L'essentiel d'Excel 2016 pour Mac

Imbriquer des fonctions

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Exploitez la méthode pour chaîner plusieurs fonctions. Apprenez à gérer leur imbrication et surtout à naviguer dans des fonctions à plusieurs niveaux.
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Transcription

Nous allons voir ensemble, dans cette vidéo, comment insérer une fonction dans une autre. C'est ce que l'on appelle, avec un terme barbare, l'imbrication de fonctions. C'est souvent, pour les gens qui s'y sont essayés, une source d'ennuis, de complications, il y a une méthode pour naviguer de niveaux de fonctions en niveaux de fonction de la façon la plus aisée qui soit. C'est ce que nous allons voir ensemble. Mais déjà, je reprends un petit peu en amont, à savoir que ce que j'aimerais, moi, avoir, ici, c'est un résultat de conditions. C'est une des fonctions les plus souvent utilisées dans Excel, c'est la fonction SI et, quelle est ma condition, eh bien si le résultat de mon sous-total est supérieur à 10, je voudrais avoir, dans cette cellule, marqué : « Bravo ». Donc, je vais commencer ma fonction en venant me positionner sur la cellule de résultat, en appelant, ici, mon insertion de fonction, en allant chercher ma fonction SI, si elle n'était pas dans les dernières utilisées, dans toutes les autres fonctions, mais elle est là, donc je vais prendre ma fonction SI et l'insérer. On a parlé, précédemment, des arguments gras, c'est obligatoire, pas gras, c'est qu'ils sont facultatifs, là vous voyez que tous les arguments de la fonction sont obligatoires. C'est important pour plus tard. Premier argument, c'est ce qui s'appelle la valeur logique, la condition à respecter, petite précision supplémentaire, chaque fois que vous êtes sur un argument, vous allez avoir son explication, ici, en dessous. Et puis, ne l'oubliez pas non plus, l'accès à l'aide. Quelle est la condition qui doit être respectée, ici ? C'est que cette cellule, et voyez que je ne tape rien, je me contente de la sélectionner, doit être supérieure à 10. Cela est la condition. Seulement, une condition a toujours deux réponses : c'est oui, ou c'est non. En l'occurrence, chez Excel, c'est ce qu'on appelle une valeur SI c'est vrai et une valeur SI c'est faux. Si ma condition est respectée, que vais-je voir arriver comme résultat dans la cellule ? Le mot « Bravo ». À partir du moment où je veux mettre dans une cellule, dans une fonction d'Excel, du texte, c'est toujours entre guillemets qu'il faudra placer le mot, l'expression, ou la phrase. Donc là, en l'occurrence, j'ouvre les guillemets, je marque « Bravo », et je pense, bien évidemment, à fermer les guillemets. Vous pouvez constater, au fur et à mesure, le résultat. Ce n'est pas que vous avez bien fait votre fonction, c'est que, simplement, par rapport à l'emplacement où vous êtes, la valeur est bien supérieure à 10, Donc, le résultat sera la valeur SI c'est vrai. Par contre, j'aurais pu marquer, effectivement, valeur SI c'est faux, c'est-à-dire que la condition n'est pas respectée, ouvrir les guillemets et marquer « Mauvais résultat ». Moi, je ne voudrais pas être polluée par plein de choses, donc je voudrais voir arriver « Bravo » si c'est « Oui », mais je ne veux rien voir arriver dans la cellule si la condition n'est pas respectée. Or, le rien et Excel, on l'a vu précédemment, dans les plages de cellules nommées, ça ne fait pas bon ménage. Donc, pour simuler le rien, on met « "" », même pas d'espace, rien du tout. Guillemet et guillemet équivaut à rien. Donc, je termine, ici, je n'ai plus qu'à appuyer sur Terminer, Et voyez que, par rapport à cette ligne-là, c'est parfait, c'est bon, et puis, quand je vais utiliser à nouveau ma poignée de recopie, vous voyez bien qu'ici, c'est respecté, par contre, ici, ça ne l'est pas parce que j'ai demandé supérieur à 10. Si j'avais demandé supérieur ou égal à 10, il est évident qu'il aurait été marqué « Bravo ». Donc, premier niveau de fonctions avec une condition. Maintenant, peut-être qu'il va falloir que je fasse des fonctions avec plusieurs conditions. Soit des conditions qui doivent être toutes respectées, soit qu'une seule condition suffit à obtenir un résultat positif. C'est ce que l'on appelle le ET et le OU, chez Excel. Si on utilise ET, c'est que toutes les conditions doivent être au vert et si c'est le OU, une seule des conditions respectée suffit à passer. C'est ce que nous allons faire ensemble sur la colonne suivante, avec, ici, comme condition 2, la première restant identique, à savoir, ici, il faut que ça soit supérieur à 10, mais j'ai également comme condition, puisqu'on a décidé sur janvier, qui est un mois creux, de booster le chiffre d'affaire, il faut qu'en plus, ici, la valeur soit supérieure à 5. Cela veut dire que je fasse une fonction SI, Cela est sûr, mais il va falloir que, dans la