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L'essentiel de PowerPoint 2016

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Transcription

On est le rédirage amylacé, le principe sur PowerPoint c'est d'avoir un minimum d'informations sur une diapositive et un maximum d'informations dans les notes. Lors de la réunion, nous projetons nos diapositives donc le public ne voit que c'est qu'il y a sur la diapositive. Seul le présentateur en mode présentateur visualise les notes. A partir de ce couple, diapositive, note, nous pouvons avoir le besoin de faire un document à forte valeur ajoutée imprimé, c'est-à-dire un document qui va avoir en haut la diapositive en miniature et en dessous les notes. Ce document je vais le distribuer à la fin de la réunion, ne distribue jamais un document eu début de réunion, sinon les personnes lisent votre document et n'écoutent absolument pas ce que vous dites. Comment fait-on pour demander à PowerPoint l'impression d'un document à forte valeur ajoutée ? e Mais tout simplement, en ouvrant dans le chapitre 7 des sources de cette formation le diaporama bâptisé chateau.pptx. Vous l'ouvrez, vous allez sur l'onglet Fichier. Puis, vous venez cliquer sur le lien Imprimer. Là nous avons toute une série de réglage que vous connaissez déjà notamment si vous utilisez des produits comme Word ou Excel. Nous pouvons choisir ici l'imprimante que nous souhaitons utiliser. Nous avons la possibilité ensuite, de venir sélectionner ce que nous voulons imprimer, Toutes les diapositives, une seule diapositive ou une Plage de diapositives de la diapositive 2 à la diapositive 8, par exemple. Nous pouvons faire des économies en terme d'impression, en passant en mode Nuances de gris. Là je suis en couleur. mes cartouches couleur vont être énormément sollicitées. Si je passe en Nuances de gris, ça va alle rintentiné mieux. Je peux aussi passer en Noir et Blanc, mais je ne le vous déconseille parce que en Noir et Blanc ça peut poser, notamment au niveau des images, un certain nombre de problèmes, les images risquent de ne plus être tout à fait lisibles. Si vous restez en couleur, et bien ma foi vous atténuez pas tout à fait la même chose, parce que pour obtenir exactement les mêmes couleurs à l'impression que sur écran, il faudrait que votre imprimante soit étalonnée. Ensuite, avant de déclencher l'impression, nous allons faire l'ultime réglage, le réglage le plus important. C'est de dire à monsieur PowerPoint, je souhaite imprimer non pas que la diapositive mais la diapositive et les notes. Pour ce faire, j'ouvre cette petite boite. Et je viens sur Pages de notes. Je clique. là vous remarquez que j'ai une feuille au format A4, pour ma diapositive si j'avais 20 diapositives j'aurais 20 pages. Et donc sur chacune des pages, je trouve ma diapositive en miniature et toutes les notes que j'ai pris en dessous. Si j'imprime cela, je distribue à la fin de ma réunion, un document à forte valeur ajoutée. Une fois donc que j'ai fait ces différents réglages en fonction de mon imprimante, en fonction de mes besoins, il ne me reste plus qu'à cliquer sur Imprimer pour obtenir ce fameux document au passage je peux soit générer plusieurs copies, soit laisser une seule copie et ensuite utiliser une photocopieuse.

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Date de parution :2 févr. 2016

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