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Créer un formulaire avec Word 2013

Grouper et dissocier dans Word

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Vous allez voir comment utiliser les fonctions Grouper et Dissocier pour sécuriser certaines parties de votre formulaire.
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Transcription

Nous allons voir ensemble maintenant la dernière des options qui concernent les contrôles dans ce fameux groupe de commandes, ici de contrôles. Et cette option, c'est ce qui s'appelle grouper, ou dissocier, bien évidemment. Avant tout, je vais créer rapidement du texte dans ce document Word. Donc si ça peut intéresser certains, je vous donne une petite astuce pour créer rapidement du texte. Vous avez une commande dans Word qui s'appelle rand : il suffit d'ouvrir les parenthèses et de dire combien est-ce que vous voulez de paragraphes. Et automatiquement, Word vous a généré un fichier avec autant de paragraphes que vous lui avez demandé. Maintenant que j'ai du contenu de type texte – petite précision, en fait c'est l'aide de Word qui vous est proposée – à certains endroits comme ici, pour la vidéo, je ne voudrais pas obligatoirement mettre vidéo, parce que dans certains cas on peut utiliser vidéo, dans certains autres on peut utiliser média. Donc je vais revenir ici et au lieu de mettre vidéo, je vais venir insérer un, comme on l'a vu précédemment, ici, un conteneur de contenu de type zone de liste déroulante. Je reviens ici tout de suite dans ses propriétés. Ici je vais lui dire : Choix... ...de terme. Voilà. Je privilégie toujours de ne pas mettre d'espace. Donc on s'en sert pas avec du code. Ailleurs, ça va, mais autrement ça risque de nous embêter un petit peu. Donc je vais lui dire que je ne veux pas supprimer le type de contenu. Puis je vais rajouter des choses ici, à savoir que je vais pouvoir dire : et bien c'est peut-être vidéo, certes, mais ça pourrait être également média... ...ou film. Et voilà. Un exemple, donc ici j'aurais à chaque fois : choisir un élément que rappelez-vous on a pu venir personnaliser, et choisir ici parmi les différents termes. Et ça, je vais pouvoir en rajouter à différents endroits, en fin de compte, comme là sur galeries, par exemple. On va dire que ça peut être galerie ou catégorie. Mais là par exemple, oui, je vais laisser tel que. J'aurais pu utiliser une zone de liste déroulante pour ne pas autoriser d'autres saisies. Mais on va laisser libre le choix. Donc ça va être également Choix terme galerie. Il faut que ça soit explicatif par rapport au sujet que vous traitez, bien évidemment. Et je vais dire ici : et bien ça peut être une galerie, oui. Ça peut être également une catégorie. Voilà, ça me suffira pour l'instant. Avec ici, c'est pareil, Choisissez un élément. Ce qui veut dire quoi ? Ce qui veut dire que, bien évidemment, si à plusieurs endroits dans mon texte, et bien j'ai des contrôles comme ça, en fonction de ce que j'ai mis comme propriétés sur les différents contrôles, je vais pas pouvoir venir rajouter plus que ce qui n'est là. Par contre, ce serait peut-être judicieux que je me dise : ah mais oui, mais là qu'est-ce qu'il se passe ? Et bien là ce qui se passe, la chose suivante, c'est ça, c'est que je suis sur du texte. Or, moi, c'est peut-être pas ce que je veux, c'est-à-dire que je ne veux pas pouvoir laisser modifier certains emplacements, j'ai bien dit, de mon document, qui contiennent notamment ici des contrôles de contenu. Bref, ce que je voudrais c'est proposer à mon utilisateur quelque chose qui soit déjà pré-configuré et sur lequel les seules actions qu'il est possible de faire, et bien ça soit les contrôles de contenu. Et bien c'est là que je vais utiliser en fin de compte ce qui s'appelle Grouper. À savoir que je vais sélectionner toute la partie qui m'intéresse, puisque là je ne suis pas obligée de le faire sur la totalité du document, nous sommes bien d'accord, mais rien que sur une partie. Et je vais pouvoir venir ici lui dire : moi je voudrais grouper ce paragraphe, avec, bien évidemment, mon ou mes contrôles de contenu à l'intérieur. Ce qui fait que, bien évidemment, mes contrôles de contenu restent actifs. Vous voyez que j'ai bien la possibilité de choisir parmi ceux que j'ai sélectionnés ici. Par contre, qu'est-ce que je peux faire ici ? Absolument rien. Je viens quelque part. Non pas de sécuriser, parce que c'est pas de la sécurité, nous sommes bien d'accord, mais de restreindre certaines modifications. Pourquoi j'ai bien dit que ce n'était pas de la sécurité ? Parce qu'à tout moment, je peux revenir, moi ou la personne qui va utiliser, nous sommes bien d'accord, ce formulaire ou ce document, après avoir re-sélectionné la partie qui m'intéresse, faire l'inverse et dire : moi je veux le dissocier. Et à partir du moment où je le dissocie, j'ai toujours accès ici à ce qui correspond à mon contrôle de contenu. Par contre, je me retrouve exactement dans le même cas de figure que tout à l'heure, c'est-à-dire que mon texte est totalement modifiable. Donc voilà pourquoi j'ai peut-être dans certains cas de figure d'abord intérêt à vérifier, voyez. Quand je vous parlais de concevoir ces formulaires, c'est vraiment ça. On va remettre vidéo, ça se passera mieux avec l'article féminin. Mais voyez qu'il est important, en fin de compte, de concevoir les éléments. Et je reviens sur cette notion-là. L'avantage de se grouper et de se dissocier, même si ce n'est pas de la sécurité, c'est que ça permet quand même de le faire sur certaines parties de document. À savoir que je peux très bien laisser tout ça totalement modifiable mais en fin de compte vérifier ou bloquer cette partie-là, ici. Et puis étant donné que je suis venue également rajouter un élément ici, le faire sur, ici, le deuxième paragraphe. Et tout le reste, en fin de compte, et bien je le laisse libre de modifications. Donc ça me permet vraiment de travailler sur des emplacements différents tout en gardant le choix et la souplesse de mes contrôles de contenu. Voilà l'utilisation du Grouper/Dissocier dont vous avez bien évidemment l'explication sous forme d'info-bulle ici.

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