Office 365 : L'essentiel d'Outlook

Inclure des documents dans un rendez-vous

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Dans cette vidéo, vous allez comprendre pourquoi et comment inclure des documents dans un rendez-vous.
04:18

Transcription

Lorsque vous prenez un rendez-vous, vous avez l'impression de noter l'heure de début, l'heure de fin, le nom que vous donnez à votre rendez-vous. Éventuellement, vous mettez un petit texte d'accompagnement pour penser à prendre tel ou tel document pour ce rendez-vous. Et vous pensez que ça s'arrête là. Eh bien, détrompez-vous, ça va beaucoup plus loin. Un rendez-vous, il faut le visualiser comme étant un conteneur, une boîte ; une boîte à l'intérieur de laquelle vous pouvez mettre plein d'informations. Vous pouvez mettre des informations textuelles, mais vous pouvez mettre aussi, pourquoi pas des images. Vous pouvez mettre des contacts. Bref, vous pouvez mettre n'importe quel document existant sur votre ordinateur. Alors, c'est ce que je vais vous montrer, pas plus tard que tout de suite. Regardez, le vendredi 23, j'ai un rendez-vous. Je double clique. J'arrive à l'intérieur de mon rendez-vous donc il y a l'objet comme à l'accoutumée, l'emplacement, ça commence à 9h, ça finit à midi, parfait ! Là, dans cette case-là, je peux écrire du texte si je le souhaite. Et j'ai aussi la possibilité, grâce à l'onglet Insérer, de venir par exemple joindre un fichier. Je viens sur Joindre un fichier, je clique sur Parcourir ce PC. Je viens me positionner sur une image. Je prends cette image, je double clique. Mon image est intégrée à mon rendez-vous. Je peux aussi prendre un Élément Outlook. Je clique sur Élément Outlook. Je vais aller chercher par exemple un contact. Dans ces contacts, je prends cette dame, Baron, Mireille. Je double-clique. Sa fiche fait son apparition. Bien sûr, je peux ouvrir la fiche tout simplement en double cliquant dessus. Là, c'est un peu embêtant parce que j'ai des informations un peu personnelles ici. J'ai que la dame possède un chien dont le nom est Bill. Bon non, peut-être qu'il est opportun de ne pas faire ça. Je vais supprimer tout simplement cet élément. Et au lieu de prendre un Élément Outlook, je vais prendre une Carte de visite. Carte de visite, je vais prendre madame Mireille Baron. Je clique. Et là, qu'est-ce que j'ai ? Bien, j'ai la carte professionnelle, la business card, Donc de par le fait, les informations un petit peu privées n'apparaissent pas si tant est qu'il y en ait. Voilà donc, ça c'est une des possibilités. Qu'est-ce qu'on peut faire d'autres ? On peut mettre un tableau. Vous pouvez fabriquer un véritable tableau avec plusieurs lignes, plusieurs colonnes, et remplir ce tableau avec des informations. On va mettre ici par exemple le mois de Janvier. Tabulation, le mois de Février, tabulation, le mois de Mars, tabulation, le mois d'Avril. Et en dessous, je vais venir mettre avec tabulation des valeurs, Les valeurs que je veux communiquer, lors de ce rendez-vous. Tout ça, c'est des informations, des notes qui vont m'accompagner parce que ce rendez-vous, je vais pouvoir l'avoir sur mon smartphone, sur ma tablette, etcetera. Et donc, je peux profiter de cette prise de rendez-vous pour stocker tout un tas d'informations qui, lors du rendez-vous, vont m'être parfaitement utiles. Toujours dans Insérer, regardez ce qu'on peut faire, On peut donc insérer des images aussi directement par-là, mais on a la possibilité aussi d'aller chercher des images en ligne. On a aussi la possibilité de mettre des formes. Je peux dessiner des formes. Je peux utiliser des SmartArt. J'ai aussi la possibilité de faire des graphiques, de faire des captures d'écran. Donc actuellement, j'ai tout un tas de fenêtres ouvertes, je peux aller piocher dans ces fenêtres. Je peux faire un lien hypertexte. Si je clique Lien hypertexte, je peux aller ici taper le lien directement. Et en faisant annuler ici, j'ai la possibilité d'aller sur un site internet comme celui-ci. Je récupère, Ctrl+C, l'URL. Je réduis cette fenêtre et ici donc, je vais insérer un lien hypertexte Ctrl+V. Je mets le lien hypertexte et je fais OK. Donc voilà, j'ai aussi un lien hypertexte à l'intérieur de mon rendez-vous. C'est très riche. On peut mettre des signets, on peut mettre une zone de texte, on peut mettre des QuickPart. Si vous avez programmé des QuickPart comme ici, un texte complètement tapé, on peut venir l'intégrer dans le rendez-vous. On va se positionner après le tableau. Je vais faire Entrer comme ça. Shift TAB, je suis allé un petit peu trop loin. Voilà, je vais me mettre ici au-dessus avant le tableau et je viens faire QuickPart et je clique dessus. Et hop, le texte que j'avais en QuickPart fait son apparition. Tout ça tient dans ce conteneur qui va vous accompagner avec votre appareil mobile et qui vous permettra, lors de ce rendez-vous, d'avoir sous la main, les informations qui vous sont nécessaires. Bien évidemment, n'oubliez pas, une fois que vous avez fini, vous fermez, vous dites que oui, vous voulez enregistrer pour que les informations soient stockées dans ce conteneur.

Office 365 : L'essentiel d'Outlook

Envoyer, recevez, et gérez des e-mails et tirez pleinement parti d’Outlook dans sa version Office 365. Abordez les fonctions Contacts, Calendrier, Tâches et Notes, etc.

5h34 (76 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
Spécial abonnés
Date de parution :30 sept. 2016
Mis à jour le:30 sept. 2016

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !