L'essentiel de Microsoft Teams

Initier une réunion audio et vidéo publique

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Jean-Luc Delon vous explique comment initier une réunion audio et vidéo pour une équipe, avec Microsoft Teams.

Transcription

Il est tout à fait possible avec Microsoft Teams de faire une réunion audio/vidéo, mais vous ne pouvez pratiquer celle-ci qu'à partir de l'application de bureau, du moins au jour où j'enregistre ce tutoriel. Il est prévu, dans une version prochaine, de faire ces choses dans le navigateur. Pour l'instant, cela ne fonctionne pas. Vous avez donc ici dans le navigateur l'icône « Rejoindre maintenant », la petite caméra, que vous trouvez d'ailleurs ici en termes de réponse. Vous pouvez utiliser la caméra à ce niveau-là, peu importe. Dans les deux cas, vous arrivez dans un dialogue qui vous dit : « Cette fonctionnalité sera bientôt disponible, mais vous pouvez déjà la retrouver dans l'application de bureau... » On insiste bien sur l'application de bureau. Vous ne pouvez pas encore l'utiliser sur Smartphone. Je vais cliquer sur « Ouvrir l'application », « Voulez-vous changer d'application ? » Je vais dire « Oui », et on patiente quelques secondes pour que l'application vienne sur l'écran. Je vais recliquer sur ma caméra, et je fais mon apparition, à condition que mon ordinateur soit équipé d'une webcam, sur les ordinateurs portables, pas de problème, mais sur les ordinateurs de bureau, il n'y a pas forcément de webcam, mais vu le prix d'une webcam, il ne faut pas s'en priver. Alors, « Voulez-vous ajouter un sujet ? » Ici, on a la possibilité de mettre un sujet pour notre conversation, et si nous ne souhaitons pas ajouter de sujet, on peut cliquer sur « Rejoindre maintenant ». Vous voyez que par défaut ma caméra est activée. Je pourrais désactiver cette caméra pour qu'on ne me voie pas et qu'il y ait juste une conversation audio. Je clique sur « Rejoindre maintenant ». Je patiente quelques secondes, et je peux faire une conversation avec une des personnes de mon équipe. Pour faire une connexion, vous l'avez compris, c'est un peu comme Skype, il suffit de cliquer sur le nom de la personne. Au passage, on peut désactiver la caméra, désactiver le micro, si on le veux, et ici nous avons l'icône qui va nous permettre de raccrocher et de finir la conversation. Je vais appeler Mireille. Je clique sur son nom, et je patiente en espérant que Mireille soit présente et me réponde. Voilà, Mireille fait son apparition. La voilà. Bonjour, Mireille. Tu m'entends ? Oui, je t'entends. Lorsque vous engagez une conversation avec une personne de votre équipe, celle-ci fait son apparition en grand écran et vous êtes réduit sous la forme d'une vignette en bas de l'écran de capture. Si vous souhaitez couper l'image, il suffit de cliquer sur la caméra. Dans ce cas-là, Mireille ne me verra plus, et si elle clique sur cette icône de caméra, vous allez voir, elle va disparaître. Mireille, tu peux cliquer sur l'icône avec la petite caméra ? Oui, bien sûr. Voilà. Actuellement, nous pouvons dialoguer, mais l'image a disparu. Lorsque je survole l'icône centrale, je vois la carte ayant trait à Mireille Bonnefoit, et je vois qu'elle est en communication. Maintenant, je vais raccrocher, et on va faire le chemin en sens inverse. On va demander à Mireille de nous appeler. Mireille, je raccroche, et tu essayes de me recontacter ? Oui, tu veux que je te recontacte de suite ? De suite, tu peux y aller, je raccroche. On voit que la réunion est terminée. On va patienter quelques secondes, et Mireille devrait en théorie nous rappeler. Là, on voit qu'une réunion est lancée, et si je clique sur « Rejoindre », voilà, je me trouve à nouveau en connexion avec Mireille sans aucune espèce de difficultés. Mireille, merci d'avoir participé à l'enregistrement de ce tutoriel. De rien. Je vais raccrocher. Maintenant, tout le monde a pu voir que ça fonctionnait parfaitement. Allez, bonne journée. Au revoir. À toi aussi, ciao. Donc, lorsque vous avez fini une réunion, vous avez ici la durée de cette réunion, et les membres de l'équipe peuvent en effet voir qu'il y a eu une réunion. Vous pouvez noter la qualité de l'appel pour mettre une, deux, trois, quatre ou cinq étoiles, pourquoi pas, pour indiquer si tout cela fonctionne correctement ou pas aux autres protagonistes de votre équipe. Voilà en quelques mots comment il est possible de faire une réunion audio/vidéo avec Microsoft Teams.

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1h26 (24 vidéos)
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Date de parution :5 mai 2017

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