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L'essentiel de macOS Sierra

Gérer ses rendez-vous

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Avec l'application Calendrier, vous pouvez facilement ajouter, modifier, supprimer et afficher vos rendez-vous sur votre Mac.
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Arrive le grand moment que nous attendions tous avec impatience à savoir comment faire pour noter des rendez-vous dans notre calendrier ? Et bien c'est extrêmement simple. Il vous faut dans un premier temps choisir le Calendrier Dans lequel vous souhaitez travailler. Par exemple : je souhaite travailler sur Provisoire ou sur Travail. Imaginons Travail : je me positionne dessus Ensuite je peux choisir le Mode d'affichage hein, je veux un affichage Sous forme de Jour, sous forme de Semaine sous forme de Mois ou sous forme d'Année. Pourquoi Année, bah parce que j'ai pris un rendez-vous Mais c'est plusieurs mois plus tard. Sous forme d'Année, j'ai quand-même toute une année sous les yeux. Si je clique sur cette petite Icône, je peux me retrouver 2017/2018 Très rapidement dans un sens ou dans l’autre d’ailleurs. Donc ça c’est extrêmement pratique quand on prend un rendez-vous lointain. Or on va rester en Mois et on va dire qu’on a pris un rendez-vous Pour le 27 septembre. Je veux un rendez-vous le 27 septembre, alors là il y a deux approches possibles : Je peux double-cliquer À l'emplacement que je souhaite hein, à l’intérieur du jour 27 Et là, bah je mets le pourquoi du comment du parce que de mon rendez-vous ; À savoir que Nouvel événement veut dire par exemple client totoche. Le client totoche, Il se trouve… Ajouter un lieu : Alors là, il y a une chose de sympathique, c'est que Le lieu que vous allez taper là vous met en relation avec une autre application Qui est l’application Plans. Par exemple on va prendre le 25 rue Alors là on va dire Autoriser bien sûr hein, parce que sinon ça va pas le faire. Je continue à taper : 25 rue de citeaux 75012 paris Et donc là on me dit suggestions 25 Rue de Cîteaux, ça me va bien, je clique dessus et là je vois apparaitre la petite puce qui se met au bon endroit. J'ai absolument toutes les informations Relatives à l'adresse que j'ai tapée. Donc ça c'est assez sympathique ! ça permet de vérifier que l'adresse que vous tapez est valide. Si on ne vous fait aucune suggestion, C'est que peut-être vous avez pas tapé la bonne adresse. Largement avant vous avez encore par exemple Client – téléphone hein, vous taper l'adresse et puis il y a rien qui se passe, Vous pouvez lui dire : mais attendez, et je comprends pas, Il n’y a pas une erreur dans votre adresse ? Je ne vous vois pas dans le plan. Ensuite on peut faire pas mal de choses. C'est-à-dire que, on peut dire que c'est un rendez-vous pour la journée entière, il suffit de cocher tout simplement cette case là ou bien si je la décoche, on peut indiquer de quelle heure à quelle heure On souhaite avoir ce rendez-vous. Alors On va dire par exemple que c'est de 13h30 Et que ça va jusqu'à, on va dire 15h. Voilà ! Récurrence : récurrence c’est est-ce que ce rendez-vous et répétitif dans le temps? Non pour l'instant. Trajet : aucun. Maintenant je voudrais un trajet d'une heure et demi comme ceci. Alerte : avant 15 minutes. Alors ça c'est le Réglage par défaut Mais je peux changer ce réglage si cela me fait plaisir je peut bien. D’ailleurs non, préviens-moi plutôt 30 minutes avant Donc j'ai 30 minutes avant. Il me faut une heure et demie pour y aller Quand même ; information cruciale Et donc maintenant je peux éventuellement ici Ajouter des notes. Nous parleront des Invités un petit peu plus tard. Je vais ajouter des notes : Donc, Prendre le catalogue de l'année prochaine. Etc. etc. hein, c’est à vous de voir ce que vous souhaitez faire. Ajouter un lien: On pourrait éventuellement mettre un Lien vers un Site Web Ajouter des pièces jointes... en cliquant sur ce bouton On va sur notre disque dur ou là on peut aller chercher tel ou tel fichier Qui pourrait être intéressant d'avoir pour ce rendez-vous vous. Vous remarquez que comme j'étais sur Travail, le rendez-vous s'est mis Sur Travail. Mais je peux à tout moment changer et le passé en Provisoire, En Activités ou Autres. Voilà, mon rendez-vous est pris. Je clic