Excel 2016 : Analyse de données avec Power Query

Importer un fichier texte

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Découvrez les techniques et les principales options d'importation d'un fichier de données CSV (Comma-Separated Values, valeurs séparées par des virgules) dans Power Query.
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Transcription

Nous poursuivons donc avec les techniques d'import pour maintenant étudier le cas d'un fichier texte, et plus particulièrement les fameux fichiers CSV, c'est-à-dire Comma-Separated Values Voyons comment procéder, et pour ceux qui connaissent Excel 2013, vous allez voir que Power Query dans Excel 2016 se comporte considérablement différemment de son prédécesseur. On repart de notre fichier Excel, et on va aller donc toujours dans l'onglet Données, dans le groupe Récupérer et transformer, dans le bouton Nouvelle requête. À partir d'un fichier, on va prendre maintenant À partir d'un fichier CSV, et on va aller chercher donc dans notre chapitre 02. Dans ce dossier que vous aurez peut-être téléchargé, il y a un fichier qui s'appelle CSVANSI, ANSI c'est une norme d'encodage des caractères. Donc je disais dans ce fichier CSVANSIDonneesPourries, il y a des complications dans le fichier que j'ai rajoutées qui sont telles que on pourra pas traiter ce fichier dans cette petite formation. Mais je vous le laisse au cas où vous souhaiteriez vous exercer. Par contre, il y a un deuxième fichier que j'utilise au début de mes formations en présentiel qui s'appelle CSVANSIDonnéesProblemePremiereLigne, qui est un cas que l'on retrouve fréquemment lorsqu'on travaille avec SAP, je vais vous montrer de quoi il s'agit. Si je modifie ce fichier, que je l'ouvre dans le bloc-notes, vous remarquerez qu'il a des données séparées par des points-virgules, bon voilà. Et il y a ici par contre un en-tête qui nous dérange, et qu'il nous faudra éliminer et nettoyer. Donc voyons comment procéder avec Power Query pour importer et nettoyer ceci. Donc on va prendre ce fichier, et on l' importe, et on va peut-être s'attendre à ce qu'un assistant comme c'est le cas dans la version 2013, mais vous allez pouvoir constater que ce n'est absolument pas le cas. Donc on se retrouve ici avec notre fichier CSV importé de façon brut de coffre. Donc oui effectivement, il y a une colonne comme vous pouvez le voir en bas à gauche, et 112 lignes. Le nombre de lignes n'est pas correct, parce qu'il devrait y en avoir en réalité eh bien 3 de moins, parce qu'il y a les 2 qu'on ne veut pas et la ligne de titre, et le nombre de colonnes ne va pas non plus. On remarquera qu'on a toujours notre table des ventes ici, et notre fichier CSV. Alors allons-y. Commençons par le commencement, qui est de se débarrasser de ces 2 premières lignes. Alors vous seriez peut-être tenté à faire un clic droit sur la ligne pour supprimer ces lignes. Microsoft n'a pas fait ceci de cette manière. Pour se débarrasser des 2 premières lignes, il va falloir aller dans l'onglet qu'ils ont appelé Dossier racine, ensuite aller dans le groupe Réduire les lignes, Supprimer les lignes, et là on peut supprimer les lignes du haut, les lignes du bas, supprimer d'autres lignes, supprimer les lignes vides. Donc tout est utile là-dedans, que vous le sachiez, simplement on va pas tout pratiquer. On va prendre donc Supprimer les lignes du haut, et on va dire qu'on veut supprimer les 2 premières lignes. On valide par Ok, et effectivement les 2 premières lignes sont éliminées. Maintenant on veut quand même avoir une colonne par séparateur de point-virgule. Donc là ici, on va aller regarder dans Dossier racine. Et si on parcourt les boutons, donc je vous fais cadeau de ceci, on verra qu'il y a un bouton dans le groupe Transformer qui s'appelle Fractionner la colonne. On va aller là-dedans et on voit qu'on peut fractionner par délimiteur ou par nombre de caractères. À nouveau les 2 sont extrêmement utiles, de toute façon tout est utile dans ce logiciel, il n'y a rien d'inutile bien évidemment. Vous cliquez Par délimiteur, et là il va nous dire quel est le délimiteur en question, alors si on observe le fichier qu'il y a derrière, c'est évidemment des points virgules, mais vous observerez qu'on a d'autres choix. Ensuite, il nous dit comment veux-tu fractionner, Au niveau du délimiteur le plus à gauche, bien évidemment que c'est pas le cas, Au niveau du délimiteur le plus à droite, bien évidemment à nouveau ce n'est pas le cas, ou À chaque occurrence du délimiteur, ce qui est bien évidemment le cas. Dans Options avancées ici, si on a un grand nombre de colonnes, on peut dire jusqu'à la combientième on veut que le travail qu'on est entrain de lui demander soit fait. Là je vais laisser 10, parce que de toute façon j'en ai moins que 10, on va cliquer Ok, et on peut se rendre compte que effectivement il a fractionné correctement les données. Maintenant il reste un dernier problème à résoudre avec ce fichier de texte de type CSV, c'est que la ligne 1 soit promue en tant que ligne de titre. Ça c'est une manip extrêmement fréquente dans les entreprises et administrations pour promouvoir cette ligne en tant que ligne d'en-tête. Vous pouvez cliquer dans le coin en haut à gauche ici de cette table, et puis vous avez tout de suite ici une option Utiliser la première ligne pour les en-têtes. Vous cliquez et c'est fait. Maintenant, avant de clore cette démonstration, ce dont il faut avoir conscience, c'est que tout ce que je vous ai montré à l'instant s'applique identiquement si ce n'était pas des fichiers txt, c'est-à-dire des fichiers textes. Ça pourrait être des fichiers Excel, des bases de données, ou autres. Donc il faut que vous gardiez toujours en tête que ce que je vais vous montrer dans cette petite formation d'introduction s'applique toujours à n'importe quel autre import. que l'on retrouve fréquemment dans les entreprises et administrations.

Excel 2016 : Analyse de données avec Power Query

Analysez des données avec Excel 2016 et Power Query. Apprenez à importer, consolider, lier, nettoyer, fusionner ou scinder des données provenant de différentes sources.

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Date de parution :8 sept. 2017

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