L'essentiel d'Access 2016

Gérer une table

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Après avoir créé une table, vous devez en assurer la gestion. Voyez comment renommer et effacer une table.
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Transcription

Avant d'aller plus loin, je vais vous montrer comment il est possible de renommer une table et comment il est possible de détruire une table. Alors là, je suis en mode création de table. J'ai créé une table que j'ai enregistré sous le nom de table 1. C'est bien, mais table 1, ça ne va pas du tout, parce que c'est complètement incompréhensible. Si je fais table 1, table 2, table 3, arrivé à table cinquante-douze, je ne vais plus savoir du tout où j'en suis. Donc, j'ai intérêt à donner des noms parlant à mes tables. Comment est-ce que je fais pour renommer une table ? La première chose à faire c'est de fermer cette table. Ce que je vous dis pour une table est tout aussi vrai pour un formulaire, que pour une requête, que pour un état. Je viens donc sur l'onglet de la table qui est ouverte actuellement, je fais clic droit dessus. Je viens sur fermer, je fais clic gauche. Ma table étant maintenant fermée, je viens sur ma table. Je clique une fois dessus pour l'activer, et je fais un clic droit. Puis, je viens sur le lien renommer. Là, je vais donner un nouveau nom à ma table. Et je valide lorsque j'ai finie. Voilà donc, c'est très simple pour renommer une table, vous pouvez pratiquer exactement de la même manière, pour les formulaires, pour les requêtes, pour les états. Maintenant, comment fait-on pour détruire une table ? Alors, attention. C'est une manœuvre très dangereuse, parce que quand vous détruisez une table, vous détruisez non seulement la structure de la table, mais aussi vous détruisez tout son contenu. Donc, il faut pour pouvoir détruire une table que cette table soit fermée. Donc, si vous êtes dans cet état-là, la première chose à faire, c'est de venir sur fermer. Et il faut d'autre part que dans votre modèle relationnel dont on va parler ultérieurement, il n'y ait pas de liens vers votre table. Sinon, vous ne pourrez pas supprimer. Il faudra dans un premier temps supprimer les liens, du modèle relationnel pour ensuite pouvoir détruire la table. Nous en reparlerons ultérieurement. Donc, je veux détruire cette table qui est une table simple, qui n'est liée à rien et qui est bien fermée. Comment je fais ? Je viens dessus, je fais clic droit. Et là, je vais tout bêtement cliquer gauche sur supprimer. Alors là, on me prévient. On me dit effacer la table nouveau nom. La suppression de cet objet le fera disparaître de tous les groupes. Donc là, attention, si je fais oui, c'est fini, on ne revient pas en arrière. Donc, s'il y a du contenu, ce contenu est aussi détruit. Je fais oui. Voilà, la table disparaît, et je suis prêt à reconstruire une autre ou à faire toute autre manipulation.

L'essentiel d'Access 2016

Apprenez à concevoir une base de données relationnelle avec Access. Utilisez les tables, saisissez des données, effectuez des requêtes de sélection, créez des formulaires, etc.

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Date de parution :9 févr. 2017

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