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L'essentiel d'InDesign CC 2017

Importer un tableau Excel

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Importez un tableau Excel tout en conservant la mise en forme. Sachez mettre à jour les données par un simple copier-coller.
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Transcription

Dans cette séquence, nous allons importer un tableau qui est déjà fait dans Excel, qui contient déjà des données, voire une mise en forme, un tableau comme ceci, par exemple. Je veux l’importer dans InDesign tout en gardant le côté tableau. Je n'ai pas envie de tout refaire. Je vais donc dans InDesign, Fichier, Importer, je choisis mon dossier ici qui est dans le chapitre des exercices, et je vais cliquer ici pour afficher les options, et afficher les options d'importation. Je fais ouvrir, maintenant je vais pouvoir importer le tableau. Là, on dit dans quel fichier ça, je l'ai désigné, quelle feuille, bien, ça tombe, il n'y a qu'une feuille. InDesign détecte automatiquement la Plage de B1 à T58. On propose quelques petites options ici, ce qui est important, c'est le choix ici, est-ce que j'importe le Tableau mis en forme, le Tableau non mis en forme, ou bien un texte tabulé, et à moi de faire le tableau, ou le Tableau mis en forme une seule fois. Je vais prendre Tableau mis en forme, on me demande ici quelle est la feuille de calcule, très bien, c'est toujours la feuille active. Est-ce que j'inclus l'image-texte ? Donc, si on a mis des petits graphiques importés dans notre Excel, est-ce qu'ils vont venir avec ? Il est très important le noms des décimales à inclure, puisque dans Excel il peut y avoir des calculs. Ici, on voit des arrondis à deux chiffres. Eh bien, InDesign me propose des arrondis à combien de chiffres ? Je choisis ici deux chiffres. Donc, je fais Ok, Ici, on me dit pour accélérer l'importation. Vous pouvez importer des cellules en tant que Tableau non mis en forme. Pour aller plus vite, est-ce que vous voulez vraiment faire ça, accélérer ? Je fais « oui », non, je n'ai pas envie, je vas importer mon tableau. Toujours ce genre de question un petit peu ambigu : on dit « non » pour dire « oui ». Oui, je veux faire ce que j'avais commencé à faire, pas une autre chose, à laquelle j'avais pas pensé. Comme c'est un tableau qui est mis en forme dans Excel, on a des Polices ici qui vont être demandées, du Arial Black, puis quelqu'un a mis du Gras en plus, donc, c'est du Arial Black+Gras. Ça se fait pas, c'est une déformation qui va rien dire. Eh bien, InDesign me dit : « Moi, je ne connais pas Arial Black Bold, je connais pas Euphemia Regular, peut-être qu'elle n'est pas installé sur la machine ». Je peux cliquer ici, sur Trouver des polices, sélectionner Arial Black Bold, enfin bien qu'il y a un conflit, il y a un problème, cliquez ici, tapez A, r, i, comme Arial, et dans le petit menu cherchez est-ce qu'il y a du Arial Black. Oui, il y en a, et du Arial Black Regular. Très bien, donc maintenant je vais demander à remplacer le Arial Black Bold qui n'existe pas, par du Arial Black Regular, Tout remplacer. Donc, je suis Euphemia, on va mettre du Arial de base, Je vais donc le chercher dans ma liste de Polices ici, Regular, Tout remplacer. Le Minion, c'est pareil, on n'en a pas besoin, Tout remplacer, Terminer. Mon curseur est prêt à me coller le texte. Je vais dans le coin de ma page, Ici, bien, j'ai un très grand tableau dans Excel, donc, ce qui se passe, c'est qu'on a ici de l'importer en respectant la mise en page qui a été faite dans Excel, et c'est ce que j'ai demandé. Bon, c'est pas mal, puisque j'ai un dégrossi, le client va trouver que son tableau est joli et que je le respectais. Malheureusement, il est trop grand, en largeur, vous constatez que le tableau peut dépasser du bloc texte, mais en hauteur ou en profondeur il ne peut pas. Je peux prendre l'outil Sélection pour cliquer dans le petit plus rouge ici, aller ajouter une nouvelle page, me mettre dans le coin de marge, appuyer sur la touche Majuscule pour l'autoriser à générer les pages nécessaires. Je vois que donc j'ai chaîné mon tableau de la page un à la deux, à la trois. Je vais revenir sur la page un, je vais donc devoir formater ce tableau, peut-être enlever certaines colonnes qui n'ont pas été inclues dans l'importation. Ces colonnes contenaient ici, par exemple, des graphiques, on voit bien que c'est la colonne R, S et T qui servaient un petit peu de mise en page. InDesign n'a pas pu importer ce graphique, car c'est un graphique dynamique qui est piloté par Excel, mais que InDesign ne peut pas maintenir de façon dynamique. Alors, ici soit on n'a pas besoin de graphique soit il faudra ré-emporter les images une par une, soit on peut vouloir aussi rentrer dans le texte, sélectionner les colonnes et supprimer les colonnes. J'ai supprimé sur la page un, mais comme mon tableau est chaîné et coule de page en page, c'est la même chose sur la page deux et trois. Il faudra donc prendre un certain temps pour reformater, c'est-à-dire adapter le tableau par rapport à la mise en page, par exemple, changer la taille du texte, fusionner certaines cellules, par exemple, j'ai fusionné toute la première rangée ici, je vais ici garder aussi cette cellule, donc, faire des styles pour les textes, et ainsi de suite. Une fois que vous aurez tout formaté votre tableau, je vous retrouve dans la suite de la vidéo.

L'essentiel d'InDesign CC 2017

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5h03 (72 vidéos)
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