L'essentiel d'Outlook 2016

Gérer un e-mail avec une pièce jointe

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Vous allez faire un tour d'horizon des précautions à prendre lors de la réception d'une pièce jointe.
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Transcription

Lorsque vous recevez un mail avec une pièce jointe, ou plusieurs pièces jointes, celui-ci est affaibli de ce petit trombone que nous trouvons à cette emplacement-là. Lorsque un mail n'a pas de pièce jointe le petit trombone n'est pas présent. Vous voulez prendre connaissance de ce mail avec le petit trombone, vous cliquez dessus et là vous voyez apparaître donc le texte du mail avec en haut la ou les pièces jointes. Alors là surtout surtout n'ouvrez jamais une pièce jointe avant d'avoir réfléchi un petit peu. Pourquoi ? Parce que un des moyens d'infecter un ordinateur avec un virus c'est d'envoyer au destinataire une pièce jointe contenant le fameux virus en question, ceci afin que lorsque vous allez ouvrir cette pièce jointe, vous contaminez votre machine. Il est tout à fait possible d'écrire des virus qui ne seront pas détectés par votre AntiVirus. Donc ne vous reposez pas à 100% sur votre antivirus en vous disant de toute manière il n'y a pas de problème si la pièce est infectée ça va être signalé dés que je vais essayer de l'ouvrir ou de dès que le mail arrive, c'est faut il est tout à fait possible d'écrire des virus qui ne seront pas diagnostiquer par votre AntiVirus même si celui-ci est mit à jour régulièrement. Donc comment faire pour se protéger ? Et bien pour se protéger, première chose c'est lire le message. Si votre correspondant habituellement vous écrit en français et que d'un seul coup il vous écrit en anglais, cela doit vous mettre la puce à l'oreille. Prenez votre téléphone, appelez votre correspondant et demandez lui s'il vient de vous envoyer à l'instant au mail en anglais. Si le message est écrit en très mouvais français et que votre interlocuteur est de langue maternelle française, là aussi ça doit vous mettre la puce à l'oreille. Si le style est totalement différent du style habituel, ça doit vous mettre la puce à l'oreille. Si dans le message il n'est nullement fait question d'une pièce jointe, là aussi ça doit vous mettre la puce à l'oreille. Dans tous ces cas, commencez soit par téléphonez à votre correspondant soit par lui envoyer un mail en lui disant Venez-vous de m'envoyer récemment à telle heure, tel jour un mail accompagner de telle pièce jointe ? Et vous n'ouvrez surtout pas la pièce jointe tant que vous n'avez pas une réponse. Une fois que vous êtes sûr que la pièce jointe vient bien de la personne, ce n'est pas une assurance AntiVirus ah, parce que ben voilà la personne a son ordinateur infecté ne le sait pas et d'une manière tout à fait innocente, elle vous envoie une pièce jointe contenant le virus, donc ben voilà elle n'a pas fait exprès. Elle ne savait pas que sa machine était contaminée, donc vous allez vous retrouver vous aussi peut être contaminés. Donc c'est pas une assurance à 100%, le 100% en informatique n'existe pas. Mais vous avez pris toutes les assurances possibles donc maintenant vous pouvez faire un clic droit sur la pièce jointe. Et la vous avez la possibilité soit d'aller en Aperçu, soit d'aller sur Ouvrir, soit de l'Enregistrer ou d'Enregistrer toutes les pièces jointes, d'un seul coup ah, parce que si vous en avez une demi-douzaine vous n'allez pas les enregistrer les unes après les autres donc dans ce cas-là vous choisissez Enregistrer toutes les pièces jointes. Soit vous supprimez purement et simplement la pièce jointe. Si je viens sur aperçu, je vois un aperçu de la photo en question et donc comme dans le texte, je reviens au message on me dit puis Vous me faire parvenir en plein format la photo dsc_1997.jpg J'ai vu qu'elle était cette photo, bon je peux maintenant partir sur mon disque dur et envoyer cette photo en plein format à la personne. Autre possibilité, donc c'est de faire un clic droit, de cliquer sur ouvrir et d'atteindre que l'image s'ouvre dans le petit logiciel photo fournit avec Windows 10. Je referme cette fenêtre. Enfin donc dernière possibilité je fais un clic droit je viens sur Enregistrer sous Je choisis un dossier, par exemple dossier images. Je vais l'appeler ici DSC_1997_retour et je fais Enregistrer. Le document est enregistré sur mon disque dur. Voilà donc les possibilités les plus usuelles. Dernière possibilité, le fait de faire une impression rapide, je ne vous le conseille pas pour les images parce que une impression rapide ben ça veut bien dire ça veut dire vous n'avez pas beaucoup de réglages à portée de main et donc vous n'avez pas pris le temps d’analyser votre image vous risquez d’obtenir une impression de pas très bonne qualité. Commencez plutôt par enregistrer. Ensuite, allez à l'emplacement que vous avez enregistré votre image, vérifiez la et enfin utilisez le bon logiciel pour faire une impression. Voilà donc en quelques mots comment faire pour traiter une pièce jointe à un mail.

L'essentiel d'Outlook 2016

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Date de parution :23 févr. 2016
Mis à jour le:30 sept. 2016

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