L'essentiel d'Excel 2016

Insérer des lignes ou des colonnes

Testez gratuitement nos 1304 formations

pendant 10 jours !

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Vous allez apprendre à insérer et à effacer des lignes ou des colonnes. Agissez de façon partielle ou totale.
05:47

Transcription

Nous allons, dans ce tutoriel, voir comment il est possible d’insérer des lignes et des colonnes, d’effacer des lignes et des colonnes, globalement, des manipulations qui ne doivent jamais se produire. Je m’explique, si vous avez réfléchi en amont, comme je vous l’ai indiqué dans la formation, à votre problème, vous n’avez jamais besoin d’insérer des lignes et des colonnes. La seule fois où vous aurez besoin d’insérer des lignes et des colonnes, c’est dans le cas où votre problème évolue dans le temps. À un instant T, quand vous avez conçu votre tableau correctement, vous avez prévu un certain nombre de choses et puis la situation évolue et là, vous êtes amené à insérer des lignes et des colonnes. Là, c’est le seul moment où cela peut être utile. Si vous avez vraiment réfléchi sur le papier, cette manipulation ne sert pas à grand-chose. Donc, imaginons que j’aie fait ce tableau qui est une simulation d’emprunt que vous trouverez dans les fichiers d’exercices de cette formation sous le nom de « Insertion ligne colonne ». j’ai prévu tout ce que j’avais à faire à un instant T, j’ai prévu tout ce que j’avais à faire à un instant T, mais à T+1, la situation évolue et, pour une raison ou une autre, j’ai besoin de venir insérer, entre les montants et le taux, une nouvelle information. Alors, comment est-ce que je peux le faire ? D’aucuns me diront qu’il suffit de cliquer sur le chiffre 3 ici, puis de faire un clic droit et de dire « Insérer ». Donc je clique sur insertion et là, catastrophe, j’ai un message d’erreur : « Impossible de modifier une partie d’une table de données ». Je fais OK. La petite simulation que j’ai faite ici, au niveau de la durée, s’appelle une table de données et je ne peux pas couper une table de données en deux. Qu’à cela ne tienne, je prends les cellules de mes deux tables de données, je les déplace et je fais un clic droit, puis « Insertion ». Et tout va aller bien. Effectivement, il insère, sauf qu’il classe mes tableaux d’un côté. Ça, je n’aime pas trop or je veux insérer juste là ; pas ici. Je fais « Ctrl+Z » pour revenir en arrière, je vais, éventuellement, remettre ces éléments à leur emplacement de départ et je suis toujours face à mon problème : comment faire pour insérer une ligne à cet emplacement-là ? Tout simplement, je sélectionne toutes les lignes là où je souhaite insérer. En l’occurrence, je souhaite insérer dans ces deux cellules de la ligne du dessus, entre montant et taux. Si j’avais besoin d’insérer sur 3 ou 4, je sélectionnerais donc les cellules au-dessus desquelles je veux insérer quelque chose. Une fois que j’ai fait cette sélection, je fais un clic droit sur ma sélection et là, je trouve le bouton « Insérer ». Alors c'est bien, mais ce n'est pas très causant parce qu’on ne sait pas à l’avance quoi insérer, mais rassurez-vous, quand j’aurai fait mon clic gauche sur « Insérer », il a une petite boîte de dialogue qui va faire son apparition ; la voilà. Là, on va me demander ce que je souhaite faire et vu le sens dans lequel j’ai sélectionné, j’ai sélectionné deux cellules à l’horizontale et une seule à la verticale, donc, lui se doute bien que je veux décaler les cellules vers le bas. Si j’avais fait l’inverse, si j’avais sélectionné plusieurs cellules à la verticale, il m’aurait proposé, par défaut, de décaler les cellules vers la droite. Donc là, je fais « OK » et j’insère effectivement une ligne à cet emplacement. Il n’empêche que mon tableau soit remis à jour de partout en termes de calcul, mais je n’ai pas eu, par exemple, le message d’erreur que j’ai eu tout à l’heure au niveau de ma table de données. Donc, voilà, quelque chose qui peut être intéressant. Je fais « Ctrl+Z ». Bien sûr, ce que nous venons de faire dans le sens horizontal doit être à peu près faisable dans le sens vertical. Si je me positionne ici, que je fais un clic droit et que je dis « Insertion », j’insère sans aucune espace de problème. Je fais « Ctrl+Z ». Maintenant, si je ne veux insérer que sur certaines cellules, je sélectionne mes éléments, je fais un clic droit et je sélectionne « Insérer », et là, on va dire : « Décaler les cellules vers la droite », donc je vais faire « OK », et le décalage se fait. Les # viennent du fait que, à certains [inaudible], ma colonne n’est pas si grande. Je double-clique sur le trait vertical pour l’élargir et tout rentre dans l’ordre. Je fais « Ctrl+Z » pour revenir en arrière. Là, on a vu qu’il était possible d’insérer, dans un sens ou dans l’autre, tout ou partie. Donc, pour insérer partout, on sélectionne la ligne ou la colonne par le numéro de ligne ou de colonne. Si on veut insérer partie, on ne sélectionne que la partie dans laquelle on veut faire une insertion, que ce soit en ligne ou en colonne. Maintenant, comment marche l’effacement ? Pour l’effacement, imaginons que je souhaite effacer ces informations-là. Je les sélectionne, je fais un clic droit sur ma sélection, et là, je vais trouver « Supprimer » et je clique dessus. C’est dans le même sens ; ça marche comme tout à l’heure, je vais décaler les cellules vers le haut, donc celles qui sont en dessous, parce que j’ai sélectionné plusieurs cellules à l’horizontale et une seule à la verticale, donc, par défaut, il me propose de décaler mes cellules vers le haut. Et je fais « OK » pour voir mon décalage se faire. Tout va remonter à la place, donc je fais « Ctrl+Z ». L’autre solution pour toute la ligne, c’est de sélectionner à partir du numéro de ligne, de faire un clic droit, de faire « Supprimer » et, là, toute la ligne disparaît aussi. Je fais « Ctrl+Z ». Bien sûr, ce que je viens de vous montrer dans ce sens-là, ça marche tout à fait pareil dans l’autre sens, vous vous en doutez bien. Voilà, en résumé, lorsque vous souhaitez supprimer une ligne complète, vous sélectionnez la ligne complète, vous faites un clic droit, puis « Supprimer ». Lorsque vous ne voulez supprimer qu’une partie, vous sélectionnez cette partie, vous faites un clic droit sur la partie, vous sélectionnez « Supprimer » aussi et vous discutez avec la boîte de dialogue qui fait son apparition, ceci marchant aussi bien à la verticale qu’à l’horizontale.

L'essentiel d'Excel 2016

Apprenez à utiliser Excel 2016, le tableur le plus puissant et le plus populaire. Saisissez et formatez des données, utilisez les fonctions principales, créez des graphiques, etc.

7h47 (84 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :28 oct. 2015
Mis à jour le:30 sept. 2016

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !