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Excel 2013 : Analyse de données avec Power Query

Importer un fichier texte

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Découvrez les techniques et les principales options d'importation d'un fichier de données CSV (Comma-Separated Values, valeurs séparées par des virgules) dans Power Query.
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Nous allons voir maintenant comment importer un autre type de fichier très courant dans les entreprises et les administrations, il s'agit des fichiers textes, et plus Alors évidemment, vous allez pouvoir le constater par vous-même, la manipulation est triviale, du moins tant que le fichier CSV est bien constitué, et il n'y a rien de particulier, c'est juste que je me dois de vous montrer que ça marche. Alors, observons comment on effectue ce processus d'importation. Donc il est clair qu'une des méthodes, c'est de fermer Power Query et de repartir ici, à partir d'un fichier, Fichier texte CSV. Observez une chose. Dans l'onglet Power Query, il y a un bouton Lancer l'éditeur. Si on clique dessus, ça ouvre Power Query. On retrouve notre table qu'on a importée tout à l'heure, que l'on renommera plus tard, et la question c'est : est-ce que l'on peut aussi importer directement depuis Power Query, sans avoir besoin à chaque fois de revenir dans Excel ? La réponse est Oui. Dans l'onglet Accueil, vous avez, tout à droite, Nouvelle source, et là bien évidemment, vous observerez qu'il y a Fichier texte CSV. Donc on va prendre ce texte CSV et, depuis ici, on se rend compte que donc on a différents fichiers CSV à disposition. Il y a un fichier CSV qui est dans le chapitre 02 d'exercice, qui s'appelle CSVANSI, donc ça c'est une norme d'encodage Données Poweries qu'on va pas étudier. Pourquoi ? Parce que il est vraiment difficile à gérer dans les formations, et il nous faudrait un temps à consacrer à ce sujet qui dépasse largement le temps de cette formation. Par contre, il y a un fichier CSV ici, qui s'appelle donc CSV ANSIDonnéesProblèmePremièreligne, et si on le modifie, vous remarquerez qu'il a des données mais, au début, il y a en fait une ligne d'en-tête qui est typiquement générée par SAP. Donc SAP, si vous connaissez pas, c'est un progiciel, on va dire de gestion d'entreprise. Donc déjà, on va voir comment il gère ça. Si on prend donc ce CSV ici, donné avec un problème à la première ligne, l'assistant, donc de données, va importer. Et puis là déjà, il nous demande l'encodage de fichiers, donc l'origine, donc normalement il le détecte automatiquement, le délimiteur, qui est un point-virgule, c'est juste, c'était le cas. Et ensuite ici, Détection du type de données selon les 200 premières lignes, ou Selon le jeu de données complet, ou Ne pas détecter le type de données. Donc ça, c'est simplement qu'il va vouloir détecter les colonnes, si c'est de type Texte ou si c'est de type Chiffres, ou si c'est de type Date. Là de toute façon, étant donné qu'il y a moins de 200 lignes, on peut dire On voit cependant qu'il y a toujours les deux lignes qui posent problème. Mais on va poursuivre. On fait un Ok, on attend un petit peu, et vlan. Donc on se retrouve ici, avec donc notre fichier CSV importé. Donc je vous apprendrai plus tard à nouveau à changer le nom des tables et des requêtes. Et là on a donc un souci, c'est qu'on a deux lignes indésirables. Alors, est-ce qu'on peut s'en débarrasser ? Alors on va observer ça. D'abord on va sélectionner cette ligne Début du rapport qui est ici, et puis faire intuitivement, comme on le ferait dans Excel, un clic-droit, et on observera déjà une première chose, c'est que, au clic-droit, absolument aucune option n'est disponible pour éliminer ce début du rapport que l'on a ici. Donc il va de soi pour la ligne 2 qu'on ne pourra pas non plus éliminer ces lignes. Alors on va se dire : bon, peut être que là on va pouvoir, via un bouton qui s'appelle Réduire les lignes, supprimer les lignes. Alors là, on voit un bouton effectivement Réduire les lignes, Supprimer les lignes, c'est marqué Supprimer les lignes du haut, du bas, Supprimer les autres lignes et ainsi de suite. Alors, que se passe-t-il si on dit Supprimer les N premières lignes du haut ? Bon on clique dessus et il nous dit : combien de lignes ? Je veux en supprimer deux, et Ok. Là déjà, on se dit ah, c'est beaucoup mieux, il y avait donc qu'à passer par ce bouton de réduction des lignes. Mais il y a encore un problème : nous avons ici la ligne 1, qui est en fait la ligne de l'intitulé des colonnes. Ben çà, c'est un peu plus délicat. On va pas réduire les lignes, supprimer cette ligne, puis s'embêter à renommer toutes les colonnes une par une, ça marcherait, je dis pas le contraire. La question, c'est : est-ce qu'il y a une manière de dire à Power Query que cette ligne est notre ligne de titre ? Alors là à nouveau, si on essaye un clic-droit sur la ligne 1, on n'arrivera à rien. Si on va là, sur le petit bouton qu'il y a dans le coin supérieur gauche de notre table, on voit qu'il y a une grande quantité d'options, et il y en a une qui va nous intéresser, qui est la deuxième, qui s'appelle Utiliser la première ligne pour les en-têtes. Alors, avant de cliquer là-dessus, ce qui va finaliser notre exemple, je tiens à faire à nouveau deux précisions. Ce que je suis en train de vous montrer là avec ce fichier CSV s'applique également à n'importe quelle autre source de données, ça pourrait être de l'Excel, du Horag, du SAP, du Geeson. Donc là, on va dire Utiliser la première ligne pour les en-têtes, et on voit effectivement qu'il a promu la ligne qu'il y avait avant la ligne 1, sur, comme vous pouvez le voir, les intitulés de colonnes. Voilà pour cette démonstration de Comment importer un fichier CSV, avec une petite complication au début. Si on va regarder en ce qui concerne la fin, il n'y a pas de piège à la fin de ce fichier CSV. Ce qui ne veut pas dire que j'ai pas un autre fichier CSV où y'a pas de piège à la fin, c'est le cas. J'ai un autre fichier CSV où y'a un point difficile, une difficulté, c'est à dire à la fin du fichier.

Excel 2013 : Analyse de données avec Power Query

Analysez des données avec Excel 2013 et Power Query. Apprenez à importer, consolider, lier, nettoyer, fusionner ou scinder des données provenant de différentes sources.

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Date de parution :8 sept. 2017

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