Gérer des plannings de projet

Identifier les problèmes

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Quand le travail des équipes commence, vous devez gérer le planning. Comme les projets ne se déroulent pas toujours comme prévu, vous devez identifier les problèmes potentiels.
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Transcription

Quand le travail des équipes commence, vous devez gérer le planning. Comme les projets ne se déroulent pas toujours comme prévu, vous devez identifier les problèmes potentiels. Ainsi, ils seront résolus avant qu'ils ne dégénèrent. Commencez par les tâches lancées plus tard que prévu ou en retard. Ici, les barres grises indiquent la chronologie théorique alors que les couleurs montrent le déroulement réel du projet. Si une tâche ne commence pas au moment prévu, elle ne se terminera probablement pas à temps. Si une tâche retardée ne fait pas partie d u chemin critique, elle peut prendre du retard sans affecter la livraison du projet. Il vous suffit de la surveiller. Si la tâche est sur le chemin critique et qu'elle impacte la livraison, déterminez si vous pouvez la raccourcir ou accélérer les tâches suivantes. Déterminez pourquoi elle est retardée. Si les tâches précédentes ont fini en retard ou ont été décalée et pourquoi? Si possible, régler le problème pour que les tâches suivantes n'en souffrent pas. Ici, imaginons que le concepteur de formation rencontre des difficultés et prenne du retard, vous devez trouver ensemble comment isoler ces tâches des sujets concernant tous les employés. Ainsi le travail peut continuer et les tâches problématiques peuvent être terminées plus tard. Ensuite, trouvez les tâches dont les dates de fin sont planifiées plus tard que prévues. Vous les avez peut-être déjà identifiées car elles ont commencé plus tard que prévu. Pour les identifier, examinez les heures de travail écoulées par rapport à votre planning. S'il y en a moins que prévu, la tâche pourrait être retardée. Ici, votre planning indique que l'équipe aurait du passer 40 heures sur la tâche jusqu'à présent, mais elle n'a travaillé que 20 heures. Elle a donc un retard de 20 heures. Ici, l'estimation du travail est correcte mais l'équipe ne respecte pas le temps planifié. Demandez la raison du retard pour pouvoir résoudre le problème. Par exemple, essayez de rationaliser les tâches administratives qui prennent trop de temps. Identifiez aussi les tâches dont le nombre d'heures estimées dépassent les valeurs du planning. Imaginons que vous estimez 40 heures. Après 20 heures de travail, l'équipe doit avoir effectuée la moitié du travail. Or, elle vous dit qu'un tiers seulement a été fait et que la tâche va plutôt prendre 60 heures. La durée va augmenter et peut retarder d'autres tâches. En plus de ces responsabilités, vous devez résoudre un problème fréquent: les personnes refusant d'admettre qu'elles sont en retard. Elles vous diront que tout va bien et ne vous préviendront du problème qu'au dernier moment. Dites à vos équipes de vous prévenir le plus tôt possible en cas de problème. Remerciez-les lorsqu'elle respecte cette consigne. Pour garder le projet sur les bons rails, vous devez détecter les problèmes potentiels et adopter une approche proactive pour les résoudre.

Gérer des plannings de projet

Améliorez vos connaissances dans la planification de projets. Identifiez les éléments à prendre en compte ainsi que les tâches à accomplir, estimez le temps et les coûts, etc.

1h18 (33 vidéos)
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Date de parution :28 juin 2016

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