L'essentiel de Project 2016

Hiérarchiser les activités

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Abordez la création de liens entre les activités, puis saisissez la durée, la date de début et la date de fin.
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Transcription

Nous allons maintenant hiérarchiser les activités et les tâches afin d’avoir une bonne structure de découpage de projet, donc de respecter les alignements à ce niveau-là. La manière dont on a nommé nos activités nous donne une bonne idée de qui va en dessous de quoi par exemple. Donc ici, Début du projet, sera le début de notre projet, donc une option. Étape générale 1 : à ce moment-là, toutes les étapes en dessous de Étape générale 1 devront bouger et devront être en dessous, si l’on veut, donc Étape générale 1 et comme notre recueil de travail. Donc Débuter l’étape 1, je vais bouger et faire une indentation à ce niveau-là. Donc, qu’est-ce que je fais ? Une des premières options est de glisser la souris vers la gauche jusqu’à ce qu’on voit des doubles flèches comme ça. Donc quand on voit des double-flèches comme ça, ça veut dire qu’on peut bouger l’étape. Donc on fait un clic gauche, on tient enfoncé et on tend sa souris vers la droite jusqu’à ce qu’on voit la flèche noire affichée ici, on relâche. Voilà, c’est fait, on a bougé l’étape. Ensuite Travailler l’étape 1.1, on fait le même principe : on se tient sur la droite ici. Par accident, je l’ai envoyé trop loin. Donc il est rendu trop loin, il devait être en-dessous de Etape générale 1 et non pas Débuter l’étape 1. Ce que je fais est le même principe : je ramène ma souris jusqu’à ce que j’ai le double-flèche, je fais un clic gauche, je tiens enfoncé, je vais le bouger jusqu’à ce que ma ligne droite soit alignée avec le début de l’étape 1. Le problème est réglé. Une autre façon de faire : on clique dans le menu Tâche. Et dans le menu Tâche, on a ici les deux boutons : les boutons Hausser la tâche ou Rabaisser la tâche. Même principe : je clique sur mon activité ici, je clique seulement sur le bouton. Voilà, j’ai bougé. Je vais faire la même affaire avec l’étape 1.3 et avec Compléter l’étape 1. Afin d’accélérer le processus, nous pouvons choisir plusieurs étapes d’un coup et de les déplacer. Je vais vous montrer maintenant comment faire cette étape. Donc ici, en dessous de l’Étape générale 2, je vais sélectionner de Travailler l’étape 2.1 jusqu’à Compléter l’étape 2. Et encore une fois, je peux faire avec ma souris : je clique le bouton de gauche, je tiens enfoncé et je bouge jusqu’à ce que j’aligne encore une fois ma bordure noire avec les autres sous-étapes. Mais ici, on a d’autres sous-étapes : donc Travailler l’étape 2.2.1 et 2.2.2. Même principe : je sélectionne les deux et je peux prendre le bouton ici également de la tâche, pour abaisser la tâche. Voilà qui est fait ! Et on va refaire le même principe avec l’Étape 3. Donc, je sélectionne des lignes 17 à 21 et je vais faire encore une fois un Abaisser la tâche. Donc, je viens de créer ma hiérarchie au niveau de mon projet. Une autre chose qui peut être intéressante : parfois, on veut aller chercher et ne pas voir les sous-activités. Donc, si je clique ici sur le petit triangle, ça va cacher toutes mes sous-activités. Une autre façon de voir plus rapide également : si on va dans Affichage et on va dans Plan ici. Ça nous donne les différents niveaux, ça va jusqu’au Niveau 9. Mais s’il y a plus de niveaux, à ce moment-là, Microsoft Project va les ajouter. Mais dans notre cas ici, ce n’est pas le cas. Donc on peut dire : je vais afficher toutes les activités jusqu’au Niveau 2. Donc le Niveau 2, c’est ici, étant le premier niveau, le deuxième niveau. Donc ça va m’afficher tous les détails de toutes les activités. Cependant, je ne vois pas ici les activités sous 2.2. Je peux faire l’inverse. Donc je veux faire seulement les niveaux 1. Niveau 1, ça va me raccourcir un peu et juste donner les étapes générales. Si je veux m’assurer d’avoir tous les niveaux dans mon projet, si je veux tous les afficher, si on n’est pas sûr, on a 3 niveaux, 4 niveaux, on n’est jamais sûr. Donc allez-y de façon sécuritaire. Moi, je vais cliquer sur le Niveau 9. Ça change en regard des bouts de ligne, ca va juste expandre tous les niveaux possibles dans votre activité présentement. Alors, voilà ce qui vous explique un peu comment faire de la hiérarchie, comment revoir un peu l’affichage à ce niveau.

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Date de parution :22 déc. 2017

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