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Excel 2016 : Importation et exportation de données

Importer des données DSN/ODBC Excel

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Découvrez l'import avec liaison d'une table Excel dans un autre fichier Excel. Vous allez utiliser les connexions ODBC.
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Transcription

Nous allons voir maintenant qu’il est possible, avec la prochaine option d’import que nous allons voir, de se connecter, en théorie et même en pratique, sauf difficulté majeure, à n’importe quelle technologie de sauvegarde de données, existant dans le domaine de l’informatique. Donc quand je dis sauvegarde, c’est stockage, on s’entend. Ça peut être de l’Excel, de l’Access, comme on l’a déjà vu, du SQL Server, du SSAS, mais aussi de l’Oracle, du SAP, du DB2, du MySQL, du Adobe, et j’en passe et des meilleurs. Alors, on va commencer cette nouvelle option d’import par le cas qui est à la fois le plus simple et le plus intéressant, c’est l’option de pouvoir importer dans un fichier Excel, un tableau d’un autre fichier Excel, tout en laissant nos collègues travailler sur leurs fichiers à eux. Voyons comment nous allons procéder. Pour ceci, vous remarquerez d’abord qu’on a un fichier vide ici, qui s’appelle Import_Excel. Et là, j’ai un fichier qui s’appelle Excel_DonnéesODBC, qui ressemble à ceci. Comme vous pouvez le voir, il a simplement une table. Donc c’est important de remarquer que c’est une table et non pas une liste. Et puis une fois qu'on a les données du collaborateur, qui sont sous forme de table, on va pouvoir faire les choses. Alors, voyons comment procéder. Déjà, vous allez dans l’onglet Données, Données externes, Autres sources, et après que nous ayons vu comment importer des données xml, nous avons ici : À partir de l’Assistant Connexion de données. Et si on clique sur cette option, vient une boite de dialogue qui nous demande si on veut se connecter à du SQL server, ou du SSAS, ou de l’Azure Marketplace, ou à du Odata, qu’ils ont appelé Flux de données, ou ici du DSN ODBC, qui en fait veut dire principalement par défaut, de l'Excel, de l’Access, du Visio, mais tout autre type de connecteur qu’on aura créé nous-même personnellement. C’est ce que l’on va voir dans le tutoriel qui suivra lorsqu’on fera un exemple avec mySQL. On a ici directement un connecteur pour Oracle, ou sinon une option Autres/Avancés qu’on verra également dans le tutoriel juste après, lorsqu’on va se connecter à MySQL. Donc là comme Excel est un standard, Microsoft l’a mis dans DSN ODBC. On fait un Suivant, on va prendre ici Excel Files. Donc ne me demandez pas pourquoi c’est en anglais là-dedans, mais j’ai ma petite idée. Ensuite on clique sur Suivant, et puis là, on voit le fichier Excel que l’on veut importer. On valide par OK, et il va voir dans le fichier, les tables qui sont disponibles. Donc il y a toujours la table avec les données et ensuite le nom de la feuille. Donc nous ce qu’on veut, c’est le tableau lui-même, seul, pas la feuille avec tout ce qu’elle pourrait contenir dedans, parce que ça pourrait porter à confusion pour l’outil d’import. Mais pendant qu’on est là, il faut que je vous informe d'une chose : c’est qu'Excel 2013 et Excel 2016, ont tendance des fois à bugger avec cet outil. C'est-à-dire que j’ai eu l’occasion, à plusieurs reprises, d’aller chez des clients où cette démonstration que je suis en train de vous faire ne marchait pas. Donc prudence. Alors là, on va prendre Données parce que notre tableau s’appelle Données. On fait Suivant. Il nous propose aussi de créer un connecteur odc. Donc là, on va le mettre sur le Bureau Ensuite, une description éventuelle, un nom joli. Donc on va l’appeler Ventes Excel, le nom convivial, comme on l’appelle. Quand je dis joli, vous me comprenez. Ensuite les mots-clés, on sait que c’est pour si on stocke le fichier odc dans Sharepoint principalement. Toujours essayer d’utiliser ce fichier pour actualiser les données, c’est qu'à chaque fois, Excel, quand on fera un rafraichissement, va aller lire les paramètres de connexion qu’il y a dans le fichier ODC, plutôt que de lire ce qu’il a dans le cache. Les Paramètres d’authentification, il n'y en a pas, parce que, on le sait, c’est du Excel Services. Donc ça veut dire principalement, un sujet lié à Sharepoint. On clique sur Terminer, on veut en tant que Tableau, on fait OK, et puis voilà. On a ici la table à l’endroit où j’avais la souris. Bon oui, alors j’avais la souris dans la cellule F8. Ce n'est pas la mort. Il suffit, au besoin, de supprimer les colonnes qu'il y a à gauche, les lignes qu’il y a au-dessus. Puis comme ça on a un apport joli qui se trouve bien en A1. Maintenant remarquez que cet import est bien une liaison puisque nous avons dans l’onglet Création, de l’outil Tableau la possibilité de faire une actualisation. Donc si notre collègue, dans l’autre département, ou dans l’autre filiale vient à ajouter ou retirer des lignes, ça s’ajoutera ou se retirera chez nous automatiquement à partir du moment où on cliquera sur le bouton Actualiser ou que l’on aura fait évidement une macro ou un code VBA qui le fait automatiquement sous certaines conditions. Donc voilà pour la première démonstration de l’utilisation de l’import DSN ODBC avec un fichier Excel.

Excel 2016 : Importation et exportation de données

Maîtrisez l’import de données depuis des sources externes avec Excel. Apprenez également à convertir celles-ci dans des formats adaptés aux exigences de vos interlocuteurs.

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Date de parution :19 déc. 2016

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