fonction SI, je vienne rajouter plusieurs critères. Et, plusieurs critères cumulatifs. Ce n'est pas l'un ou l'autre, ce n'est pas ou supérieur à 10 pour le sous-total, ou supérieur à 5 pour le mois de janvier. C'est les deux qu'il me faut. Donc, pour cela, comment vais-je monter ma fonction. Une fonction commence toujours par le nom de la fonction, j'ouvre les parenthèses. Donc, j'ai bien dit, si ça et ça sont respectés. Donc, je commence par une fonction SI, comme tout à l'heure. Seulement, c'est là où ça va changer un peu. Parce que je ne vais pas rajouter x conditions, ici. J'ai dit que je voulais avoir ces conditions avec quelque chose de très précis, c'est que toutes les conditions soient au vert. Donc, il va falloir que j'insère, dans cette fonction-ci, une autre fonction, qui est la fonction ET. Cela aurait été la fonction OU si c'était l'une ou l'autre. Comment puis-je faire, dans une fonction, vous voyez la fonction se monter, au fur et à mesure, pour en insérer une autre. Alors, regardez bien ce qui se passe, ici. Jusqu'à présent, nous avions vu que le fait d'être positionné sur la zone de nom nous donnait la référence de la cellule. Maintenant, lorsque je suis dans une fonction, il m'indique quelle est la fonction sur laquelle je me trouve. Et si je développe, ici, regardez qui me donne accès à quoi, il me donne accès aux autres fonctions les plus souvent utilisées et, bien évidemment, à toutes les autres, si la fonction ET, comme la fonction OU, par exemple, n'en faisait pas partie. Donc si je prends ma fonction ET, ici, et que je clique dessus, regardez qu'il a automatiquement inséré la fonction ET, seulement la fonction ET, il me l'a mise, en fin de compte, à l'extérieur : il m'a rajouté un +. Donc, méfiez vous de ces comportement, parce que cela ne va pas du tout me donner le résultat escompté. Pour cela, je viens simplement supprimer ceci, je me remets à l'intérieur de mes parenthèses, C'est-à-dire, là où j'étais toute à l'heure, et je vais lui demander, cette fois-ci, d'afficher toutes les fonctions, et c'est là que je vais venir insérer ma fonction ET. Je sélectionne ma fonction, et regardez que, du coup, cela ne donne pas du tout la même chose, ici. Et, si vous regardez bien, Excel donne même un code couleur. À savoir que la première fonction est en noir, la deuxième serait en rouge, puis en bleu, puis en jaune, puis en violet. . Maintenant que je suis bien, ici, vous voyez à quel niveau je suis dans la fonction ET, je peux rajouter mes x critères. À savoir le premier, celui-ci : 10, un petit peu comme pour la somme, rappelez-vous, je peux avoir plusieurs arguments, le deuxième, c'est que, ici, la valeur de janvier soit 5. Et puis, s'il m'avait fallu une troisième condition, une quatrième condition, jusqu'à 255, eh bien je n'avais plus qu'à venir rajouter des arguments supplémentaires. Si je décortique un petit peu, là, j'ai dit quoi ? J'ai dit SI, toutes les conditions cumulatives, c'est-à-dire E310 et B35, seulement je n'ai pas terminé ma phrase ! Ma phrase reste un peu en suspens. Or, très souvent, on a tendance à sauter sur les boutons OK ou Terminer. Si je fais, ici, Terminer, eh bien je vais avoir un beau message, me disant que la formule ou la fonction que je viens de saisir n'est pas valide. Et pourquoi ? Vous venez de l'entendre. Je n'ai pas terminé ma phrase. Et donc, ma fonction n'est pas terminée. Donc, là, je n'ai plus qu'à faire OK, et qu'est-ce qu'il faudrait que je termine ? Il faudrait que je termine la fonction SI. Seulement, la fonction SI, il faut que je la redéveloppe. Parce que là, je suis bien sur la fonction ET. Pour redévelopper une fonction, il n'y a qu'une seule méthode, il faut la savoir. Il suffit de venir, dans la barre de formule, cliquer sur la fonction qui m'intéresse. Et regardez que je suis bien remontée, ici, sur la fonction SI, que je vais, bien évidemment, pouvoir terminer. Je voudrais revenir au niveau de la fonction ET pour changer mes critères, je re-clique sur le ET, ici, qui est l'intitulé de ma fonction. Et voilà comment je pourrai venir naviguer de niveau de fonction en niveau de fonction, un petit peu comme dans des poupées russes, en simplement cliquant sur le nom de la fonction, dans la barre de formule. Alors, je termine rapidement cette fonction, là je vais faire « Super bravo ». Et puis là, toujours pareil, je ne veux pas être polluée lorsque je n'ai pas de résultat cohérent, donc je vais faire simplement « "" » et je viens terminer, en fin de compte, mes fonctions. Voyez que je n'en ai qu'une qui corresponde à ces deux critères, puisque là je suis bien 5, et là 10. Voilà comment travailler avec, ce qu'on appelle, des fonctions imbriquées.

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Date de parution :22 oct. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

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