L'essentiel de OneNote 2016

Insérer des fichiers

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Apprenez à gérer des fichiers joints, ainsi que des liens vers d'autres documents. Voyez également comment imprimer des fichiers.
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Transcription

Il peut être également intéressant dans certains cas de figure, d'insérer dans des pages de OneNote des fichiers joints. C'est ce que je vais pouvoir exploiter toujours par l'intermédiaire de l'onglet Insérer de OneNote, et l'icône qui correspond à Fichier joint. A partir du moment où je vais sélectionner Fichier joint, je vais pouvoir aller chercher un fichier, plusieurs documents. Je vais commencer par un fichier vidéo. Je vous ai expliqué précédemment que l'on pouvait enregistrer de la vidéo directement, mais on peut également l'insérer. Donc lorsque je vais décider d'insérer ce fichier joint, je vais avoir le choix entre joindre le fichier ou gérer ce qui s'appelle une impression, impression que vous trouvez ici mais que l'on va retrouver également là. Moi, je choisis d'insérer le fichier. Voilà qui est fait. Donc maintenant, je voudrais lire ce document, que ça soit une vidéo, un fichier Excel, Word ou tout autre document, je vais devoir l'ouvrir et le lire dans son application. Donc là, je fais un double clic sur l'horloge, qui est donc ma vidéo, et je vais venir l'ouvrir directement dans l'application qui permet à mon ordinateur de lire les vidéos. Et voilà comment j'obtiens un fichier joint qui va m'ouvrir la source de l'application du document en question. Je viens vous en insérer un autre, voilà. Je vais donc venir ici rechercher un autre fichier. Cette fois-ci, je vais chercher un fichier de type Excel. Je vais à nouveau avoir des options spécifiques en fonction du type de fichier, regardez que la ligne propose toujours de joindre le fichier, mais étant donné qu'il a repéré que c'était de l'Excel, il me permet d'insérer la feuille de calcul ou d'insérer un graphique ou un tableau tel qu'on l'a vu précédemment. Moi, ce que je voudrais, c'est joindre un fichier. Et même chose, si maintenant je viens faire un double clic dessus, c'est automatiquement le fichier Excel qui vient s'ouvrir. Troisième type d'insertion, je me replace ici, et cette fois-ci, je vais insérer un fichier qui va être un fichier de type, allez on va dire, de type Word. Et là, à nouveau, comme pour la vidéo, il ne me propose plus les options spécifiques en fin de compte d'Excel, à savoir qu'il me permet de joindre le fichier, ou d'insérer une impression, et c'est ce que je vais choisir. Et voilà en fin de compte ce que je récupère. Et là, mon document était assez simple, nous le verrons avec plus complexe par la suite. Je récupère ici quelque chose qui est ni plus ni moins que l'impression des différentes pages de mon document. Donc là, dans mon document Word je n'avais qu'une seule page. Il m'a récupéré en plus le nom du document du fichier. Maintenant, je vous montre ça avec quelque chose d'un peu plus conséquent qu'une seule page. Je vais même réorganiser mes petites icônes, histoire que ça soit plus clair, on va la mettre bien proprement. Et je vais venir ici directement choisir impression de fichier, puisque je vous ai dis qu'on avait la possibilité de faire fichier joint et après, impression, mais j'ai également la possibilité de faire directement impression de fichier. Et quand je viens ici chercher impression de fichier dans mes documents, je vais pouvoir choisir quelque chose d'un peu plus conséquent que le seul document d'une page, à savoir que moi, ce qui m'intéresserait, c'est l'impression complète de ma présentation PowerPoint qui est ici. Et je n'ai plus qu'à faire insérer l'impression du document. Alors il est en train de récupérer la totalité du contenu. Vous voyez qu'il m'a à nouveau donné les informations concernant le nom du fichier. Et puis, si vous regardez bien là, ce qu'il a créé c'est quoi ? Ben, ce qu'il a créé en fin de compte, c'est une page qui porte le nom du document, mais ici, ce sont que des sous-pages qui correspondent, ni plus ni moins, qu'à mes différentes diapositives. Donc, voilà comment une impression de documents peut vous permettre de visualiser de façon différente, c'est pas un lien vers le fichier que j'ai fait, là je récupère bien sur chaque sous-page ce qui correspond à la diapositive qui concerne la présentation. Donc, voilà encore deux manières différentes de travailler avec des éléments externes ou en faisant joindre un fichier et donc, pour l'ouvrir, on a la petite icône sur laquelle on clique, et on va l'ouvrir dans l'application qui a servi à gérer ce fichier. Ou alors, on décide de faire ce qui s'appelle de l'impression de fichier, que ce soit comme je vous l'ai montré à partir d'un document Word simple ou d'une présentation PowerPoint, sur lequel vous voyez il a bien scindé chaque diapositive pour vous créer une page distincte. Donc, vous pouvez constater que quand vous choisissez tel ou tel type de fichier, ben vous avez des comportements différents de manière à optimiser la gestion et la création de vos fichiers joints dans OneNote.

L'essentiel de OneNote 2016

Passez à la prise de notes numérique avec OneNote. Abordez les types de saisie et d'insertion, et classifiez les informations recueillies pour une utilisation simplifiée.

3h59 (50 vidéos)
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Date de parution :11 janv. 2017

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