Office 365 : L'essentiel de Word pour Mac

Insérer des formes et SmartArt

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Vous allez faire connaissance avec le nouvel outil SmartArt de Word. Vous allez en découvrir ses nombreuses applications.
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Transcription

Continuons maintenant avec les formes. Donc, je me place ici, je reviens dans l'onglet insertion. Je décide d'insérer une forme. Je vais prendre un carré par exemple. Et là, je dessine ma forme. Cette forme qui arrivera bien évidemment avec la visualisation du thème que vous avez mis en place dans votre document. Automatiquement, j'ai bien les outils du format de la forme qui arrivent avec la possibilité de changer de forme, d'intervenir de façon très précise pour modifier les différents points. Vous savez, une forme est faite de différents petits points. Donc, je pourrais intervenir de façon très précise à ce niveau là. Et également la possibilité de dessiner ce qui s'appelle une zone de texte, que l'on reverra un peu plus loin. Mais cette forme, maintenant que je l'ai créée peut-être que je veux justement la mettre en forme. Donc, je vais avoir à nouveau une galerie d'effets prédéfinis. Admettons que je vienne chercher celle-ci. Et cet effet prédéfini peut être à nouveau personnalisable, toujours par l'intermédiaire de la droite. Avec d'abord le remplissage, ça pourrait être du dégradé par rapport à la couleur que j'ai choisi. Une texture, une image. Aller, je vais prendre un dégradé à partir du haut. Je peux venir travailler sur le contour également de la forme. Vous avez compris que je pouvais faire ce que je voulais en termes, de la même façon, de personnalisation. Les effets sur la forme avec ce qu'il est possible de faire en termes d'ombres, de reflexion, etc... Mais une forme peut également accueillir du texte. Pour l'instant, vous voyez que le texte est grisé. Tout simplement pour cause, je n'en ai pas rajouté. Donc, dès que je vais venir maintenant faire un clic droit et faire ajouter du texte, voilà, je vais marquer forme ici, à l'intérieur. Je vais avoir la possibilité de choisir à nouveau des styles rapides. Donc, c'est ceux qui sont proposés toujours à gauche. Et puis, je vais également pouvoir venir choisir après, la personnalisation, avec le remplissage, avec les contours. Je vais mettre un peu plus gros, vous le verrez mieux. Voilà. Donc, je reviens ici, avec ce qui correspond aux contours. Là, on va mettre en vert. Avec des effets sur le texte. On peut aller très loin. Je vais faire quelque chose que vous ne pourrez pas louper Voilà ce que j'ai pu faire rapidement par l'intermédiaire de ces outils. On peut changer l'orientation, on peut aligner le texte. Et bien évidemment, on peut le réorganiser. Et puis n'oubliez pas, toujours pareil, Je peux avoir accès directement ici, à la boite de dialogue qui concerne la forme. Donc ça, c'est une forme dans laquelle je suis venue rajouter du texte. Et si j'avais voulu décrire les différents éléments visuels que nous allons voir, plutôt que de le faire sous forme de liste à puces, J'aurais pu faire plusieurs formes. Une marquée image, une marquée forme, etc... J'aurais pu le faire effectivement mais ça voulait dire que c'est moi qui crée tout. Alors, dorénavant, nous allons voir quel est l'autre possibilité qui est à notre disposition. À savoir cette fois-ci, utiliser un nouvel outil. Ce nouvel outil est toujours dans l'onglet insertion. Il fait la continuité, en fin de compte, des formes. C'est ce qui s'appelle les Smart Art. Les Smart Art, c'est ni plus ni moins, en fin de compte, ce que jaurais pu faire manuellement mais qui va être fait de manière automatique avec des éléments prédifinis, qui seront personnalisables. Alors, je commence. Je peux choisir ici une liste. Il y a plusieurs types de processus, il y a de quoi faire. Des cycles, des hiérarchies pour faire des organigrammes. Des relations, des pyramides, des matrices, Moi, je vais chercher une petite liste. Et ce qui m'intéresserait, c'est de vous montrer, en fin de compte, les différents éléments, effectivement, qu'on va pouvoir insérer en termes, à proprement parler, de visuel. Donc, je vais chercher cette liste verticale avec image. Et voilà, mon Smart Art est donc créé. Il arrive avec ses outils. Et un SmartArt, je vous ai dit que c'était en fin de compte le mix entre une liste à puce, que vous voyez ici sur le côté et sa représentation visuelle. Donc là, je pourrais effectivement venir maintenant rajouter les informations qu'il me faut. La première insertion visuelle qu'on a vu, c'était les images. La deuxième, c'était les formes. La troisième, c'est les SmartArt. Puisque j'y suis. Ce n'est pas parce qu'il me propose trois éléments que je suis obligé, bien évidemment, de m'arrêter là. Parce que rappelez-vous, il