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Moodle 3 pour les enseignants

Inscrire des participants à son espace

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Avant même de créer vos différentes activités, vous allez d'ores et déjà inscrire vos étudiants. Vous allez pouvoir tester au fur et mesure les différents types de paramétrages que vous mettrez en place, en fonction de vos besoins.
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Transcription

Avant de créer nos différentes activités, nous allons d'ores et déjà inscrire nos étudiants à notre espace. Cela nous permettra, au fur et à mesure, de tester les différents types de paramétrages que nous mettrons en place, en fonction de nos besoins. Pour procéder à l'inscription de nos étudiants sur notre espace de cours, eh bien, nous allons nous rendre sur la partie Administration, puis Utilisateurs. Pour le moment, si je clique sur Utilisateurs inscrits, comme je peux le voir, il n'y a qu'un seul inscrit, qui est donc l'enseignant. Je vais cliquer ensuite sur Méthodes d'inscription, nous allons voir qu'il existe plusieurs méthodes pour pouvoir inscrire les étudiants suivant nos besoins. Tout d'abord, je vais vous présenter la méthode d'inscription anonyme, cette dernière permet à toutes les personnes qui ont un compte sur la plate-forme d'accéder à notre espace de cours, mais sans participer aux activités. Ils sont ainsi de simples lecteurs qui ont accès à nos ressources. Pour permettre cet accès aux anonymes, eh bien, il me suffit d'activer, au niveau du petit logo en forme d’œil, cette méthode d'inscription. je vais l'activer pour vous montrer l'exemple, je vais me connecter sous le compte d'un étudiant, l'étudiant 2, en tout cas l'utilisateur qui s'appelle étudiant 2, pour l'exemple. Ce dernier est inscrit à deux cours : Introduction au HTML et Gérer son identité numérique. Il n'est pas inscrit à notre cours Gérer son identité numérique 2, cependant, il va pouvoir y accéder, via les différentes catégories de cours, il va cliquer sur la catégorie Identité numérique, et, comme vous le voyez, il peut bien voir cet espace de cours : Gérer son identité numérique. Ensuite, il va pouvoir cliquer sur ce titre, pour accéder aux différentes ressources. Encore une fois, il n'est pas inscrit, en tant que tel, à cet espace. Il peut simplement le visualiser et, pourquoi pas, télécharger les différentes ressources. Voici, pour cette première méthode d'accès anonyme, je vais, dans mon cas, la désactiver, je reviens sur la page de l'étudiant, si je rafraîchis la page, évidemment, il va, tout de suite, être éjecté de ce cours, si jamais il voulait y accéder, on lui dirait qu'il n'a actuellement pas les droits pour s'inscrire. Ensuite, je vais vous présenter une nouvelle méthode qui est la méthode d'auto-inscription, elle va permettre aux étudiants de s'inscrire eux-mêmes dans un espace de cours sans forcément que l'enseignant ait à réaliser des actions particulières. Alors, pour activer cette méthode, je vais également cliquer sur le bouton Activer, et nous allons, ici, entrer dans les paramétrages, car je vais vous montrer qu'il est possible de permettre l'auto-inscription sans aucune formalité, mais nous allons également pouvoir créer une clef d'inscription, un mot de passe que vous pouvez donner à vos étudiants pour qu'ils puissent s’inscrire à votre cours. C'est particulièrement pratique comme vous pouvez l'imaginer. Alors, au niveau de la personnalisation de l'instance, je vais garder le nom par défaut : « Auto-inscription », puisqu’il me convient. Il y a un ensemble de paramètres on va surtout voir, ici, les plus importants, à savoir, notamment, ici, la clé d'inscription. Alors, pour l'exemple, je vais simplement, ici, inscrire le mot : « clef », vous avez la possibilité de révéler ce mot de passe si vous voulez voir ce que vous écrivez. Ensuite, nous n'allons pas forcément demander à ce que les personnes soient inscrits à des groupes, c'est une notion que nous verrons plus tard. Au niveau du rôle, il est important également de savoir qu'on peut attribuer, via cette méthode d'inscription, les rôles que nous souhaitons, nous pourrions très bien attribuer le rôle « Enseignant non éditeur », si nous avons des collègues à inscrire, qui peuvent éventuellement noter les étudiants, ici, il s'agit d'un rôle étudiant. Je maintiens cette option « étudiant ». Je pourrais spécifier Une date d'inscription, une date de fin d'inscription, etc., et même, d'ailleurs, un nombre maximum