SharePoint 2016 : Les flux de travail

Importer et exporter avec Visio

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Exercez-vous à l'exportation puis à l'importation d'un flux de travail SharePoint Designer au format VWI.
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Transcription

Tous les flux de travail de type Flux de travail SharePoint 2010 peuvent s'exporter vers Visio sous forme d'un fichier au format VWI qui est le format des fichiers d'échange de flux de travail Visio. Vous allez ouvrir SharePoint Designer. Vous allez dans Flux de travail, et vous prenez un flux de travail de type SharePoint 2010, celui que vous voulez. Je vais prendre le wf03c, par exemple, pour ouvrir ces paramètres. N'allez pas dans Modifier le flux de travail, et là, dans le ruban PARAMÈTRES DE FLUX DE TRAVAIL, vous cliquez sur Exporter vers Visio. Donc là, il vous propose de l'enregistrer. Vous faites Enregistrer, bien sûr. Vous lancez Visio Professionnel. Donc, la version professionnelle est impérative. La version Visio standard ne suffira pas. Vous cliquez sur Zone de dessin vierge. Je vais prendre en unités métriques. Dans le ruban PROCESSUS, vous avez le menu Importer. Vous cliquez dessus. Vous allez sélectionner le fichier au format VWI que vous avez exporté. Vous l'ouvrez. J'ai pris un workflow particulièrement simple en apparence, mais en réalité, je vais agrandir un peu la vision. C'est vrai que visuellement, vous n'obtenez pas plus d'informations que l'éditeur de SharePoint Designer. En revanche, vous disposez d'un environnement visuel très orienté graphique et souple. En effet, dans le volet Formes qui se trouve sur la gauche, vous retrouvez toutes les conditions et actions... donc, là, vous avez les conditions et les actions ... sous forme d'icônes. Donc, vous pouvez très bien glisser-déplacer des formes pour créer un flux de travail plus ou moins élaboré à partir de ces icônes. Pour l'instant, vous allez supprimer toutes les formes du dessin actuel. Dans ce cas-là, vous le sélectionnez, vous faites suppression et vous cliquez sur Importer. Et là, vous allez chercher dans les fichiers d'exercices. Vous allez trouver, au niveau du Chapitre 06, un fichier que j'ai déjà préparé qui s'appelle CV.vwi. Vous double-cliquez dessus pour l'insérer. Vous avez ici le point de départ et vous avez les différentes conditions et actions jusqu'à la fin du flux de travail. Donc, ça vous permet de pouvoir facilement récupérer un workflow existant, s'il a évidemment été exporté sous le format VWI, et d'avoir une représentation visuelle de ce qu'il fait, ce qui est généralement plus facile à gérer, mais là aussi, ça dépend peut-être de ce que vous préférez tout simplement. Généralement, c'est ce qu'apprécient les utilisateurs lorsqu'ils travaillent sur des workflows, c'est d'avoir ce genre de schémas qui leur parlent même beaucoup plus que du pseudo-code ou bien quelque chose qui décrirait ce que le workflow serait censé faire. À travers cette vidéo, vous avez vu comment vous pouviez exporter un de vos workflows de type SharePoint 2010, et inversement récupérer un workflow qui avait déjà été exporté dans un autre environnement, ça n'a rien à voir avec votre environnement en cours, pour pouvoir le visualiser dans Visio.

SharePoint 2016 : Les flux de travail

Créez, personnalisez et publiez des flux de travail SharePoint avec SharePoint Designer. Découvrez les bonnes pratiques et les erreurs à éviter lors de leur création.

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Date de parution :15 févr. 2017

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