Calc 5 : La gestion de données

Grouper les lignes

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Allez jusqu'au bout de la synthèse. Dans cette vidéo, vous allez grouper des catégories dans une table pilote.

Transcription

Nous allons regrouper les lignes ou les colonnes de notre table de pilote. Pour cela nous allons créer une nouvelle table de pilote, nous allons partir ici de la base de données des ventes, Données, Table de pilote, Créer, ok, Donc là nous allons afficher les vendeurs, en ligne ainsi que les régions également en ligne. On va mettre les régions en premier, on ne va pas mettre de champ de colonne mais nous allons aller chercher ici le champ Total pour le mettre dans le champ de données, dans le champ des valeurs calculées. Alors pour la source de destination, on va demander à Calque ici non pas de créer une nouvelle feuille mais d'aller sur la feuille Ventes par région, donc on va ici cliquer sur le petit bouton pour réduire, on va sélectionner la feuille la feuille de destination et on va cliquer dans la cellule A15. Donc ici on a bien une destination, Feuille Ventes par région, et Cellule A15 en référence absolue. Voila, on va cliquer su ok, et on a bien une nouvelle table de pilote, à l'emplacement prévu. Alors nous travaillons sur deux régions, une région 1 qui comprend l'est et le nord et une région 2 qui comprend l'ouest et le sud, nous allons ici regrouper l'est et le nord, donc en sélectionnant toutes les cellules des 2 régions et nous allons dans Données Plan et Groupe, et grouper. On aurait pu également utiliser la touche du clavier F12. On en a maintenant groupé un, on va faire la même chose ici pour l'ouest et le sud, attention, on va prendre ici dans la colonne région, dans la même que la précédente, et nous allons faire F12 pour gagner du temps, on a un groupé 2. Alors si je double-clique ici et là, rien ne se passe, pour regrouper le contenu de nos régions, et bien il suffit de faire un clic droit, de retourner dans l'édition, et d'aller activer dans les options Activer le rappel des éléments. Donc en cliquant sur ok nous allons maintenant pouvoir faire la synthèse du groupe 1, est et nord donc on avait un certains nombre de valeur, si on fait un double-clic, on va bien ici tout regrouper et le total se recalcule automatiquement donc là on a une synthèse de la synthèse puisqu'on a le total de notre région 1. On peut faire la même chose pour la région 2, double clic et là on a vraiment la synthèse de la région 1 et de la région 2. Pour afficher de nouveau les détails, double-clic. Nous avons vu dans cette partie comment grouper des lignes dans une table de pilote de Calc.

Calc 5 : La gestion de données

Utilisez les fonctions avancées de Calc pour gérer vos données. Liez des feuilles de calcul et des données externes, créez une liste de données, utilisez les fonctions de tri, etc.

1h56 (29 vidéos)
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Date de parution :7 janv. 2016

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