d'utilisateurs inscrits. Ce sont des fonctions relativement intéressantes. Ensuite, on me demande si je souhaite envoyer un message de bienvenue. Pourquoi pas, je vais laisser cette case cochée, cela peut être sympathique. Et, je vais même personnaliser le message de bienvenue. Je vais, ici, copier un texte : « Je vous souhaite la bienvenue sur l'espace Identité numérique, bon travail, votre formateur ». Et je clique, ici, sur Enregistrer. Voilà. J'ai donc créé cette nouvelle méthode d'inscription, on va tout de suite voir comment elle fonctionne, je suis connecté, toujours pareil, sur le compte de l'étudiant 2, je vais rafraîchir la page, et, comme vous le voyez, lorsque je clique sur le titre du cours, je vois tout de suite que ce cours est ouvert en auto-inscription, mais qu'il dispose d'une clef, eh bien, je vais noter le mot de passe que le formateur peut donner durant une session de formation, en présentiel, ou même, il peut l'envoyer, s'il le souhaite, par mail. Je vais cliquer sur M'inscrire, et, automatiquement, je me retrouve sur l'espace de cours, mais, cette fois, en tant que participant. S'il y a des activités, je peux y participer. D'ailleurs, ici, en tant qu'enseignant, je vois, si je rafraîchis la page, qu'une personne est inscrite via cette méthode. Et je peux retrouver, dans les utilisateurs inscrits, l'étudiant 2. Voilà, je vais revenir sur la méthode d'inscription, je vais vous présenter, maintenant, une autre méthode, qui est particulièrement intéressante, il s'agit de la synchronisation des cohortes. Il faut savoir que les administrateurs peuvent créer, au niveau de la plate-forme Moodle et au niveau des catégories de cours, des cohortes, qui sont semblables à des grands groupes, que l'on peut nommer de différentes manières, et dans lesquelles nous pouvons inscrire les participants que nous souhaitons. Ici, en l'occurrence, nous avons créé deux cohortes : la cohorte Enseignants et la cohorte Étudiants, au niveau de notre plate-forme. Ces cohortes pourraient s'appeler : « Première année de psychologie », « Mathématiques », etc., elles pourraient porter le nom que nous souhaitons, et, ce qui est particulièrement intéressant avec cette notion, c'est lorsque nous allons inscrire des personnes via ce système, il suffira de mettre à jour les cohortes lorsqu'un nouvel étudiant arrive en milieu d'année, et ce dernier se retrouvera inscrit dans tous les espaces, dans lesquels on a utilisé cette fonction de synchronisation de cohorte. Il en est de même si un étudiant quitte l'année scolaire, ou si un apprenant décidait de quitter un organisme de formation, eh bien il suffirait simplement de l'enlever de la cohorte en question, pour qu'automatiquement il se trouve désinscrit de l'ensemble des espaces. C'est vraiment une méthode particulièrement intéressante. Alors, ici, je vais choisir la cohorte des étudiants, je ne vais pas donner de nom personnalisé à l'instance, je vais attribuer le rôle étudiant aux membres de cette cohorte, et je vais cliquer sur Ajouter méthode. Voilà qui est fait, automatiquement, on me dit que quatre personnes sont dorénavant inscrites via cette méthode de synchronisation des cohortes. Si je me rends sur la partie Utilisateurs inscrits, comme je peux le constater, effectivement, j'ai maintenant mes quatre étudiants, qui sont donc présents dans mon cours. Notons que je peux, ici, consulter les différents rôles attribués aux personnes inscrites et je peux également consulter, ici, la méthode qui m'a servi à inscrire ces utilisateurs. Notons que l'étudiant 2 à été inscrit, à la fois via l'auto-inscription, et via le synchronisation des cohortes. Je vais d'ailleurs pouvoir supprimer la première méthode d'auto-inscription, qui n'est plus d'aucune utilité. Juste, au passage, via cette fonction d'utilisateurs inscrits, nous pourrions également ajouter un rôle à ces personnes, je peux attribuer, en tant qu'enseignant, le rôle d'enseignant non-éditeur, par exemple, à un étudiant, si je souhaite qu'il puisse noter ses collègues, mais nous verrons tous ces aspects par la suite. Voici donc, pour ce qui concerne l'inscription des participants à un espace de cours dans Moodle.

Moodle 3 pour les enseignants

Maîtrisez les notions nécessaires à la création d'espaces de cours dans Moodle. Abordez la mise à disposition des ressources et des activités, les pratiques collaboratives, etc.

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Date de parution :6 avr. 2016

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