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L'essentiel d'Outlook 2016 pour Mac

Imprimer son calendrier

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Dans la gestion de votre calendrier Outlook, vous avez une option permettant d'imprimer votre calendrier. Nathalie Roussel vous explique comment procéder.
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Transcription

Découvrons ensemble dans cette vidéo, comment partager de l'information de type calendrier avec d'autres utilisateurs sans pour autant partager son calendrier. Comment ? Juste en décidant d'en faire une impression. Rappelez-vous par contre, au préalable, que dans Outlook 2016 pour Mac, nous pouvons créer plusieurs calendriers. J'ai ici mon calendrier standard avec mes informations professionnelles. Mais, comme je gère également une partie association, j'ai créé un autre calendrier sur lequel j'ai mes rendez-vous associatifs. Donc, c'est important de bien définir la position sur laquelle nous sommes, puisque l'on va décider d'imprimer, calendrier par calendrier. Donc, ce qui m'intéresse, c'est de bien imprimer mon calendrier professionnel. Voilà qui est fait, je l'ai sélectionné. Je peux donc maintenant venir chercher ce qui correspond au menu déroulant Fichier d'Outlook, dans lequel je vais trouver l'option qui s'appelle Imprimer. Lorsque j'arrive ici, je vais avoir une boîte de dialogue, que je vais décider d'agrandir un petit peu pour voir toutes les options, et non pas uniquement le choix de l'imprimante et l'aperçu. Donc, lorsque je viens choisir Afficher les détails, je vais retrouver bien évidemment le choix de l'imprimante, mais je vais retrouver plus d'informations. Et ces informations vont automatiquement changer mon aperçu de façon dynamique. A savoir que dans un tout premier temps, je vais pouvoir lui dire ce que je désire imprimer. Moi, en l’occurrence, ce sont tous les événements du calendrier sélectionné. D'où l'importance d'être placé sur le bon calendrier au départ. Après, je vais pouvoir choisir le style. Rappelez-vous que dans Outlook, vous avez la possibilité de visualiser par mois, par semaine de travail, par semaine. Ce sont les options qui me sont proposées. Si je suis ici par mois, il me propose juste de choisir le mois de départ, et le mois de fin de mon impression. Par contre, si je passe tout de suite en semaine, là, je vais voir la possibilité de choisir la date de début de mon impression, la date de fin, y compris l'heure de début, et l'heure de fin. Et voyez automatiquement que mon aperçu a évolué. Si je passe de la même façon ici à la semaine de travail, qui correspond à ce que vous avez défini, c'est-à-dire en règle générale dans les options de Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, et Vendredi, ce qui est modifiable bien évidemment. Je vais de la même façon, avoir la possibilité de choisir la date de début, la date de fin, l'heure de début et l'heure de fin. C'est ce que je vais choisir ici, en disant, moi, je voudrais imprimer à partir du 17 octobre, par contre, je veux imprimer mon calendrier jusqu'au 31 décembre, avec une heure de début qui est 8 heures, et une heure de fin de 18 heures. Et j'ai bien ici l'aperçu instantané, ce qui correspond à mes différentes plages sélectionnées. Vous pouvez constater également ici, en bas à droite, qu'il afficherait à l'impression, les numéros de pages. Et j'ai décidé de faire une impression en noir et blanc. Donc voilà, après avoir choisi quels sont les éléments et quels sont les dates butoirs de début et de fin, ainsi que les horaires. Je pourrais venir cliquer sur imprimer, si j'avais une imprimante sélectionnée. Par contre, ce que je voudrais vous montrer est un petit peu différent, car si je veux donner ces informations à certaines personnes, ce serait peut-être judicieux que je les ai, non pas au format papier à proprement parler, mais au format PDF. Mais, il faut savoir que j'aurai la possibilité, par cet intermédiaire, de générer mon calendrier en termes d'impression PDF, de l'enregistrer à un emplacement sur mon disque dur, et donc de venir chercher la pièce jointe, pour la rajouter en tant que pièce jointe à un mail envoyé. Donc, voilà comment, rapidement, je peux diffuser de l'information concernant mon calendrier, sans pour autant avoir parlé de partage.

L'essentiel d'Outlook 2016 pour Mac

Prenez en main les fonctionnalités d’Outlook pour Mac 2016. Envoyez des e-mails, organisez votre boîte de réception, gérez efficacement vos contacts, vos calendriers et vos tâches.

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Date de parution :17 nov. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

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