faut que j'insère après les tableau, il va falloir que j'insère les médias, etc... Donc, comment je peux faire pour rajouter un élément supplémentaire ? Voire, rajouter plusieurs éléments ? Plusieurs possibilités s'offrent à moi. Je peux utiliser ce qui est ici sur le premier onglet. Tout à fait à gauche, regardez que j'ai bien la possibilité de rajouter une forme ou ajouter une puce. Mais honnêtement, c'est une liste à puces. On vient de voir précédemment les puces. On a dit que comment on fait une puce en dessous ? Rien qu'avec le bouton Entrée du clavier. Regardez que si je fais Entrée avec le bouton de mon clavier, Il me crée bien ma puce dans l'apparence de texte. Comme ça correspond bien à une forme, j'ai bien la forme associée. Et donc là, je vais rajouter les médias. Voilà comment j'ai pu venir rajouter des éléments. Mais ce n'est pas tout parce que je pourrais très bien dire, en fin de compte, moi, les médias, j'aurais voulu les mettre avant. Et regardez que sans être obligé de faire du copier/coller, je peux tout à fait me déplacer directement dans mon élément de texte. Et dans les médias, j'ai deux choses. J'ai le son et les images. Donc, il aurait fallu que je fasse deux puces de niveau inférieur. Si je fais Entrée ici, il me crée automatiquement une puce de même niveau. Qu'à cela ne tienne, je vais faire Son, ici. Et je continue, je vais faire vidéo. À postériori, je peux toujours intervenir sur ce qui correspond ici aux niveaux. Et regardez que je peux très bien dire que vidéo, je voulais que ça soit en dessous. Et du coup, son, pareil, je voulais que ça soit en dessous. Du coup, je me retrouve bien avec quelque chose qui correspond plus à ce que je voulais mettre en place. Ça, c'est pour tout ce qui est travail de texte à l'intérieur de mes formes. Mais regardez que ces formes ont également ici, la possibilité de rajouter une image. Donc, je vais avoir simplement besoin ici de faire un double clic dessus pour aller chercher à nouveau chercher mon image machine à écrire. Et voir que cette image, bien évidemment, il aurait fallu que je travaille un peu avant, vienne se rajouter. Donc, ça veut dire quoi dans notre ruban ? Ça veut dire que jusqu'à présent, nous avions deux onglets par rapport aux SmartArt. Mais comme nous avons vu que l'image avait son onglet également, je me retrouve avec un onglet supplémentaire qui est le format de l'image, sur lequel je pourrais retravailler mon image. Je continue maintenant avec ce que je peux faire de façon globale. Je n'ai pas terminé, vous imaginez bien, juste le premier onglet. Donc, j'ai déterminé le contenu. Maintenant, je voudrais peut-être changer parce qu'au départ, je pensais que cette disposition était pas mal mais finalement je m'aperçois que c'est pas idéal. Donc peut-être que je vais venir changer. Peut-être que je vais prendre ça, par exemple. Voilà comment rapidement, je peux appliquer une nouvelle disposition en fin de compte, pour mon SmartArt. Mon Smartart a été modifié. Maintenant peut-être que je vais aller plus loin et rappelez-vous qu'il arrive automatiquement avec un code couleur qui correspond au thème. Je ne suis pas obligée de m'arrêter là. Je peux très bien lui demander de changer à proprement parler, de code couleur. Je vais prendre celui-ci, bien flashy. Et pour terminer le premier onglet, vous voyez qu'on n'a pas encore terminé, je peux appliquer tout ce qui correspond aux effets de 3D, de reflexion, d'orientation, etc... Et mettre par exemple, ici, ce thème-là, ce modèle-là, sur mon SmartArt. Et vous imaginez bien que je ne suis qu'à la fin de mon premier onglet. Dans le deuxième, je vais avoir quoi ? En fin de compte, c'est toute la partie, comme je l'appelle souvent, cosmétique. C'est à dire que je suis partie d'un modèle. J'ai personnalisé la totalité de mon SmartArt mais un SmartArt, on a bien dit que c'est fait de texte et de forme. Donc, je vais pouvoir maintenant agir sur tous les éléments qui le constituent. Par exemple, je trouve qu'on ne voit pas beaucoup la flèche ici. Regardez, j'ai sélectionné ma flèche et comme c'est une forme, je vais pouvoir venir ici et lui dire que cette forme-là, je voudrais qu'elle ait, par exemple, ce remplissage-là. De la même façon, ici, je trouve qu'on ne le voit pas beaucoup. Je vais pouvoir choisir de changer le remplissage de ma forme et mettre par exemple un violet. De la même façon, peut-être qu'ici, je voudrais mettre le texte, forme avec une mise en forme supplémentaire, avec un effet. Regardez, je vais pouvoir de la même façon, ici, venir rajouter, par exemple on va changer, un effet de reflexion. Donc ça veut dire qu'à partir de mon premier onglet, j'ai pu créé mon SmartArt et à partir de l'onglet suivant, j'ai pu modifier la totalité des éléments qui le constituent.

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