L'essentiel de PowerPoint 2016

Gérer plusieurs objets sur une diapositive

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Vous allez apprendre à aligner les objets sur une diapositive. Voyez aussi comment unifier les tailles avec les outils de dessin.
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Transcription

Vous allez dans les sources de cette formation trouver au chapitre 3 un diaporama qui s'appelle Aligner.pptx. Dans ce diaporama, qui ne contient qu'une seule et unique diapositive il y a actuellement trois images, déposées en vrac et deux formes avec le texte MENAGERIE et le texte PARIS. Alors, ce que nous allons voir maintenant, c'est comment gérer plusieurs objets simultanément sur une diapositive. Par exemple, je souhaiterai moi pouvoir mettre à la même taille ces trois images et donc les modifier simultanément et non pas les unes après les autres. Comment est ce que je peux faire ça ? Je clique sur la première image et je clique ensuite sur la seconde. Lorsque je clique sur la seconde, je perds le choix de la première. Alors pourquoi ? Parce que pour PowerPoint, lorsque vous cliquez sur quelque chose c'est ce quelque chose que vous sélectionnez est lui seul. Comment faire pour sélectionner plusieurs choses à la fois ? Je clique sur le premier élément. Si maintenant je tiens la touche Shift enfoncée, la grosse flèche pointée en haut, au dessus de la touche Ctrl, je peux sélectionner un deuxième élément, un troisième élément. Alors là, la touche Shift ne réagit pas comme elle devrait réagir normalement dans l'environnement Windows, Shift veut dire jusqu'à. Si je clique sur un premier élément et j'appuie sur Shift, ça devrait pouvoir sélectionner tous les éléments compris entre tel point et tel point. Là, la touche Shift se comporte comme la touche finalement Ctrl. Une fois, que j'ai sélectionné mes éléments, je peux agir par exemple sur les poignées d'angle. Regardez bien ce que va se passer, je modifie la taille et comme j'ai sélectionné ces trois éléments, bien ces trois éléments se modifient en augmentant ou en diminuant simultanément. Maintenant que j'ai mes éléments à peu près à la bonne taille, je vais peut être pouvoir faire une présentation plus facilement en déplaçant par exemple, ceci comme cela. Donc, une possibilité parmi tant d'autres. J'ai aussi la possibilité, non seulement d'agir sur la taille ou sur la rotation sur plusieurs éléments, mais j'ai aussi la possibilité de jouer sur l'habillage, par exemple ici des images. De la même manière que précédemment, je clique sur le premier, je tiens Shift enfoncée le deuxième et la troisième. Une fois que c'est fait je viens dans Format. Et là, je vais pouvoir choisir un encadrement. Et cet encadrement va s'appliquer exactement la même manière sur chacune des images sélectionnées. Nous pouvons faire quoi d'autre ? Et bien nous pouvons déplacer les éléments, quand nous lui déplaçons nous allons voir apparaître très brièvement des traits qui vont nous aider à aligner. Regardez par exemple ici, j'ai une petite flèche rouge qui apparaît au dessus de la photo et en dessous de la photo. Cette petite flèche rouge m'indique actuellement je suis à égale distance entre le mot MENAGERIE, la forme MENAGERIE et le mot PARIS. Maintenant, j'ai un nouveau trait rouge qui a fait son apparition verticalement qui m'indique mon image est bien au milieu par rapport à la forme MENAGERIE et la forme PARIS. Donc, ces petits symboles quand ils apparaissent sont très pratiques pour me guider. Là par exemple, je vois que je suis bien aligné. Mes deux images sont parfaitement alignées verticalement. Si je continue à descendre à un moment donné je vois paraitre un trait horizontal qui m'indique que le bas de mon image est aligné par rapport à la zone de texte PARIS. Et l'on va de même ici, lorsque je descends. Alors, je vais pouvoir petit à petit venir m'aligner exactement à la même hauteur. Ça ce sont des petits symboles qui sont quand même très utiles. Si je veux sélectionner plusieurs éléments à la fois, je me positionne en dehors, je glisse sur tous les éléments qui m'intéresse. Et là, je sélectionne absolument tout. C'est aussi une autre possibilité plutôt que d'utiliser Shift, vous pouvez glisser sur un ou plusieurs éléments. Ce qui me permet maintenant de déplacer tous ces éléments. Qu'est-ce-que nous pouvons faire d'autre ? Bien, nous avons la possibilité aussi de faire ce type de choses, regardez,je me positionne en vrac comme ceci. Je souhaite maintenant, aligner ces éléments et les répartir c'est-à-dire les espacer les uns par rapport aux autres de manière homogène. Je glisse sur les éléments qui m'intéressent. Je vérifie que j'ai bien les poignées sur chacun entre eux. Et à l'aide de Format dans Outis de dessin et bien, je vais avoir la possibilité de jouer sur les alignements. Je viens ici, dans la partie Organiser, sur Aligner, je vais dire AlignerCentrer, mes éléments se centrent. Je reviens sur Aligner, je vais dire que je veux Distribuer verticalement, mes éléments sont espacés de manière equidistante. Donc, vous pouvez le faire soit à la souris soit en jouant sur les alignements. Et l'on va de même pour absolument tout c'est qui vous souhaitez faire sur une diapositive, si par exemple je mets ces trois images comme ça et que je veux les avoir à l'horizontal. Je sélectionne chacune de mes images. Une fois qu'elles sont sélectionnées, toujours sur le même principe, je viens sur Format. Je viens ici sur Aligner, ce coula ce n'est pas centrer, que je souhaite, mais c'est les Aligner au milieu. je les aligne au milieu. Et ensuite, j'ai la possibilité de les distribuer ce coula horizontalement, c'est-à-dire de les agencer de telle sorte que elles soient espacées l'une de l'autre de manière régulière. Et voilà donc là, j'ai obtenu un bandeau. Donc, je peux maintenant mettre cette forme, par exemple ici, et mettre cette forme, par exemple là. Vous pouvez comme ça aligner, modifier, déplacer les éléments en fonction de vos besoins. Dernière petite chose qui peut être intéressantes, c'est le fait de vous dire mais, moi voilà les trois images que j'ai là, je vais être amener à les déplacer, mais à chaque coup, il faut que je les resélectionne l'une après l'autre, c'est pa très pratique. Et bien, vous avez la possibilité de les grouper. Je tiens Shift en foncée, je sélectionne mes trois images en cliquant alternativement dessous ou alors je glisse sur l'ensemble des images. El là maintenant, toujours dans Format, en dessous de l'icône, toujours dans Organiser qui m'a servi, tout à l'heure, à faire les alignements. Je vais trouve l'icône qui va me permettre de faire regroupement, je clique sur Grouper. Vous voyez maintenant que j'ai un cadre qui encadre les trois images. Si je prends n'importe quelle des images et que je me déplace, je déplace simultanément les trois, je n'ai plus besoin de les sélectionner l'une après l'autre. Si je veux leur redonner leur indépendance, je sélectionne en cliquant dessus. Une fois que j'ai les poignées qui font leurs apparitions, je reviens sur la même icône et là, à la place de Grouper, je trouve Dissocier, je clique sur Dissocier, puis je clique sur le vide. Et là maintenant, chacune des images a repris son indépendance.

L'essentiel de PowerPoint 2016

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Date de parution :2 févr. 2016

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