Office 2016 : Les nouveautés

Importer des données externes

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Vous allez utiliser vos données externes afin de les analyser. Voyez les améliorations concernant l'importation de ces données externes.
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Transcription

Le tableur Excel est un formidable outil d'analyse. Cet outil d'analyse, il est exploitable à partir du moment où bien évidemment je le nourris avec des données. Les données peuvent être internes à Excel (je fais une liste de données dans une feuille et je l'exploite par exemple dans un tableau croisé dynamique), mais ces données peuvent aussi être externes à Excel. Donc jusqu'à présent, notamment avec la version Excel 2013, la version précédente, pour pouvoir se connecter à des données externes et pour pouvoir exploiter ces données, les travailler et ensuite au final les analyser dans Excel, on était obligé de s'appuyer sur un complément externe qui s'appelait Power Query. Dans Excel 2016, et bien ce complément, il a disparu. Il est totalement intégré nativement dans Excel. Alors on va faire un petit exemple, histoire de comprendre comment ça marche. Je vais cliquer sur l'onglet Données et dans l'onglet Données je trouve le groupe Récupérer et transformer. Dans ce groupe, il y a une icône Nouvelle requête. Lorsque je clique dessus, je peux récupérer des données À partir d'un classeur, À partir d'un fichier CSV, À partir d'un fichier XML, À partir d'un fichier texte ou À partir d'un dossier. J'ai aussi la possibilité de récupérer des données À partir d'une base de données SQL Serveur, À partir d'une base de données Microsoft Access ou bien à partir de SQL Server Analysis Service. Je peux aussi récupérer des données À partir du web, À partir d'un flux OData, À partir de Facebook, À partir d'ODBC ou je peux faire une Requête vide et la paramétrer de la cave au grenier. Alors nous, on va faire un petit mixte entre du Excel et du Access. Alors je vais commencer par Excel. Je viens sur À partir d'un fichier, À partir d'un classeur. J'ai cette petite fenêtre qui fait son apparition. Je vais dans les sources de ma formation au chapitre 4 et je trouve un classeur qui s'appelle donnéesTCD. Je fais Importer, je patiente quelques secondes. Au bout de ces quelques secondes, cette fenêtre fait son apparition. Et dans cette fenêtre et bien ma foi je vais commencer par cocher la case Sélectionner plusieurs éléments, ce qui va permettre de cocher la table Produits, donc la feuille Produits dans ce classeur qui contient une colonne avec l'identifiant du produit, une deuxième colonne avec la désignation de ce produit. Je vais cocher la table Ventes, la feuille Ventes dans Excel qui comporte, elle, quatre colonnes. La première c'est l'identifiant du produit correspondant donc aux désignations qui sont dans la première table. Ensuite, j'ai l'identifiant du vendeur, la date de la vente et la quantité. Donc là on remarque une chose, c'est que j'ai un identifiant vendeur mais nulle part, ni dans l'une ni dans l'autre des feuilles tables, je n'ai les informations concernant le vendeur. Donc ma foi, peu importe. je vais déjà faire Charger. Je patiente quelques secondes, le temps que le volet Requête de classeur fasse son apparition, et là je retrouve mes produits et mes ventes. Je vois qu'on a importé sept lignes, qu'on a vingt lignes pour les ventes. Quand je survole chacun des liens je vois le contenu, je vois mes données, quand est-ce que ça a été actualisé pour la dernière fois, etc. Donc maintenant, ben qu'est-ce que je vais faire ? Ben je vais revenir sur Nouvelle requête, À partir d'une base de données et je vais venir sur À partir d'une base de données Microsoft Access. Je clique, je trouve dans les sources de cette formation, chapitre 4, une base de données qui s'appelle Données.accdb. Je clique dessus, je fais Importer. Je patiente quelques secondes et là, et bien ma foi je trouve très exactement la même fenêtre que précédemment. Je clique sur Sélectionner plusieurs éléments, et là ma foi ben il ne me reste plus qu'à dire : je veux cette table, celle-là ou celle-là. Ici il n'y a qu'une seule table avec l'identifiant du vendeur, le nom, le prénom et le nom complet. Je vais maintenant donc dire que je veux charger. Je patiente quelques secondes. Les vendeurs font leur apparition à cet emplacement-là. Alors, bien évidemment, une fois que j'ai créé ces liens, j'ai la possibilité de les retravailler. Donc par exemple, là, si je prends vendeurs, je m'aperçois que j'ai le nom, le prénom et le nom complet. Moi ce qui m'intéresserait c'est d'avoir uniquement le nom complet. Bon ben ma foi, je viens sur le lien, je viens sur Modifier, et je vais pouvoir travailler ces données-là particulièrement. Donc par exemple, je vais dire Choisir colonnes dans l'onglet Dossier racine. Je viens sur Choisir colonne, je clique dessus. je décoche le nom, je décoche le prenom, je fais OK. Je n'ai plus que le nomcomplet, ce qui me suffit largement pour vivre. Donc là, ben une fois que c'est fait, il ne me reste plus qu'à fermer la fenêtre, dire que je veux conserver les modifications. Je patiente. Regardez bien ce qui se passe : vendeurs se met à jour. En attente, 4 lignes chargées. Et là je trouve bien effectivement l'identifiant du vendeur, le nom complet. Donc, grâce à ce petit lien modifié, on peut vraiment travailler sur nos données. On peut choisir quelles sont les colonnes que l'on veut, quels sont les champs que l'on veut. On peut aussi choisir les enregistrements, c'est-à-dire les lignes. Bref on peut faire déjà un certain nombre de manipulations sur les données brutes. Une fois que vos données brutes sont paramétrées comme bon vous semble, et bien vous pouvez commencer à travailler et à exploiter ces données brutes à l'intérieur des différents outils d'analyse d'Excel, comme par exemple la table croisée dynamique.

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Logiciel :
Office Office 2016
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Date de parution :8 oct. 2015

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