Visio 2016 : La modélisation de processus

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Passez en revue la création de commentaires. Voyez également un petit bogue rencontré dans Visio 2016.
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Transcription

Dernier petit sujet, maintenant, pour clôre la préparation de notre petit modèle. Il s'agit d'un rappel concernant la possibilité de mettre des « post-it », ou, si vous préférez, des commentaires, sur des pages « Visio ». Effectivement, c'est quelque chose que font de nombreux créateurs de modèles, pour rappeler certains points, par-ci, et par-là, à leurs collaborateurs. Et, même lorsque vous créez des modèles complexes, ou des processus, eux aussi, complexes. Quelques fois, vous vous direz : « Tiens, il faudrait peut-être que je mette à jour, cette partie-là du processus, ou peut-être, que je fasse des études pour voir si cette partie du processus peut être améliorée. D'où le fait d'y mettre et d'y apposer des « post-it ». Je vais vous montrer, ici, comment on peut apposer un « post-it », par exemple, sur la page « Metaprocessus ». Donc, pour rappel, les « post-it » ou « commentaires », si vous préférez, se trouvent dans l'onglet « Révision », et vous avez, ici, un bouton « Nouveau commentaire », vous cliquez dessus. Et puis, il est possible, depuis, si mes souvenirs sont bons, « Visio 2013 », de pouvoir discuter dans les commentaires. Le logiciel a la possibilité d'écrire, déjà, un premier commentaire, d'initier une discussion, en quelque sorte, et après les gens peuvent y répondre. Là, on va mettre, par exemple, « Métaprocessus conformément à ISO 9001 dessiné avec IDEF0 svp! ». Et puis, ce commentaire qui est ici, eh bien, on ne peut pas le bouger, contrairement aux anciens commentaires qu'il y avait dans « Visio 2010 », et précédents. Donc, les commentaires sont associés à la page, s'il n'y a pas d'objet sur la page Mais, si on a un objet, je vais vite faire un exemple, en tant que rappel. Si par exemple, je fais un rectangle et je vais dans « Révision », « Nouveau commentaire ». Le « post-it » est associé à l'objet. Maintenant, juste pour votre information, il y a quelque chose qui est assez désagréable. C'est que, comme vous pouvez le remarquer, j'ai créé un commentaire où il est marqué, ici, « Trainer Trainer », en tant que créateur, si je vais dans « Fichier », « Options », « Général » Ici, comme je vous l'ai dit, vous pouvez mettre votre nom et prénom complets et corrects, et les initiales, selon le standard de votre organisation. Ensuite, les commentaires qui ont déjà été créés, malheureusement, ne prendrons pas ces nouvelles initiales et le nouveau nom, Donc, faites attention, là, dans le cas présent, je vais copier ce texte, supprimer le commentaire, aller dans « Révision », recréer un nouveau commentaire. et comme vous pouvez le voir, il ne prend pas mon nom et mon prénom, et, je vous avais dit, c'est assez énervant, et en fait, pourquoi ? Parce que c'est un bug de « Visio 2016 », parce que c'est relativement nouveau, comme version. A chaque fois que l'on change le nom de l'utilisateur, et l'initiale, il ne les prend pas en compte. C'est pour cela qu'il faudra passer par votre « IT », pour lui demander de mettre, correctement, le nom, le prénom et les initiales, par rapport à votre session Windows. Puisque l'installation de « Office » reprend les paramètres de la session Windows. Donc, voilà pour cette petite partie « commentaires ».

Visio 2016 : La modélisation de processus

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Logiciel :
Visio Visio 2016
Spécial abonnés
Date de parution :14 nov. 2016

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