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L'essentiel de Word 2016

Gérer une date

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Insérez une date et mettez-la à jour. Si vous avez oublié où se trouve l'icône, retrouvez la commande Date, dans les onglets et rubans.
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Transcription

Lorsque vous faites un document dans Word et notamment une lettre commerciale, vous avez le besoin de marquer : la ville, le et puis derrière la date. On peut faire cela de différentes manières. Je vais écrire par exemple ici : Paris le puis, je peux tout benoîtement, sans autre forme de procès, taper la date comme ceci. Si je pratique comme ça, que va-t-il se passer ? Il va se passer qu'effectivement, j'ai une date, tout va bien, sauf que, quand je vais ouvrir ce document demain, j'aurai toujours la date que j'ai tapée. Imaginons que, pour une raison X ou Y, j'ai le besoin d'avoir une date évolutive. J'ouvre mon document aujourd'hui, je veux la date d'aujourd'hui. J'ouvre mon document demain, je voudrais la date de demain. Comment est-ce que je peux réaliser cela ? Eh bien, cela se réalise tout simplement à l'aide d'un des automatismes prévus dans Word. Automatisme qui se trouve dans l'onglet insertion et qui est dans le groupe texte. Dans le groupe texte, vous avez une petite icône ici qui est l'icône date et heure. Lorsque je clique sur date et heure, je fais apparaitre ce dialogue. Dans ce dialogue, on me propose plusieurs formats de date. Donc là, déjà, c'est assez sympathique parce que j'ai la possibilité si, à un moment donné dans mon texte, il faut que je mette une date complète, sous la forme du jour, du nom du jour, du numéro du jour, du mois, de l'année, plutôt que de le taper, j'ai plus qu'à cliquer dessus et ça va s'écrire tout seul dans mon document. Donc, ça déjà, c'est plutôt sympathique. J'ai donc différents formats possibles. Je vais prendre le format, par exemple celui-ci, qui m'intéresse. Je peux bien sûr choisir ce format en fonction de la langue. Alors là, je n'ai installé qu'une seule langue dans Word donc il n'y a que le français. Mais si j'avais installé plusieurs langues pour Word, j'aurais la possibilité ici de choisir le format de la date à l'anglaise, à l'américaine, etc. J'ai ensuite en bas une petite case à cocher : mettre à jour automatiquement. Si vous choisissez un format quel qu'il soit et que vous mettez une croix dans mettre à jour automatiquement, vous allez obtenir directement la date du jour. Mais demain, quand vous ouvrirez le même document, vous aurez la date de demain et après-demain, la date d'après-demain. Donc, si vous souhaitez avoir une mise à jour automatique de la date, il vous faut penser à cocher cette case-là. Si par contre, vous ne souhaitez pas cette mise à jour, il faut la décocher. Elle reste dans la position où elle était la dernière fois où vous l'avez utilisée sur ce poste. Donc, si la dernière fois que je l'ai utilisé, c'était coché, dès que je rechoisis quelque chose là-dedans, dans un autre document c'est toujours coché. Je vais cocher. Je fais OK et donc j'obtiens ma date. Voilà, donc rien de bien compliqué en soi mais ça peut faire gagner du temps sauf que, je sais pas vous, mais moi, il y a des fois où j'ai des petits trous de mémoire et notamment, je n'arrive pas, je ne sais pourquoi à me mettre dans la tête qu'il faut faire insertion et qu'il faut aller chercher la date ici. Donc, comme j'ai toujours une hésitation pour cette commande précise, eh bien, je peste à chaque fois sauf qu'avec cette nouvelle version de Word 2016, il y a un petit automatisme qui va me permettre si j'ai des problèmes de mémoire de retrouver les choses très, très simplement. J'efface la date. J'ai écrit Paris, le ou tout autre texte et j'ai besoin d'une date. Et là, je me dis : « je sais que ça existe mais je sais plus où ». Et je pars en exploration en cliquouillant et en lisant chacun des éléments. Alors si je clique en premier sur insertion et puis que je parcours toutes ces icônes, ça peut durer un petit moment avant que j'arrive complètement au bout. C'est pour ça que donc, cette nouveauté est fabuleuse. Dans Office 2016, regardez : vous avez vos onglets. Derrière, il y a : dites-nous ce que vous voulez faire ? j'ai un problème sur la date, je clique dans la case et j'écris date. Et là on me dit, eh bien voilà : date et heure. Je clique dessus, j'arrive directement dans la fenêtre où j'étais tout à l'heure. J'ai pas eu besoin de changer quoi que ce soit ici, de partir à la pêche pour retrouver mon information. J'ai accédé à cette information directement en tapant ce qui se rapprochait le plus. Par exemple, je dois faire des tabulations, je vais écrire ici : tabulation ta - bu - la - tion et là, on me dit : insérer une tabulation d'alignement. Je clique dessus. Et là, j'ai une petite boite qui fait son apparition qui me permettrait, pour des tabulations, de dire que, entre deux éléments, ayant une marque de tabulation, je veux des petits points de suite ou je veux des petits traits, etc., etc. Bref, cette petite case pour les personnes qui, comme moi, ont de temps en temps un petit vide entre les deux oreilles, eh bien, elle peut vous sauver la vie et vous permettre de gagner beaucoup de temps !

L'essentiel de Word 2016

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Date de parution :24 nov. 2015

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