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Excel 2013 : Analyse de données avec Power Query

Grouper des données

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Dans cette vidéo, vous apprendrez à grouper les données et à calculer des sous-totaux. Ces fonctions vous serviront une fois les notions de liaison acquises.
02:59

Transcription

Nous allons voir maintenant un outil qui est assez rarement utilisé. Toutefois, il est pratique car il arrive que des gens veulent dans Power Query agréger des données qu'il y a dans des tables ou des requêtes, comme ils le feraient dans des tableaux croisés dynamiques, pour utiliser ces résultats, pour faire des calculs dans d'autres requêtes ou d'autres tables en utilisant les outils de liaison que l'on verra plus tard. Donc imaginez par exemple ici, le tableau XML des ventes, et je souhaiterais savoir quel est le total des ventes de chacun des clients. Eh bien je souhaiterais évidemment faire, comme dans l'idée d'un tableau croisé dynamique, une agrégation. Mais on va pas partir dans Excel faire un tableau croisé dynamique, ensuite le rapatrier à nouveau dans Power Query, franchement c'est vraiment totalement inefficace. La question, c'est est-ce qu'on peut abréger directement dans Power Query lui-même ? Alors on va voir que c'est le cas. Si on prend par exemple, mais à nouveau on pourrait prendre tout autre source, cette table XML "Ventes", dans l'onglet "Transformer", on a une option "Regrouper par". Là je vais prendre donc "Regrouper par" et on voit qu'un assistant apparaît. Comme on est dans une formation de base, je vais donc rester que sur les options de base. On va prendre ici regrouper par "idclient" parce que c'est ce que je veux, j'aimerais la somme par client, et ensuite il demande ici "Nouveau nom de la colonne". Donc là je vais mettre ici "TotalNuméraire". Donc évidemment, vous voyez qu'à nouveau j'ai tendance à pas mettre d'accents et d'espaces, mais en fait ça va plus loin que ça, c'est qu'on va anticiper le contenu de la future colonne en respectant tout de suite la nomenclature de Leszinsky-Reddick. Ensuite on va dire qu'on veut la somme, donc vous voyez qu'on a d'autres statistiques, la moyenne, la médiane, le min, le max, compter les lignes, le nombre de lignes distinctes, toutes les lignes, et là, de quoi on veut le total. Donc moi ce que j'aimerais, c'est le total ici des quantités, voilà, mais on pourrait faire sur autre chose. Donc là, en prenant le total des quantités et en validant par OK, on a ici pour chacun des clients, que d'ailleurs on peut tout à fait trier, voilà, le nombre total d'articles qu'il a commandés. Et ensuite, ces données-là peuvent être utilisées ultérieurement avec les techniques de liaison que l'on va voir pour faire des ratios, parce qu'on pourra rapatrier cette colonne dans une autre table pour prendre une valeur, par exemple de vente, la diviser par ces sous-totaux et ensuite avoir un ratio en typiquement pourcentage. Donc voilà les regroupements, maintenant bien évidemment, si vous le souhaitez, vous pouvez toujours, et ça c'est un petit pic de rappel qui fait toujours du bien, aller dans les étapes appliquées, enlever l'étape concernant les ligne triées et enlever l'étape concernant les lignes groupées, et on retombe sur notre requête telle qu'elle était initialement.

Excel 2013 : Analyse de données avec Power Query

Analysez des données avec Excel 2013 et Power Query. Apprenez à importer, consolider, lier, nettoyer, fusionner ou scinder des données provenant de différentes sources.

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Date de parution :8 sept. 2017

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