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L'essentiel de OneNote 2016

Insérer des feuilles de calcul Excel

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Modifiez des feuilles de calcul existantes ou créez des feuilles de calcul vierges. Profitez des fonctionnalités d'Excel en convertissant un tableau OneNote en feuille de calcul.
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Transcription

Après les tableaux, nous allons passer à l'insertion de feuilles de calcul Excel. Donc je viens nommer ma page « Excel » et je vais reprendre le même point de départ c'est-à-dire l'onglet « Insérer Tableau » mais cette fois-ci je vais choisir « Nouvelle feuille de calcul Excel ». A partir du moment où je fais ceci, ce que je vois arriver là c'est l'aperçu d'une feuille de calcul Excel, incorporée à OneNote. Ce qui fait que je vais déjà, dans un tout premier temps lui demander de modifier ce contenu. A partir de ce moment là et je vous le montre à côté va venir s'ouvrir un classeur Excel et qui correspond surtout ici au nom que j'ai donné à ma page dans OneNote. Alors, regardez un petit peu ce que je vais faire. Je vais faire « Article » là par exemple. « Article 1 » et je vais venir rapidement peupler ces informations. Et là je vais marquer ici les valeurs que je vais incrémenter, ça ira plus vite. Voilà ! Pour l'instant, même si j'ai fait de la saisie ici, vous ne voyez rien côté OneNote. Pourquoi ? Parce que autant dans OneNote, on l'a bien dit, il n'y a pas besoin d'enregistrer, tout se fait automatiquement, autant dans Excel, on a toujours eu besoin d'enregistrer pour voir le résultat final. Donc c'est ce que je vais faire : regardez, je viens ici faire « Enregistrer ». Il m'a pas demandé de l'enregister quelque part. Il sait où il va ! Il va dans la page de OneNote. Et automatiquement ici, j'ai bien le rendu qui apparaît. Donc bien évidement, je pourrais venir à tout moment, venir, par exemple, insérer un graphique, même si j'ai pas beaucoup de valeurs. Et dès que je vais venir faire « Enregistrer », je vais avoir cette vision qui apparaîtra maintenant côté, bien évidement, OneNote. Donc, je vais fermer mon classeur. Et voyez que j'ai bien quelque chose qui a été créé de but en blanc en créant une Nouvelle feuille de calcul Excel mais qui correspond en tout point à un classeur incorporé. Vous pouvez à tout moment faire un clic avec le bouton droit sur le petit mot qui s'appelle « Modifier » pour modifier à nouveau votre classeur, l'actualiser si effectivement on avait fait des modifications entre temps et que OneNote était fermé. Et puis après je peux venir utiliser certaines choses : « Avancer, Reculer, Rotation » ; faut pas oublier que tout ceci étant un objet. Voilà pour créer une nouvelle feuille de calcul. Mais je pourrais venir également-- je vais le faire sur une nouvelle page-- venir insérer du contenu Excel. C'est ce que je vais pouvoir venir faire par l'intermédiaire cette fois-ci toujours de l'onglet « Insertion » mais de l'option qui s'appelle « Feuille de calcul ». Et quand je suis ici, je retrouve l'option que nous venons de voir ensemble qui s'appelle : « Créer une nouvelle feuille de calcul ». Mais j'ai également la possibilité de travailler à partir d'une feuille de calcul existante. C'est ce que je vais choisir. J'ai ici mon fichier Excel. Et à partir de ce moment là, je vais pouvoir choisir est-ce que c'est un fichier joint que je viens insérer et là ça sera sous forme d'icône. C'est-à-dire que pour ouvrir ce fichier, il faudra que je fasse un double-clic dessus et je l'ouvrirai avec l'application qui est donc Excel. Premier choix. Second choix : --je vais me placer en dessous, voilà.-- Je vais venir, toujours choisir à partir d'une feuille de calcul Excel, toujours le même fichier. Mais cette fois-ci je veux « Insérer une feuille de calcul ». Donc c'est la feuille de calcul complète qui va être insérée. Laquelle ? celle sur laquelle je me trouve. Et j'ai bien ici, en fin de compte, les feuilles de calcul qui correspondent à mon fichier Excel et ces deux feuilles de calcul. Je reviens en arrière. Je vais terminer avec le fait de pouvoir insérer, non pas les feuilles de calcul complètes, mais des objets dans ma feuille de calcul. Donc je reviens toujours choisir ici mon fichier. Et je vais lui demander ou bien d'insérer un tableau, ou d'insérer un graphique. Et à ce moment là, il me demande si ce sont tous les éléments que je veux ou si c'est par exemple que le graphique que j'avais sur ma feuille numéro 2. Je n'ai bien ici que le graphique. Ce qui fait que j'aurai très bien pu me mettre à côté et venir lui demander d'insérer le tableau correspondant, mais je l'aurai fait de façon dissociée. Donc je viens toujours lui demander ici un élément. Et cette fois-ci, cela va être le tableau qui se trouve dans ma feuille qui s'appelle « Graphique ». Voilà comment je peux rapidement insérer du contenu qui provient de classeurs Excel existants. Revenons voir, si vous le voulez bien, quelques petites secondes, sur la feuille que nous avions créée qui s'appelle « Tableau », puisque je vous ai dit que lorsque l'on était dans les outils de tableau j'avais également la possibilité de convertir ceci en feuille de calcul Excel. C'est ce que je vais choisir. Et voilà ! Je me retrouve cette fois-ci avec le même principe que ce que l'on a vu précédemment. A savoir que je suis maintenant sur une feuille de calcul Excel qui a été créée à partir du tableau de OneNote et qui me permettrait de continuer à renseigner ces informations avec tous les outils d'Excel. Voici les relations que l'on peut avoir entre OneNote et nos différents classeurs Excel.

L'essentiel de OneNote 2016

Passez à la prise de notes numérique avec OneNote. Abordez les types de saisie et d'insertion, et classifiez les informations recueillies pour une utilisation simplifiée.

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Date de parution :11 janv. 2017

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