L'essentiel d'InDesign CC 2017

Importer les styles d'un autre document

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Après avoir importé les styles d'un autre document, voyez comment les appliquer rapidement. Il s'agit de vous baser sur les informations de couleur établies par le rédacteur.
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Transcription

Faire des styles c'est très facile et on le fait très souvent. Puisqu'on a déjà fait des styles hier ou avant-hier dans un autre document, on a parfois envie de rapatrier ces styles, dans un document plutôt que tout recommencer à zéro. Dans cette séquence nous allons voir comment rapatrier des styles, qui sont déjà dans notre Chapitre1. En allant dans le panneau des styles de paragraphe, dans ce petit menu ici, cliquez sur le bouton, puis « Charger des styles de paragraphes », ou « Tous les styles de texte », car ils existent d'autres styles que les styles de paragraphes. Alors je clique là-dessus. On me demande : « Où est le document, qui contient les styles ? » Dans mon Chapitre1 j'ai fait un dossier final, qui contient une plaquette finale. Donc je sélectionne ce document, je clique sur ouvrir, et on me montre maintenant les styles qui sont disponibles dans ce document, les styles que je pourrai importer et les styles qui sont dans mon document en cours, qui pourraient faire conflit. Donc, par exemple, je peux « Tout désélectionner », et faire mon marché, je dis : je veux le « 1 titre », le « sous titre », et ainsi de suite vous voyez comme ça. Donc vous remarquez qu'il y a certains styles, qui sont des styles de paragraphes, et ici quelques styles qui sont des styles de caractères. C'est-à-dire des styles qu'on appliquera sur un mot seulement et non pas sur l'ensemble d'un paragraphe. Je vais donc « Tout sélectionner », sauf le style de paragraphe standard, puisque je ne vais pas l'utiliser et qu'il ferait un conflit avec celui qui est déjà dans mon document. Je fais « OK ». Et maintenant un panneau des styles de paragraphes se trouve augmenté de tout ce que je viens d'importer. Donc, par exemple, le « 1 titre » , je l'ai pas tapé exactement pareil et donc c'est pour ça qu'il y a une sorte de petit conflit où on va se mélanger les pinceaux. Ça c'est ceux que j'ai fait tout à l'heure, ça c'est ceux que j'ai importé, tiens, d'ailleurs il est en blanc. Ça veut dire que dans le paramétrage du style que j'ai importé, le texte est en blanc. Donc pour l'instant je vais pas l'utiliser, si je veux pas utiliser ce style 1 titre, je vais prendre soin de cliquer en dehors du texte. Et je vais pouvoir prendre ce style et le mettre à la poubelle, comme ceci. Voyez donc, qu'il est très facile de chercher des styles qu'on a préalablement préparés dans un autre document, et ensuite de les importer dans un nouveau document. Maintenant puisque le client a bien travaillé, et qu'il a préparé le texte en allant le mettre en rouge, par exemple quand c’était en anglais, je pourrais moi essayer de chercher ce texte rouge et appliquer automatiquement le style paragraphe, qui va dessus. Bien pour faire cela, je vais tout simplement aller dans le menu « Édition », « Rechercher/Remplacer ». Je ne vais pas chercher un texte particulier, puisque le texte change à chaque fois. Non, je vais chercher non pas un texte, mais par son format. Donc je vais rechercher le texte, qui va être en rouge. Alors je peux cliquer sur cette petite loupe ici, et on va me permettre de chercher dans les attributs du texte. Par exemple, quelle couleur ? Je regarde, ah je vois bien qu'il y a des couleurs ici bizarres, RTF. RTF, ça veut dire que c'est la couleur, qui a été importée depuis le document Word ou bien le document RTF. RTF, c'est le nom générique pour le Word. Donc, je dis : « Très bien, j'aimerais bien trouver les textes qui ont couleur de fond du texte, et non pas une couleur de contour ». La couleur RTF comme ceci. C'est pas la peine d'aller plus loin, je vais tout simplement faire « Suivant ». Alors là, on me trouve page 8, il y a du texte qui correspond. Pour faciliter la tâche, je vais remonter tout en haut de mon document, en faisant comme ceci, je vais mener mon curseur au début et je vais faire « Suivant ». Là il m'a bien donc sélectionné le texte en rouge et maintenant je vais lui demander d'appliquer le style : « Texte GB ». Pour cela je retourne à mon panneau de « Rechercher/Remplacer », pour remplacer le formatage. Je clique donc, soit sur la petite loupe, soit sur la zone grise ici. Et je vais lui demander d'appliquer un style de paragraphe, qui s'appelle « 3 Texte GB ». « OK ». Donc, on est bien d'accord, qu'on ne cherche pas un texte, mais on cherche un format. On ne remplace pas par un autre texte, mais on remplace le format. Là je fais donc remplacer, puisque mon texte est déjà selectionné. Ah, ça marche, je vois qu'il a fait l'italic, et que c'est bien la bonne police et ainsi de suite. « Suivant ». Même s'il me prend le retour à la ligne, c'est pas grave, je fais « Remplacer/Rechercher », « Remplacer/Rechercher », « Remplacer/Rechercher » et ainsi de suite, tiens, là par exemple, le fait que les mots ici sont rouges, le mot « Billetterie » est passé en rouge. Mais là, c'est dans ce cas-là qu'on utilisera un style de caractère et non pas un style de paragraphe, sur l'ensemble du paragraphe. On verra ça plus tard, quand on finalisera la mise en page.

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