Word 2016 : Astuces et techniques

Insérer des pages de garde

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Qu'en-est-il des pages de garde ou des pages de couverture ? Votre objectif ? Récupérer l'existant !
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Transcription

Maintenant parmi les éléments qui peuvent être récupérés pour être réexploités, il y a également quelque chose qui peut être intéressant dans la production de documents professionnels, c’est ce qu’on appelle les pages de garde. Ça a été le cas ici sur ce document, sur lequel je suis venue créer une page de garde. Histoire que vous voyez bien dans son ensemble, je viens juste me contenter de dézoomer un petit peu. Et j’aimerais récupérer cette page de garde pour pouvoir la réexploiter dans d’autres documents. Donc la première chose que je vais faire c’est sélectionner les éléments. Seulement, étant donné que c’est constitué de plusieurs éléments, ça risque d’être pas facile à sélectionner. Donc je vous montre un petit truc. Lorsque vous êtes sur un élément qui est un élément de type image, de type forme, etc., chaque fois que vous êtes sur un élément de type format, d’image ou de dessin, vous allez avoir la possibilité de visualiser ce qui s’appelle le « volet de sélection », volet de sélection qui va me permettre de demander à afficher ou à masquer certains éléments au fur et à mesure. Donc vous voyez que j’ai la possibilité de savoir réellement sur quel élément je travaille. Et puis moi, histoire de simplifier l’affaire, j’ai créé un groupe qui correspond à la totalité de ce que j’ai sur ma page de garde. Donc c’est cette fameuse page de garde que maintenant je vais vouloir sélectionner pour pouvoir réexploiter sous forme, encore une fois, d’outil prédéfini qui correspond à la page de garde, donc des galeries. Donc je viens sélectionner tout ça. Et une fois que tout est sélectionné, donc je vais sélectionner tout mon groupe, je n’ai plus qu’à venir ici sur « insertion de page de garde », « Enregistrer la sélection dans la galerie des pages de garde ». Je vais l’appeler ici « page de garde test », et comme pour l’instant je n’avais pas créé de catégorie, je viens en créer une. Toujours n’oubliez pas le petit « _ », qui vous permet de l’avoir en haut des différentes propositions. Et voilà, j’ai automatiquement maintenant quelque chose qui va pouvoir être réexploitée, dans d’autres documents. Voilà comment nous allons donc récupérer cette fameuse page de garde que nous allons pouvoir tester immédiatement dans un autre document. Donc je viens ici faire « Fichier », « Nouveau », nouveau « Document vierge », et je vais venir directement dans ma galerie des pages de garde. Ah mais par contre, qu’est ce qui se passe ? Comment elle est cette page de garde ? Si vous regardez bien là, elle est verte. Alors pourquoi ? Bah c’est une explication qui tient en fait que partout dans Office, nous travaillons par l’intermédiaire de ce qui s’appelle les thèmes. Et si je regarde ce qui se passe ici dans l’onglet qui s’appelle « Création », bah j’ai plusieurs thèmes. Et parmi ces thèmes, vous voyez que ça peut me donner des apparences totalement différentes, même avec le même contenu j’entends. Mais tout simplement parce que j’aurais choisi un thème plutôt qu’un autre. Et nous le reverrons dans Powerpoint, l’implication de ce qui s’appelle les thèmes, c’est l’implication d’une charte graphique. Donc peut-être qu’on aura intérêt à venir personnaliser ces thèmes pour correspondre à la charte graphique de l’entreprise.

Word 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :14 avr. 2016

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