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Excel 2016 : Importation et exportation de données

Importer des fichiers texte CSV

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Parcourez un exemple d'importation d'un fichier CSV bien structuré. Observez les options d'import de l'assistant ainsi que la particularité lors des mises à jour.
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Transcription

Nous allons voir maintenant comment importer un fichier CSV dans un classeur Excel. Pour ce faire on reste avec l’onglet Données. Données externes et ici on va prendre Fichier texte. Et on va aller chercher un fichier CSV. Il y a un assistant en trois étapes qui apparait, qui nous demande si tes données sont délimitées ? C'est-à-dire des virgules ou des tabulations séparent chaque champ. C’est le cas ici. Ou Largeur fixe, c'est-à-dire, les champs sont alignés en colonnes et séparés par des espaces. Là on va prendre le Délimité. Puisque c’est le cas. Et il nous demande en dessous, est-ce qu’il y aurait un certain nombre de lignes à sauter ? Il faut savoir qu’il y a certains systèmes informatiques qui exportent des fichiers CSV avec en début, toutes les informations de protocole et d’export. Comme par exemple Fichier, Exporter le, Par, etc. Et ce sont des lignes qu’il faut sauter. Souvent à ce moment-là on dira je veux sauter les x premières lignes. Ensuite ça c’est l’encodage du fichier. Donc on sait que ce fichier CSV avait été exporté dans le chapitre précédent, au format, entre guillemets, ANSI. Bien évidemment dans le cas présent notre fichier CSV contient des en-têtes. On va cliquer sur Suivant. Et là il nous demande de spécifier si le séparateur de données est autre chose éventuellement que le point-virgule. Là ce n’est pas le cas mais on voit comme options, la tabulation, la virgule, l’espace ou autre. On peut même lui dire d’Interpréter des séparateurs identiques éventuellement, si ça peut aider à l’import. Des fois les textes sont entre des guillemets. Donc on peut dire attention, si tu vois des guillemets, élimine-les parce que ça signifie simplement, qu’il s’agit d’un texte. Donc là ce n’est pas le cas donc on fait un Suivant. Ensuite pour chaque colonne, au cas où il ne détecterait pas le typage automatiquement, on peut lui spécifier le type de données. Par exemple les clients ici c’est du standard. Ici le secteur d’activité c’est du texte. Ensuite ici les numéros de commande c’est du standard. Ensuite ici les dates c’est des dates et là on peut choisir le type de format et là dans le cas présent c’est effectivement jour/mois/année. Et ainsi de suite. Mais sachez qu’il est très rare qu'Excel ne détecte pas automatiquement le bon format. Ensuite au besoin, il y a ici une rubrique qui s’appelle Avancé, comme vous pouvez le constater. Et si on clique sur Avancé, on peut si tout d’un coup l’export a été fait sur un ordinateur franco-français, où le séparateur de décimale est la virgule, justement spécifier que le séparateur de décimale doit être pris comme étant la virgule. Sinon comme étant le point. Si on travaille avec des américains, le séparateur de milliers sera la virgule. Donc on va se retrouver avec un fichier CSV où les séparateurs de milliers seront la virgule, donc il faudra la spécifier en tant que telle. On sait très bien que sur des machines franco-françaises, c’est souvent l’apostrophe, ou franco-suisse aussi par ailleurs. Là dans le cas présent ce fichier CSV n’a pas de séparateur de milliers. Et au niveau des séparateurs décimaux, c’est le point. Ce qui est de toute façon déjà correct. Et là on fait un Terminer. On a évidemment comme seule option, d’importer ça dans la feuille de calcul existante, ce qui nous intéresse puisque rappelez-vous, Ajouter ces données au modèle de données c’est pour PowerPivot ou éventuellement Power Query. On fait un OK. On a effectivement ici l’import qui est effectué. Et vous remarquerez qu’on est aussi en réalité connecté au fichier, puisqu’on a le bouton Actualiser tout ici, qui va nous permettre d’aller rechercher le fichier. Et l’assistant ne redémarre pas à zéro mais refait simplement un rafraîchissement des données. Donc voilà pour l'option d'un exemple d’import simple de fichiers CSV.

Excel 2016 : Importation et exportation de données

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Date de parution :19 déc. 2016
Durée :2h32 (36 vidéos)

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