Office 365 : L'essentiel d'Outlook

Gérer ses contacts Outlook sur iPad ou iPhone

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Vous allez maintenant apprendre à gérer vos contacts depuis votre appareil mobile. Découvrez comment lire les contacts et en afficher les détails.
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Transcription

Je vous propose maintenant de voir la fonctionnalité Contacts d'Outlook sur iPad ou sur iPhone. En bas de l'écran donc, j'ai l'icône Contacts sur lequel je m'empresse de poser le doigt. Et là, je vois apparaitre mes différents contacts dans la colonne de gauche ; et sur la droite, j'ai une zone vide pour l'instant. Lorsque je veux voir un contact, je pose tout simplement mon doigt sur le contact en question et je vois apparaitre les informations relatives à ce contact. J'ai aussi la possibilité, lorsque je veux aller un petit peu plus loin sur ma fiche contact, eh bien, d'appuyer sur l'un des onglets que nous avons au-dessus de la colonne de droite. Nous avons Informations, Messagerie, Événements et Fichiers. Par exemple, là, je suis sur le contact aexpmil, j'appuie sur Messagerie. Et qu'est-ce qui va se passer ? Il va se passer qu'il y a une recherche qui va se faire. Et là, on va m'afficher tous les échanges que j'ai eus avec aexpmil. Et donc ça, c'est quand même assez sympathique parce que ça me permet d'avoir l'historique des échanges que j'ai eus avec cette personne, ne serait-ce que si je dois lui renvoyer un mail ou l'appeler au téléphone. j'ai des informations ici sous les yeux. Evénements va me permettre de voir à quels moments j'ai des rendez-vous éventuels avec cette personne. Et enfin, Fichiers me permettra de voir si là, ce n'est pas le cas, mais me permettra de voir si j'ai des fichiers partagés avec cette personne. Alors, on peut bien sûr faire des recherches. Pour faire des recherches, vous avez en haut du mot Contacts sur la droite, une petite loupe. Vous cliquez sur cette petite loupe et là, vous tapez une information. Par exemple, on va taper les premières lettres d'un prénom. Vous voyez donc, dès que je tape ces premières lettres, je cherche Frédéric et là, je vois Frédéric Dubois qui apparait. Il me suffit de poser mon doigt dessus pour accéder donc aux informations concernant cette personne, les échanges que je peux avoir en messagerie avec lui, etcetera, etcetera. Si je veux revenir à une recherche neutre, j'appuie sur la petite croix pour annuler ma recherche ou j'appuie tout simplement sur le bouton Annuler. Alors maintenant, on a la possibilité bien sûr d'écrire à l'une des personnes que nous avons dans notre liste. Par exemple, je vais prendre justement le Frédéric Dubois en question. Je vois qu'il y a une adresse Gmail. Il me suffit de poser mon doigt sur son adresse pour faire apparaitre la boîte que nous connaissons maintenant, qui permet d'envoyer un nouveau message. Pareil, je peux choisir qui envoie ce message, et ensuite, écrire directement le texte de mon message. Lorsque j'ai fini, je fais Envoyer. Dans ce cas, je vais dire que je veux supprimer le brouillon. Au moment où je vous parle, il n'y a pas de possibilité de venir modifier ou de venir supprimer un contact ou encore de venir rajouter un contact dans Outlook sur iPad ou sur iPhone. Vous pouvez vous contenter uniquement de les visualiser. Vous avez encore une dernière possibilité qui est intéressante lorsque vous envoyez un e-mail. Eh bien, vous créez cet e-mail. Et là, dès que vous tapez les premières lettres du nom d'une personne, vous voyez apparaitre en dessous les personnes qui sont susceptibles de correspondre à votre demande. Il ne vous reste plus qu'à poser le doigt sur le nom de la personne pour que son nom fasse son apparition. Voilà donc en quelques mots ce que l'on peut faire avec les contacts d'Outlook pour iPad ou iPhone.

Office 365 : L'essentiel d'Outlook

Envoyer, recevez, et gérez des e-mails et tirez pleinement parti d’Outlook dans sa version Office 365. Abordez les fonctions Contacts, Calendrier, Tâches et Notes, etc.

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Date de parution :30 sept. 2016
Mis à jour le:30 sept. 2016

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