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L'essentiel de Word 2016

Insérer des tableaux Excel

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Vous allez insérer des tableaux Excel dans un document. Vous allez également apprendre à les manipuler.
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Transcription

Nous allons dans ce tutoriel découvrir comment intégrer un tableau Excel à l'intérieur d'un document Word, avec ou sans liaison. Alors, vous trouverez dans les sources de cette formation, au chapitre trois, le document qui s'appelle « les tableaux.docx ». Vous trouverez aussi dans le même chapitre, le classeur qui s'appelle « tableauExcel » dans lequel nous avons ce splendide tableau. Ce splendide tableau, je veux l'avoir dans Word. Comment est-ce que je peux faire ça ? Eh bien, je vais commencer par sélectionner mes cellules en glissant dessus. Je fais « contrôle - C » pour copier. Ou alors sur ma sélection, clic-droit, « Copier ». Peu importe. J'ai donc à partir de maintenant un petit clignotant autour. Ce petit clignotant veut dire que toutes ces cellules sont dans le « presse-papier ». Je réduis Monsieur Excel, j'arrive dans Word, je me positionne à la fin du premier paragraphe, je vais zoomer pour qu'on voit un petit peu ce qu'on fait. Et là, je fais un bête « contrôle - V » ou alors je fais tout simplement un clic-droit, « Coller » et j'obtiens mon tableau, prêt à l'emploi. Et là, le tableau que j'ai c'est comme si je l'avais fabriqué directement avec, rappelez-vous hein, nous en avons parlé, l'onglet « insertion » et l'icône « tableau ». C'est très exactement comme si j'avais utilisé cet icône. J'ai obtenu mon tableau avec bien sûr sa mise en forme. Et donc là, je peux travailler comme sur un tableau traditionnel. Si je clique sur le petit « plus », bah ma foi je rajoute une colonne : « contrôle - Z ». Si je me positionne dans la marge ici, et que je clique sur le petit « plus », j'ai une nouvelle ligne. « Contrôle - Z ». J'ai aussi la possibilité de changer des valeurs. Je viens dedans, je fais « 180000 » : la valeur est changée. Je peux changer la présentation, je sélectionne tout. Une fois que j'ai tout sélectionné, eh bien ma foi je viens dans « Outils de tableau », « Création ». Là je trouve les différentes possibilités de présentation. Je vais prendre par exemple, on va dire cette présentation-là. Je clique. Je peux régler la largeur de mes lignes et de mes colonnes hein. Voilà, largeur pour la colonne. Je double-clique. Hop, je double-clique. Je peux régler donc la hauteur de mes lignes en glissant. Bref, je peux faire tout ce que je faisais à l'origine, avec un tableau conçu par : « Insertion » - « Tableaux » Je vais faire « contrôle - Z » pour revenir en arrière. Je voudrais maintenant vérifier : y a t'il une liaison avec Excel ? Eh bien, si je viens dans Excel et que je tape ici, à la place de « 150000 », « 165000 », je valide, lorsque je reviens dans Word, eh bien rien ne s'est passé. Et si sur mon tableau je fais un clique-droit, je n'ai aucun outil me permettant de faire quelques mises à jour que ce soit. Donc il n'y a pas de liaisons entre Excel et Word dans ce cas-là. Je vais faire « contrôle Z » pour tout éliminer et revenir au point de départ. Maintenant je souhaite faire la même chose mais en gardant une connexion avec Excel. Je reviens dans Excel, je sélectionne, après avoir fait « contrôle - Z », pour retrouver ma valeur initiale, je sélectionne mon tableau, je fais « contrôle - C », je suis dans le « presse-papiers », je réduis, je viens dans Word. À l'emplacement je veux récupérer mon tableau, et là, je ne vais pas faire « contrôle - V ». Je vais venir sur « Accueil ». Dans le groupe « presse-papiers », je trouve l'icône « coller ». Je clique. La première icône que j'ai à ma disposition, c'est l'équivalent du « contrôle - V » que nous avons vu précédemment. Je récupère sans liaison mon tableau Excel. Ici je récupère mon tableau Excel sans liaison et sans mise en forme. Là j'ai la mise en forme, là je n'ai pas la mise en forme. Ensuite remarquez, vous avez ici des petites chaines : ça veut dire que là il y a liaison. Là je récupère mon tableau Excel avec liaison et avec mise en forme. Ici je le récupère avec liaison, sans mise en forme. Là je le récupère comme s'il s'agissait d'une image. Clic ! Clac ! Polaroïd ! C'est comme si je mettais une photo dans mon document. Et ici je récupère, bah mon texte totalement brut, sans cellule, sans rien, juste des marques de tabulations entre chacun des éléments. On va choisir « avec liaison et mise en forme ». Je clique. J'ai mon tableau. Là il y a « 150000 ». Je reviens dans Excel directement. À la place de « 150000 » je vais marquer « 165... », un, deux, trois, « 165000 », je valide. Je me précipite après avoir réduit eh bien dans Word et là, eh bien là, je vois « 165000 » ! Hein, la mise à jour a été réalisée sans aucune espèce de problème. Si je reviens dans Excel, que se passe-t-il ? Eh bien, on va remettre ici « 170000 » par exemple. Un, deux, trois : je valide. Je rebascule dans Word, et là j'ai « 170000 ». Donc ça marche sans aucune espèce de difficultés. Je peux maintenant faire l'opération inverse ? Non, non, non, mais je vais vous montrer que ça ne marche pas quand même. On va faire ici : « 110000 ». J'ai fait « 110000 », je reviens dans Excel, et là dans Excel, eh bien je n'ai pas « 110000 » hein, parce que ça marche dans le sens Excel vers Word, et pas dans l'autre sens. Maintenant, qu'est-ce que je peux faire avec tout ça ? Bah avec tout ça ma foi, je peux un petit peu travailler. J'ai la possibilité de rajouter des colonnes. J'ai la possibilité de rajouter des lignes hein. Nous en avons déjà parlé, avec le petit signe « plus », en me mettant dans la marge. Bref, je peux faire un petit peu comme je fais avec un tableau fait directement avec « Insertion » - « Tableau », sauf que j'ai une liaison avec Excel. Alors ça pose quand même un problème. Regardez bien ! J'intercale des colonnes ici hein, je me positionne et voilà, j'ai intercalé deux colonnes. Jusque là, tout va bien. Sauf que si je viens dans Excel et que je fais une modification, allez on va mettre ici, à la place de « 145000 » : « 110000 », un, deux, trois, je valide, si je bascule dans Word, qu'est-ce que j'ai ? Eh bien j'ai que j'ai perdu les colonnes que j'ai rajoutées. Donc attention à ce petit détail ! Alors ensuite, lorsque je souhaite travailler ce tableau pour que le texte l'habille, comment est-ce que je peux faire ? Bah je peux faire exactement comme nous avons vu précédemment : je sélectionne mon tableau, je fais clic-droit dessus, je viens sur « Propriété du tableau » et là je dis « Autour », « Ok ». Nous avons exactement le même principe.

L'essentiel de Word 2016

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Date de parution :24 nov. 2015

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