Le 14 septembre 2017, nous avons publié une version actualisée de notre Politique de confidentialité. En utilisant video2brain.com vous vous engagez à respecter ces documents mis à jour. Veuillez donc prendre quelques minutes pour les consulter.

Excel 2016 : Importation et exportation de données

Importer des données DSN/ODBC MySQL

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Dans cette séquence, vous allez voir comment importer avec liaison des données provenant d'un serveur MySQL.
05:44

Transcription

Nous allons voir maintenant comment importer d’un autre GBDR, c'est-à-dire d’une base de données relationnelle qui est courante, et il s’agit de MySQL. Donc pour ça, on va à nouveau passer par la méthode du DSN ODBC. Donc on passe par l’onglet Données, comme d’habitude. Et dans Données, on va dans Données externes, Autres sources, et on va prendre A partir de l’Assistant de Connexion de données. On va donc, comme je l’ai déjà mentionné, ici prendre DSN ODBC. Mais on est obligé de passer par Autres/Avancés. Donc on fait Suivant. Et puis là, lorsqu’on regarde les options que l’on a à disposition, il y a Microsoft OLE DB Provider for ODBC Drivers. C’est ce que l’on doit prendre et on fait un OK. On arrive ici dans une boite de dialogue qui nous demande si la source est une source de données fichier ou machine. Il s’agit d’une Source de données machine. On clique sur Nouveau. Il nous demande s’il n'y a que cet utilisateur qui doit accéder à la base à laquelle on va se connecter, ou si c’est pour tous les utilisateurs de cet ordinateur. On va dire : que l’utilisateur en cours. Ensuite ici, on a tous les drivers installés par notre informaticien et il y en a un qui s’appelle MySQL ODBC 5.3 Unicode Driver. Evidemment, la version ici peut changer parce que ça change d’année en année, voire de semestre en semestre. On fait un Suivant. Donc là, il y a un petit texte qui nous explique la situation. On fait Terminer, et le système nous demande si on veut bien saisir le Nom de la Source de Données, la Description, le Nom du Server, et ainsi de suite. Donc allons-y. Pour ceci on va dans Data Source Name. On va mettre ici Source de démonstration. Description, on va mettre Magasin, par exemple. Le nom du serveur, on va l’appeler localhost. En fait, c’est pas qu’on va l’appeler, c’est qu'il s’appelle comme ça. Et puis là, on clique ensuite sur Test. Et puis si on fait un test, il nous dit Connection OK. Cependant, il y a quand même un nom d’utilisateur à cette base de données, qui est root, mais je sais qu’elle n'a pas de mot de passe. Donc on refait un test. Je dois pouvoir normalement voir maintenant les bases de données qu’il y a sur ce serveur MySQL, et je vois qu’il m’indique qu’il y a une base de données qui s’appelle test. Et effectivement, on va vérifier ça. Si on ouvre ici le localhost, comme vous pouvez le voir, qui est là, on a effectivement MySQL via phpMyAdmin, et il y a une base de données qui s’appelle test avec un certain nombre de tables à l’intérieur. Donc là on se dit : très bien, on va importer certaines de ces tables. On va vérifier si ça marche. Donc là, on se connecte à la base de données test. On peut refaire un test au besoin. On clique sur OK. Donc on voit que notre Source de démonstration est visible dans la liste des Sources de données machine. Et une fois que c’est fait, on clique sur OK. Et immédiatement on voit ici les tables qui sont disponibles, comme vous pouvez le voir il n'y a rien d’extraordinaire à ça. Et puis on va prendre, par exemple, la table des clients. On fait Suivant. Là, encore une fois, il nous demande si on veut créer un connecteur odc. Donc on va l’appeler MySQL.odc, et on va l’enregistrer sur le Bureau. Comme à l’habitude, s’il y avait un mot de passe pour se connecter à cette base, c’est à nous de décider ou pas si on veut stocker le mot de passe dans le fichier texte odc, parce que n’oubliez pas que c’est un fichier texte. Evidemment on sait que c’est dangereux, et en plus de toute façon, dans le cas présent, la base de données n’a pas de mot de passe. Description : là on va mettre simplement MySQL tables du magasin, comme ceci. Ensuite, Nom convivial de ce connector : on va l’appeler MySQL Magasin. Les Mots clés : on sait que c’est pour le cas où on stockerait ce fichier ODC dans Sharepoint. Donc on laisse tomber. Ensuite on va demander à Excel de toujours essayer d’utiliser le fichier lorsqu’il y a une action d’actualisation des données, parce que, rappelez-vous, sinon il utilise les données de connection qui sont dans le cache d’Excel, dans le connecteur, ce que l’on verra plus tard. Sinon, par défaut, s’il trouve le fichier ODC, il va utiliser les informations qui sont codées dans le fichier ODC, qui, elles, sont supposées toujours être à jour. On clique sur Terminer. Là, comme d’habitude, il nous demande les différentes options d’import et comme vous le savez, on va prendre Tableau. On fait un OK, et puis voilà, on a effectivement les clients qui apparaissent. Et puis, c’est tout. Bien évidement on peut vérifier : l’actualisation fonctionne. Vous voyez, on peut cliquer sur Actualiser. Et il est clair que si on s’amusait à changer les données de la table MySQL, ici ça changerait. Bon d’ailleurs, amusons-nous à le faire. On va dans MySQL. Ici, on va dans client. Donc là on voit quelqu’un qui habite à l’addresse Obere Strasse 57. On va modifier, par exemple, cette adresse, en mettant Obere Strasse 58. On fait un Exécuter. Comme vous pouvez le voir, l’adresse a changé dans la base MySQL. Et si on retourne dans Excel et qu’on fait un Actualiser, comme vous pouvez le voir, c’est effectivement ici, passé à 58. Et pareil si on supprime des lignes ou que l’on ajoute des lignes. Donc voilà pour la démonstration concernant la connection via DSN ODBC avec MySQL.

Excel 2016 : Importation et exportation de données

Maîtrisez l’import de données depuis des sources externes avec Excel. Apprenez également à convertir celles-ci dans des formats adaptés aux exigences de vos interlocuteurs.

2h32 (36 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :19 déc. 2016

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !