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L'essentiel de SharePoint 2016

Identifier les types de page

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SharePoint propose différents types de page avec des rôles spécifiques. Apprenez à reconnaître les différents types de page, les pages wiki et les pages de composants WebParts.
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Transcription

Maintenant que nous avons vu que toutes les pages sont modifiables, voyons voir par contre quels sont les types de pages sur lesquelles je vais pouvoir intervenir. Je prends pour exemple, la page d'accueil de notre site. Si je viens ici faire « Modifier la page » vous allez constater, avant même de regarder le contenu, qu'apparaît un ruban. Ce ruban avec plusieurs onglets va permettre de travailler au niveau de la police de caractère de la position des paragraphes, des styles, de la disposition du texte mais va nous permettre également d'insérer des éléments dans la page, des tableaux, des images, des vidéos, des liens, des fichiers... Et ce que l'on appelle des composants WebPart. Composants WebPart étant des petits morceaux de page Web qui peuvent être stockés ailleurs. C'est le cas notamment de ce que l'on va voir maintenant ici dans le contenu de la page Rappelez-vous que sur notre page d'accueil, nous avions un aperçu de la bibliothèque qui existe à son emplacement et qui s'appelle la bibliothèque de document. C'est un composant WebPart. Voilà ce que j'obtiens lorsque je suis en modification d'une page de type page d'accueil. Maintenant, je reviens sur l'onglet page et j'arrête la modification. Première étape. Deuxième étape : je me place justement sur une bibliothèque ou une liste d onc je vais prendre ma bibliothèque procédure de services et je vais refaire la même chose à savoir : « Modifier la page ». Vous pouvez constater que je n'ai pas la même chose lorsque j'arrive ici sur la vision des outils de page. Le premier onglet qui s'appelle « Page » me donne accès à certains éléments. Le second me donne accès à tout ce qui est « Fichier » c'est-à-dire le contenu de cette bibliothèque. Le troisième me donne accès aux paramètres comme on l'a vu précédemment, et puis j'ai ici quelque chose qui me permet de faire « Insérer » du texte, des images, des composants WebPart. Ici j'ai un onglet supplémentaire qui va me permettre de travailler sur les paramètres du WebPart que j'aurai inséré ici. Par contre, vous voyez qu'on n'a pas du tout les mêmes outils et pour cause : nous sommes sur deux types de pages différentes Je reviens ici arrêter ma modification. Et maintenant je vais rouvrir ce qui est ici dans le contenu du site qui est ce qui s'appelle : la bibliothèque de pages du site. Nous avons vu qu'il y en avait deux par défaut mais bien évidemment, on peut créer d'autres types de pages. Je vais venir, comme on l'a vu avec les types de contenus puisque ce sont ni plus ni moins des types de contenus, dans l'onglet « Fichier » de la bibliothèque Dans l'onglet « Fichier » de la bibliothèque je vais pouvoir créer un nouveau document et je vais m'apercevoir que j'ai deux types de pages en création possible. Page wiki : c'est la première interface que je vous ai montrée avec la possibilité d'insérer des tableaux, des images, de gérer la police de caractère, les paragraphes... Et une page de composant WebPart. Ce sont les autres page que je vous ai montrées. Il faut savoir que dans SharePoint toutes les pages d'application je prends toutes les bibliothèques de documents, mais également toutes les listes, comme on a la liste des ventes, comme on a les actions, comme on a ici ce qui concerne les liens utiles, les sondages, tout ceci, ce sont des pages de composants WebPart c'est-à-dire que si vous venez modifier la page, vous allez vous retrouver avec des pages dont le premier onglet est « Page ». Si par contre, vous venez modifier les pages d'accueil des sites comme celle-ci mais comme celui-là qui est un sous-site, et que vous venez faire « Modifier la page », vous allez vous retrouver avec le premier onglet de travail qui est « Format du texte » et le deuxième « Insérer ». Il faut savoir qu'en terme d'historique, sur les anciennes éditions de SharePoint nous n'avions pas les types de pages appelés « types de page wiki ». Seules les pages qui étaient possibles