Le 14 septembre 2017, nous avons publié une version actualisée de notre Politique de confidentialité. En utilisant video2brain.com vous vous engagez à respecter ces documents mis à jour. Veuillez donc prendre quelques minutes pour les consulter.

Outlook 2013 : La gestion du temps

Gérer une note

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Comment gérer l'affichage des notes et comment modifier ou annuler une note ? Rien de plus simple, utilisez les notes en dehors de Outlook.
04:39

Transcription

L'affichage par défaut des Notes, c'est la forme Icône. Mais vous avez la possibilité de modifier l'aspect de vos Notes, notamment lorsque vous en avez plusieurs, cela peut s'avérer utile. Donc, pour modifier l'aspect de l'affichage, vous venez sur l'onglet Accueil, toujours bien évidemment dans les Notes, et vous cliquez, par exemple, sur Liste. À ce moment-là, vous avez un affichage sous forme de liste, toute les notes les unes sous les autres, qui peuvent être triées dans un sens ou dans l'autre, en fonction de la date et de l'heure. Vous pouvez aussi afficher les sept derniers jours, donc, uniquement les notes sur les sept derniers jours, Vous avez la possibilité d'enregistrer l'affichage actuel, donc, cet affichage sous forme de liste, comme étant le nouvel affichage, de telle sorte que, par la suite, vous retrouviez toujours dans vos Notes cet affichage-là. Vous pouvez aussi, lorsque vous jouez, entre guillemets, avec les Notes, attribuer à une Note une catégorie. Nous pouvons attribuer nos Notes, par exemple, là, « Appeler le client Dupont avant 18 heures », non, le client Dimitri, je double-clique, c'était « Changer la page d'accueil du site », bon. Ça, c'est une note qui peut être attribuée à la catégorie Web. Donc, je lui attribue la catégorie Web. Je suis venu sur la Note qui m'intéressait et j'ai changé la catégorie tout simplement en cliquant dessus. Donc là, je vois cette catégorie qui fait son apparition. J'ai la possibilité, sur une même Note, de mettre plusieurs catégories, comme nous l'avons vu précédemment pour les Tâches ou pour le Calendrier. Vous pouvez aussi modifier l'Affichage , actuellement par défaut. On a l'Objet de la Note, on a la Date de création et la Catégorie. Mais, si vous faites un clic droit sur l'entête des colonnes, vous avez la possibilité de venir sur Paramètres d'affichage, sur Colonnes et de choisir par rapport aux Notes. Donc là, il faut aller chercher, Tâche, Journal, Note, voilà, vous avez la possibilité d'afficher donc, comme colonne supplémentaire, la Classe du message, les Contacts, le Contenu, la Couleur, Dans le dossier, etc, etc. Je fais annuler, je fais annuler. Nous pouvons, bien sûr, déplacer une note d'un compte à l'autre. Actuellement, j'ai le client Dimitri qui est enregistré sur mon serveur Microsoft Exchange, ici, sur ce compte-là. Je souhaite placer cette note sur mon compte local. Eh bien, je glisse, je lâche et donc là, si je viens sur mon compte local, je vois donc la note « Client Dimitri » qui a été positionnée à cet emplacement. Je vais la remettre là où elle était au départ, glisser, déposer tout simplement. Alors, qu'est-ce qu'on peut faire d'autres avec les Notes. Eh bien, on a la possibilité de réduire cette fenêtre et de prendre donc sous forme d'icône une Note et de la glisser tout simplement sur le poste de travail. Vous voyez, donc là, ma Note, elle est sur le Poste de travail, là, ça revient un petit peu au même que je prend un post-it et je le colle sur le bord de mon écran. Alors, que se passe-t-il, si je ferme Outlook? Bien, je ferme Outlook, et là, vous remarquez que ma Note, elle est toujours présente sur mon poste de travail. Et si je veux lire cette Note, je n'ai pas besoin d'ouvrir Outlook; je double-clique sur ma Note, je patiente quelques secondes et je vois ma note apparaître. Donc, vous voyez que c'est tout à fait utilisable, comme vous avez l'habitude d'utiliser des post-its à l'extérieur de votre ordinateur, sauf que là,voilà, la Note, elle est à l'intérieur de votre ordinateur, ce qui est quand même bien plus pratique. Je ferme ma Note. Lorsque je veux me séparer de cette note, il me suffit tout simplement la glisser dans la poubelle, ou de cliquer dessus, d'appuyer sur la touche Suppression. Je reviens maintenant dans Outlook, on patiente quelques secondes, le temps qu'Outlook se met en route, et nous allons voir que toujours dans les Notes, je reviens ici sur Notes, eh bien, dans les Notes il est possible, je vais agrandir à nouveau ma fenêtre, comme ceci, il est possible donc de supprimer une Note directement ici, dans les Notes d'Outlook, en cliquant sur la Note et en appuyant sur la touche Suppr pour la faire disparaître. Si vous voulez revenir en arrière, parce que vous avez un remord, vous faites Ctrl+Z, et la note réapparaît. Bien évidemment, vous pouvez aussi supprimer une Note tout simplement en cliquant sur Supprimer. Vous pouvez modifier le contenu à tout moment, en double-cliquant sur une Note et en venant rajouter des informations. Alors, attention, là, on ne peut faire que des choses quand même très très restreintes en terme de présentation, en terme de document, parce que c'est un post-it, c'est pas un traitement de texte. Voilà, vous avez donc découvert les différentes possibilités de gestion des Notes.

Outlook 2013 : La gestion du temps

Gérez efficacement votre temps avec Outlook 2013. Cette formation vous aidera à concevoir méthodiquement votre planning, à l’analyser puis à vous organiser judicieusement.

2h57 (38 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :24 déc. 2013

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !