Découvrir Office pour iPad et iPhone

Gérer ses fichiers Word, Excel et PowerPoint

Testez gratuitement nos 1324 formations

pendant 10 jours !

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Voyez comment gérer les documents dans chaque application. Il s'agit de les ouvrir, d'afficher les plus récents, de les partager, etc.
03:24

Transcription

Vous avez la possibilité dans les trois applications Word, Excel et PowerPoint de gérer vos fichiers. Je vais double-taper sur le bouton Home et je vais aller au hasard par exemple dans Excel. J'appuie sur Excel et lorsque je souhaite atteindre des fichiers, il suffit que j'aille soit sur Récent, soit sur Ouvrir, suivant le cas. Si je vais sur Récent, comme son nom l'indique, je trouve la liste des différents éléments que j'ai ouvert récemment. J'ai la possibilité de mettre en route tel ou tel classeur, puisque je suis dans Excel, en tapant simplement sur le nom du document qui m'intéresse. Vous remarquez qu'au bout des documents, nous avons trois petits points et une sorte de petite punaise. Les trois petits points, lorsque j'appuie dessus me permettent de partager le fichier, de le supprimer de la liste des récents, de le déplacer sur le Cloud, de le renommer, de le supprimer. J'ai aussi accès aux propriétés du fichier c'est-à-dire ses caractéristiques techniques, son type, sa taille, etc. Je reviens sur Fichier. La petite punaise permet de laisser en permanence ce document épinglé dans la partie haute, de manière à ce que, quel que soit le nombre d'éléments que l'on ait par la suite, on ait toujours les documents les plus importants toujours en tête de liste. Vous pouvez épingler et desépingler à votre convenance. Ça c'est donc pour les récents. SI je viens maintenant dans Ouvrir, je dois, dans un premier temps, choisir l'emplacement que je souhaite ouvrir. Dans mon cas, j'ai deux services, le service One Drive LinkedIn qui est un service Office 365 de Microsoft, j'ai mon OneDrive personnel et j'ai même mon IPad. Suivant l'emplacement où je souhaite aller, il suffit de taper sur le nom de cet emplacement, de patienter quelques secondes, le temps que les dossiers se mettent à jour et qu'on affiche le contenu. Par exemple, ici, voyez : OneDrive personnel j'ai un certain nombre de dossiers qui ont fait leur apparition. Ensuite, en tapant sur tel ou tel dossier, je peux progressivement atteindre le document que je recherche. Vous remarquez qu'il est possible de créer des dossiers à chacun des niveaux donc vous pouvez vous organiser en dossiers et sous-dossiers. Reste le Partager qui est une icône un peu particulière parce qu'elle vous donne accès à la liste complète des feuilles de calcul que vous avez partagé ou qu'on a partagé avec vous. Je double-tape sur le bouton Home. Je viens, pour vous montrer que c'est totalement identique, sur PowerPoint et voyez que l'on retrouve exactement la même chose : les récents, avec les mêmes possibilités. Possibilités de travailler sur le document, de le partager, le supprimer, etc... La possibilité d'épingler le document, ou pas. Vous avez aussi le Partager qui vous permet d'accéder à toutes les présentations partagées, puisqu'ici nous sommes dans PowerPoint. Vous avez aussi Ouvrir qui vous permet d'atteindre tel ou tel service et sur chacun de ces services, tel ou tel dossier, puis tel ou tel fichier. Il en va, bien évidemment, de même pour Word, où on retrouve exactement les mêmes possibilités.

Découvrir Office pour iPad et iPhone

Consultez, modifiez, et sauvegardez des fichiers Word, Excel, Outlook et PowerPoint sur vos appareils iOS. Concevez des documents, saisissez et mettez en forme vos données, etc.

2h27 (43 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !