PowerPoint 2016 : Astuces et techniques

Insérer, aligner et répartir des objets

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Vous allez voir comment optimiser la création et le positionnement des objets dans vos pésentations PowerPoint.
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Transcription

Après avoir vu comment travailler sur plusieurs objets en termes de couches avec le Volet de sélection nous allons voir comment est-ce qu'on peut travailleur sur plusieurs objets mais cette fois-ci en termes de positionnement, d'alignement. On l'a vu rapidement tout à l'heure au niveau de la disposition et des nouvelles dispositions qu'on a créées dans le Masque de diapositive. Je vais m'attarder un peu plus sur le sujet pour éviter des erreurs. Je voudrais moi dans cette diapositive venir y insérer quatre formes, et je voudrais quatre ronds. Donc je vais venir ici dans Insertion, Insertion de formes. Je n'ai pas de ronds, ce que j'ai ce sont des ellipses. Donc il faudrait que je regarde bien si c'est un rond ; peut-être même venir a posteriori regarder au niveau de la taille et c'est pas idéal. Alors je vous donne un petit truc pour créer des formes parfaites. Que ça soit ici, bien évidemment, des ronds ou bien des carrés, des cubes, tout ce que vous voulez. En même temps que vous choisissez la forme vous appuyez sur Ctrl. Et là, si je viens choisir ellipse et j'appuie sur Ctrl regardez qu'automatiquement c'est un rond que j'ai créé. À partir de ce moment-là je peux intervenir au niveau de sa taille. Attention à une chose par contre, par défaut le comportement des formes ne conserve pas les proportions. Donc si je venais juste changer ici la hauteur, il faudrait que je repasse a posteriori sur la largeur. Ce que je vais faire c'est d'abord dire : « Je veux conserver les proportions ». Et puis après je n'ai qu'à dire : « Je voudrais que ça soit 4 centimètres. » pour qu'il me fasse ça sur la largeur et la hauteur. Après je voudrais quatre formes identiques. Je pourrais utiliser Ctrl+CCtrl+V pour copier coller. Mais je peux utiliser Ctrl+D pour dupliquer. Et voilà quatre. Après avoir créé mes quatre formes je vais les sélectionner. Je vais donc tracer un « rectangle de sélection » pour tracer la sélection de toutes les formes qui vont être concernées par ma sélection et mon groupe. Je vais donc pouvoir les positionner et ce que je vais aller chercher, ce sont les options d'organisation. Donc ces options d'organisation ont deux contextes, et c'est ça qu'il faut bien comprendre. C'est ce qui correspond aux objets par rapport au contexte de la diapositive. C'est-à-dire aligner sur la diapositive, ou les objets entre-eux. Je prends un exemple. Si je leur demande ici Aligner sur la diapositive, de venir positionner ces objets en haut, ils vont venir se positionner mais en haut de ma diapositive. Ce n'est pas ça que je voulais. Ce que je voulais c'est que tous mes objets soient positionnés à la position haute du plus haut des objets. Donc il va falloir au préalable que je vienne choisir l'emplacement, le comportement, l'environnement qui concerne uniquement les objets sélectionnés ; première étape. Et maintenant je peux demander que ça soit aligné en haut et mes objets seront alignés ensemble, indépendamment de la diapositive, par le haut. Deuxième chose : je voudrais répartir ces différentes formes mais là dans le contexte de la diapositive. Or, c'est toujours marqué « les objets entre eux. » Donc, si je demandais à distribuer horizontalement, je vais vous le montrer, rien ne se passerait. Parce que l'espace entre chaque objet est déjà identique. Donc ce qu'il faut que je fasse dans un premier temps c'est de changer à nouveau l'environnement. Ne plus travailler sur les objets entre eux, mais travailler ici sur la diapositive. Et là, je peux lui demander de les distribuer horizontalement Donc voyez que c'est important de toujours regarder le comportement qui est ici et qui va déterminer si je travaille par rapport à l'environnement de la diapositive ou par rapport aux objets sélectionnés.

PowerPoint 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :19 avr. 2016

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