en terme de création étaient les pages de composant WebPart. Ce qui veut dire que pour mettre par exemple une image, dans une page de composant WebPart j'étais obligée d'insérer un WebPart de type image. Si je voulais insérer du texte et mettre en forme du texte, j'étais obligée d'insérer un composant WebPart d'éditeur de contenu. Depuis la version 2010 est arrivé ce type de page que l'on appelle des pages wiki qui vont permettre de vraiment travailler dans le contenu de la page de façon beaucoup plus souple. Ne me faîtes pas dire ce que je n'ai pas dit. Je n'ai pas dit qu'on était dans Word et qu'on allait éditer un document Word. On reste bien évidemment sur une page Web. Mais il est vrai que la création des pages Wiki est beaucoup plus simple : on peut insérer des tableaux, on peut insérer des images, de vidéos, des liens sans être obligé de passer au préalable par un composant WebPart. Page wiki plus simple à gérer mais ceci étant, qui peut le plus, peut le moins c'est-à-dire que dans toutes les pages wiki on a également la possibilité d'insérer tous les composants WebPart. Deux types de pages à savoir : page wiki, page de composants WebPart Nous verrons bien évidemment au fur et à mesure les différences que l'on va trouver entre les deux Ce qui est important à comprendre, c'est que par contre, tous les composants WebPart sont insérables également dans des pages de type wiki. L'avantage également des pages de type wiki et je viens vous le montrer immédiatement... Tout simplement pourquoi ? Parce que je vous ai parlés tout à l'heure d'un mode d'emploi donc je me replace ici sur la partie intranet puisque c'est ici que je vous l'ai montrés au départ j'aurais la même chose sur l'autre site. Si je reviens développer la bibliothèque qui s'appelle « Page du site », je vous ai expliqués qu'il y avait deux éléments dans cette bibliothèque la première étant la page d'accueil, et l'autre un mode d'emploi. Comment utiliser justement cette bibliothèque ? Allons voir un petit peu ce qu'on a là-dedans En fin de comptes, vous allez avoir vraiment le mode d'emploi de modification de page wiki et vous avez certainement entendu, et je vais plus précisément expliquer le terme wiki, wiki utilisé dans d'autres cas de figure. Tout simplement pourquoi ? Avec un site que l'on connaît bien, qui s'appelle Wikipédia pour ne pas le nommer. En fin de comptes, ça va vous donner peut-être une autre dimension de ce que c'est qu'un wiki. Un wiki c'est quelquue chose qui permet de créer des pages rapidement en générant des liens par rapport à une syntaxe. À savoir que je commence à créer une page par exemple d'explication sur SharePoint et au bout d'un moment, je me rends de comte que il va falloir que je parle d'un outil connexe qui s'appelle SharePoint Designer. Je voudrais donner des informations supplémentaires sur SharePoint Designer. Je vais demander à la syntaxe wiki qui est expliquée dans le détail ici qui correspond à des doubles-crochets de me générer une nouvelle page et de me créer automatiquement le lien vers la nouvelle page où je vais expliquer SharePoint Designer. Vous voyez que les pages wiki sont plus simples à travailler en terme de contenu et surtout elles supportent cette syntaxe wiki qui va me permettre très simplement de créer de nouvelles pages et d'associer les pages entre elles. D'ailleurs, pour finir l'explication des différents types de pages, je reviens maintenant sur ma page d'accueil. Je vous ai expliqués également que l'on pouvait à partir de n'importe quel emplacement, si on a les droits bien évidemment, je le redis à chaque fois mais c'est important à savoir que l'on pouvait ajouter une page. Si vous venez ajouter une page ou créer une page ici, ça sera automatiquement une page wiki qui va être créée. Si par contre vous voulez créer une page de composants WebPart, il faudra d'abord ouvrir la bibliothèque de pages, et choisir le type de contenu qui correspond à page de composants WebPart. Voilà l'explication des différents types de pages ce que l'on va pouvoir y mettre à l'intérieur et comment on va pouvoir travailler. Nous allons passer à la réalisation de tout cela d'ici quelques secondes dans la prochaine vidéo.

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Date de parution :29 mars 2017

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