Office 365 : Découvrir Excel

Grouper et dissocier

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Transcription

Durant cette séquence, nous allons apprendre ensemble à utiliser l'outil Grouper et l'outil Dissocier. Lorsque j'ai des données qui s'étalent dans la largeur comme c'est le cas ici il peut être difficile d'avoir une vision globale. Pour gagner en visibilité, je peux utiliser Masquer et Afficher. Je sélectionne des colonnes que je veux masquer. clic droit en hauteur. Masquer. J'ai gagné en lisibilité, mais le problème est que si je dois faire fréquemment cette opération pour consulter mes données ou simplement les modifier, ça peut s'avérer fastidieux. Pour notre exemple, je vais les faire réapparaître. Voici. Lorsque j'ai un usage fréquent d'Afficher et Masquer, je vais plutôt utiliser Grouper et Dissocier à la place. Je vous montre comment ça marche. D'abord, je dois sélectionner les colonnes que je souhaite masquer, par exemple B, C et D. Je vais dans Données puis je vais utiliser Grouper. Là mes données n'ont pas changé d'apparence. Par contre au-dessus, je peux voir que des éléments sont apparus. Le plus important va être ce bouton moins. Regardez : j'ai A, B, C et D et E. Je clique. Je n'ai plus que A et E. Le bouton sert à afficher et masquer très rapidement mes données. Vous avez donc cette barre avec le bouton. Vous avez les petits points ici qui vous rappellent quelles colonnes sont impactées. Les nombres ici nous les utiliserons plus tard. Si je souhaite supprimer cet outil, je sélectionne les colonnes qui sont impactées, donc celles avec les points et je clique sur Dissocier. Jusque-là c'est très simple. Notez que c'est tout aussi simple d'agir aussi sur les lignes. Je sélectionne les lignes qui m'intéressent. Je vais sur Grouper et là j'ai le même type d'outils : des points qui m'indiquent quelle lignes sont impactées, un bouton et je peux cliquer dessus pour afficher ou masquer mes données. Même chose : une fois qu'elles sont sélectionnées je peux dissocier lorsque je n'ai plus besoin de l'outil. Nous pouvons aller encore plus loin. Si vous avez un tableau avec des nombres et des fonctions, par exemple Somme, qui ici me servent de totaux, je peux construire un plan automatique. Comment ça marche ? Je m'assure de Voilà qui est fait. Je vais dans Données. Puis plutôt que de cliquer sur Grouper je vais cliquer sur la petite flèche à côté. Là j'ai l'option Grouper classique et j'ai aussi l'option Plan automatique, je clique. Plein de choses sont apparues. Excel a interprété directement quelles colonnes il fallait masquer potentiellement. Vous pouvez remarquer une chose aussi : il y a des boutons sur deux lignes différentes, ce qui fait que je peux masquer mes lignes principales, les colonnes plutôt. Mais je peux aussi rentrer dans le détail, par exemple choisir de masquer uniquement certains éléments et en révéler d'autres si je le souhaite. C'est ici que les nombres vont m'être utiles. Si je clique sur le 1, c'est le degré minimal de détails. Si je clique sur le 2, je ne révèle que le premier élément. Si je clique sur le 3, je révèle tous les éléments. Exactement le même fonctionnement ici pour les lignes. Le 1 : minimum d'éléments. Dernier nombre le 2 : maximum d'éléments. Si vous souhaitez effacer tous ces éléments ici, allez à côté de dissocier, utilisez la flèche et cliquez sur Effacer le plan. Vous savez maintenant comment utiliser efficacement et rapidement les outils Grouper et Dissocier.

Office 365 : Découvrir Excel

Découvrez sereinement et rapidement les bases du logiciel Excel. Apprenez à situer les différents outils, à effectuer des calculs simples ou encore à créer vos premiers tableaux.

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Date de parution :17 avr. 2018

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