Excel 2016 : Importation et exportation de données

Importer des fichiers texte avec espaces

Testez gratuitement nos 1330 formations

pendant 10 jours !

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Découvrez comment importer un fichier texte avec des espaces. Examinez les options d'import de l'assistant ainsi que la particularité lors des mises à jour.
03:14

Transcription

Nous allons voir maintenant comment importer un fichier texte, un petit peu moins bien structuré qu’un fichier CSV. Effectivement rappelez-vous que dans le chapitre précédent, nous avons exporté un fichier avec des espaces. Et on s’était dit comment va-t-il pouvoir réimporter ça au niveau de la structure visuelle que nous avions dans le fichier texte résultant. Effectivement on s’était dit mais comment? Et je vous avais promis qu’on traiterait ce sujet. Voyons ça. Toujours avec évidemment un fichier Excel destiné à l’import. On va dans Données. Données externes. On reste avec Fichier texte. On va prendre ce fichier texte que je viens de vous montrer. Et là automatiquement Excel nous dit, tu veux probablement à Largeur fixe. On va quand même essayer de le délimiter parce qu’on se dit que c’était quand même délimité par des espaces, nous avait dit l’outil d’export. Si on prend Délimité, qu’on fait un Suivant, on se dit évidemment ce ne sont pas des points-virgules, ce sont des espaces. Et là quand on regarde le résultat, on se dit que c’est catastrophique. Alors on se dit je vais essayer de cocher ça, puis de le décocher. On voit que c’est encore pire, donc ça ne va pas non plus. Si on va dans Autre puis qu’on met un espace, un deuxième espace, un troisième, un quatrième, de toute façon il ne laisse pas faire plus qu’un caractère. Donc de toute façon on est coincé. Conclusion, il va falloir prendre le Largeur fixe. Maintenant si on poursuit, on va se dire qu’on va commencer l’import de la première ligne. On sait que l’export avait été fait, entre guillemets, en pseudo ANSI. Nos données contenaient effectivement des en-têtes et là on fait un Suivant. Et maintenant l’assistant n’est plus le même. Effectivement on a ici une sorte de règle qui est apparue, avec la possibilité de définir la zone à couper. Vous voyez idclient, par exemple est là. Les Activités c’est ici. Ensuite on a là les commandes qui sont juste comme ceci. Les dates de commandes qui se coupent juste là. Comme vous pouvez le voir au fur et à mesure que je progresse, on constate que l’outil qui permet de définir les zones à couper, comme par hasard, il tombe pile poil. Donc là quantité prix Rabais c’est bon. Là Prix total avec rabais devrait être séparé par Facture. Donc je clic et j’ajoute une séparation que je glisse correctement. On fait un Suivant, ensuite il y a à nouveau cette histoire de Voulez-vous que je détecte Comme je vous ai dit ici, comme la situation est simple, il n’y a pas besoin de dire que telle colonne est une date, ou que telle colonne est un texte ou attention, telle colonne qui a des chiffres a des virgules au lieu de points pour les décimaux, ou des virgules au lieu d’apostrophes pour les séparateurs de milliers. Il n’y a pas cette complication ici. Donc on fait un Terminer. Là à nouveau on se retrouve dans la même situation qu’avec le fichier CSV, avec les mêmes remarques. Donc on fait simplement un OK et on voit que le résultat est celui attendu. C’est simplement comme ça qu’on importe un fichier non séparé par un type de symbole particulier.

Excel 2016 : Importation et exportation de données

Maîtrisez l’import de données depuis des sources externes avec Excel. Apprenez également à convertir celles-ci dans des formats adaptés aux exigences de vos interlocuteurs.

2h32 (36 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :19 déc. 2016

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !