​Outlook 2016 : Astuces et techniques

Insérer des pièces jointes

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Vous allez comprendre comment accéder rapidement aux documents récents, depuis une insertion de pièces jointes.
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Transcription

Nous allons aborder maintenant la gestion des pièces jointes et dans un tout premier temps, allons voir. Donc j'ai reçu effectivement un mail de mon collègue ici, Laurent VALENTE, et je voudrais répondre à ce mail. Donc je peux venir directement ici cliquer sur « Répondre », l'affichage de mon message va être un affichage qu'on appelle vraiment d'aperçu en fin de compte. Bien évidemment, si je voulais récupérer la totalité de l'affichage, ma vision en fin de compte, je pourrais venir cliquer ici sur « Isoler » et je me retrouve sur ce qu'on avait l'habitude d'avoir au préalable. Que ça soit ici avec cet affichage développé ou que ça soit en affichage réduit, j'ai bien ici la possibilité d'ajouter un fichier. Or petite nouveauté, là automatiquement Outlook va me proposer les derniers fichiers utilisés sur mon ordinateur et si vous regardez bien, je retrouve ici bah, le document qu'on a vu ensemble tout à l'heure pour la création des signatures, donc je peux aller chercher directement un document dit "récent". Mais je pourrais également aller chercher parmi mes différents emplacements, vous savez si j'ai enregistré mes documents sur la partie, ce qu'on appelle « Cloud » de Microsoft, sur la partie « OneDrive » ou « OneDrive Entreprise » ça me permettrait directement d'ouvrir cet emplacement « cloud » et puis bien évidemment d'aller chercher un élément sur mon PC ou sur le réseau en termes de partage de fichier à proprement parler. On va commencer avec la première étape, voilà ici. J'ai bien rajouté mon document et si je regarde, j'ai bien des éléments qui vont me permettre de travailler avec ces pièces jointes, voire même à la réception tout à l'heure. Mais je continue à venir insérer des éléments, je rajoute cette-fois-ci un élément qui provient de l'emplacement web de Sabine Paris, qui est ce qu'on appelle son « OneDrive ». Voilà, ici j'ai plusieurs documents et regardez, je peux prendre le document en l'occurrence ici, et décider de faire insérer. Vous voyez que l'icône n'est pas la même, c'est la provenance du document qui est différente. Et regardez de la même façon, j'ai beaucoup plus d'informations là, maintenant. J'ai beaucoup plus d'informations parce qu’outre le fait qu'il me propose de travailler directement sur la pièce jointe, il me propose également de définir les autorisations que je vais envoyer avec ce document. Donc là, je peux dire effectivement bah, les destinataires vont pouvoir soit modifier, soit afficher le document. Donc pour Laurent, j'ai décidé de lui dire : « je veux le modifier » et puis je termine, dernière possibilité ici qu'on a toujours connu hein, c'est-à-dire parcourir mon ordinateur et pouvoir venir chercher ici dans mes documents un document en particulier en l’occurrence ici, bah, je vais choisir, pas prendre la même chose, je vais prendre ici un document Word, voilà. Donc voyez que vous avez trois types d'insertion: les éléments récents, les éléments tels qu'on les a toujours connu c'est-à-dire fair un « Parcourir » localement et puis surtout directement la possibilité d'insérer des documents qui sont les documents web, donc des documents stockés sur les espaces « cloud » chez Microsoft, avec lequel je peux définir les autorisations c'est-à-dire que là je vais pouvoir envoyer en plus des documents des autorisations associées pour définir ce que les gens peuvent faire avec Donc voilà les options que j'ai à l'envoi de pièces jointes. Je termine et nous allons voir maintenant qu'est-ce qui se passe dans l'autre sens c'est-à-dire quand je reçois des pièces jointes.

​Outlook 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :28 avr. 2016
Mis à jour le:7 nov. 2016

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