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3h43 (48 vidéos)
QUESTION correction automatique
amd k.

correction automatique pour word Microsoft est contenu dans le fichier MSO1036 qui contient tous mes corrections automatiquse que j'ai fait pendant plusieurs années et qui je peux l'emporter d'un Word a autre ( d'une machine a autre)
ma question: est ce que je peux importer ce fichier de Word Microsoft vers Word mac
et comment faire un raccourcit sur mac de correction automatique a fin de saisir rapidement une nouvelle correction
merci
 
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Date de parution :30 nov. 2016

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