en dehors. On n’en parle plus. Donc, tout va bien ! Tout est parfait sauf que je me suis trompé, c'est pas le 27, c'est le 29. Je prends mon rendez-vous je le glisse, je le lâche. Et maintenant mon rendez-vous a lieu le 29 Oui mais il a lieu aussi le 26. Et bien je peux faire un clic droit dire copier, venir le 26, faire un clic droit et dire coller l’événement. Et donc là je me retrouve avec les mêmes caractéristiques hein. J'ai fait un copier-coller ; si je double-clique, je retrouve exactement ce que j’avais indiqué. Donc ça c'est des petites facilités qui simplifient largement l'existence. Vous remarquez que les rendez-vous sont précédés d'une pastille de couleur : ici Vert correspondant au Calendrier. Si je décide de ne plus voir mes rendez-vous de Travail, Je retire la petite croix, les rendez-vous de travail disparaissent, si je remets la petite croix, les rendez-vous réapparaissent. Donc rien de bien méchant on peut à tout moment bien sûr modifier Un rendez-vous en double-cliquant dessus et en intervenant, si c'est plus 13h30, je me suis trompé c'est 15h30 et c'est jusqu'à 17h, ça va bien comme ça. Voilà mon rendez-vous mon rendez-vous est changé mais celui que j'ai copié-collé ici ne l'est pas ce qui est parfaitement normal. Alors maintenant j'ai encore comme possibilité Le fait que je peux récurrent, prendre un rendez-vous un rendez-vous qui a lieu toutes les semaines. Imaginons par exemple Que tous les samedis matin, j'ai une activité ; je vais à la piscine. Alors je vais venir sur Activités, Je clique le samedi matin. Alors je peux le faire comme nous L'avons fait précédemment en affichage Mois, mais je peux aussi le faire en Jour Et si je viens en Jour et que je viens le Samedi qui est ici Ou le samedi qui est là, je peux dire, bah voilà, moi je vais à la piscine à 8h. Donc là je vais pouvoir prendre mon rendez-vous en double-cliquant Vraiment sur la Plage horaire qui m'intéresse. Ici je veux prendre donc un rendez-vous, je double-clique ; qui est le rendez-vous Piscine. Voila, je sais que j'y vais de 8h à 11h. C’est ma petite habitude à moi hein, Pourquoi pas ? Donc j’ai mon rendez-vous à la piscine. Je peux éventuellement mettre le nom de la piscine. Par exemple : piscine jean-taris rue thouin T, H, O, U, I, N paris 75005 Alors la a priori, il connait pas Donc bah, ma foi, je fais rien d'autre, ou alors j'essaie de simplifier Ce que j’ai tapé pour essayer de voir s’il peut trouver donc 75005 paris Est-ce qu’il trouve ce coup là ? Bah non ! A priori il trouve pas tant pis. Donc j'ai mon rendez-vous qui est là. Ce rendez-vous, qu'est-ce que je peux lui faire ? Bah je peux le faire qui soit récurrent, C'est-à-dire que ça soit un rendez-vous qui a lieu toutes les semaines Donc récurrence : je vais dire toutes les semaines. Toutes les semaines hum fin de récurrence quand et bien le... Et là je vais indiquer par exemple la fin de l'année Je viens en 2017 là j'y suis. Début d'année 2017 voilà, ça se terminera là Le 1er janvier 2017. Donc ce rendez-vous va être reproduit de cette date là Jusque..; au 1er Janvier 2017. Pareil, je peux mettre une alerte, je peux tenir compte d’un trajet ou pas Et donc à partir de là, et bien ma foi, mon rendez-vous est pris. Si je reviens en affichage Mois, Je trouve ce rendez-vous. Vous voyez toutes les semaines ! Je le trouve là, ici, ici etc. et ce bien évidemment, si on vient en affichage Année, on va le retrouver par exemple, on est en septembre ; Allez, soyons fous, venons en novembre, À ce niveau là, je double-clique et là vous voyez qu'au mois de Novembre 2016, Je retrouve tous les samedis mon rendez-vous Piscine. Donc ça aussi c'est quand même quelque chose d'extrêmement utile. Voilà, vous savez à présent tous Sauf, comment faire pour supprimer un rendez-vous Tout simplement vous cliquez sur le rendez-vous, Vous appuyez sur la touche Suppr au clavier S’il s’agit d’un rendez-vous Simple, Il va être supprimé. S’il s'agit d'un rendez-vous avec plusieurs Occurrences, Vous pouvez supprimer tous les événements futurs Ou seulement l'occurrence sur laquelle vous êtes. Je vais supprimer seulement cette occurrence et le tour est joué.

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Date de parution :7 oct. 2016

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