Excel 2013 : Astuces et techniques

Gérer plusieurs classeurs et plusieurs fenêtres

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Initiez-vous à la nouvelle gestion des fenêtres d'Excel 2013. Puis, découvrez la vérification des processus actifs dans le gestionnaire des tâches Windows.
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Transcription

Dans Excel 2013, vous avez peut-être remarqué que nous avions une nouvelle gestion des fenêtres, à savoir que j’ai ouvert ici un fichier Excel. Si j’ouvre un deuxième fichier, je vais prendre ici un fichier récent, donc « Ouvrir », « Outils d’analyse », j’ai tout à fait la possibilité de passer d’un fichier à l’autre par l’intermédiaire des « Miniatures ». Mais par contre, je n’ai plus ici à l’intérieur, à proprement parler, de l’environnement Excel, la possibilité de fermer un fichier ou de le réduire ou de le réagrandir. Pourquoi ? Parce que dorénavant tous les fichiers Excel sont gérés dans des fenêtres à part. Ce qui permet rapidement de pouvoir utiliser les fonctionnalités, par exemple de partage de l’écran, en envoyant une fenêtre sur le côté droit et l’autre sur le côté gauche. Ce qui n’était pas possible, je vous le rappelle, avant. Par contre, il y a quelque chose à bien prendre en ligne de compte. J’ai plusieurs fichiers ouverts dans des fenêtres différentes mais j’ai utilisé le même processus d’Excel pour les deux. Je m’explique. Si je viens regarder ce qui se passe ici au niveau du « Gestionnaire de tâches », je n’ai qu’un processus Excel qui fonctionne. Pourtant je vois bien que j’ai deux fichiers. Alors, je vais garder ça ouvert maintenant pour vous montrer autre chose. Comme on l’avait sur la version précédente, on peut demander à comparer plusieurs fichiers. C’est une option que j’ai au niveau de l’onglet « Affichage ». Et donc je peux demander à Excel de comparer côte à côte et là, étant donné que j’avais deux fichiers ouverts, il me propose automatiquement le deuxième. J’en aurai eu plus, il m'aurait proposé quel était le fichier que je voulais comparer côte à côte. Ça c’est une option qu’on a toujours connue. J’ai pu m’en servir puisque j’ai ouvert le deuxième classeur à partir de « Fichier », « Ouvrir ». Maintenant regardez ce qui se serait passé si je ferme le deuxième classeur. Voilà. J’étais venue rouvrir ici un deuxième Excel et c’est ce qui se passe généralement quand vous avez le raccourci d’Excel sur le bureau. Et si j’ouvre un deuxième Excel ici, que je viens choisir un nouveau fichier à ouvrir, donc je vais prendre ici les graphiques « Sparkline » par exemple. J’ai également ici à l’affichage, mes deux fichiers, visuellement j’ai la même chose. Et pour autant, quand je vais passer dans l’onglet « Affichage », regardez que le « Côte à côte » est grisé. Et on se demande souvent ce qui se passe. J’ai bien deux fenêtres mais pourquoi ne me propose-t-il pas ? Pour ceci, il faut retourner regarder ce qui se passe dans le « Gestionnaire de tâches ». J’ai bien ici sur la partie « Application », l’affichage de mes deux fichiers. Par contre, si je passe ici dans la gestion des processus, je m’aperçois que j’ai deux processus Excel. Alors je vous ai donné cet exemple avec le mode d’affichage comparé côte à côte. Mais on aurait eu exactement la même chose si par exemple on avait fait appel à des valeurs dans une fonction, comme la « RECHERCHEV » par exemple, qui se trouvait dans un autre processus Excel. On vient faire la mise à jour, on ne comprend pas pourquoi ça ne se met pas à jour, avec des tableaux croisés dynamiques de la même façon. Donc pensez surtout à une chose : si vous voulez ouvrir plusieurs classeurs pour travailler dans un seul environnement Excel, ne venez pas relancer ici Excel, voire le raccourci clavier que l’on met généralement sur le bureau. C’est à partir d’Excel que vous allez demander d’ouvrir un autre fichier. C’est vraiment important parce que le comportement que l’on a est visuellement similaire, deux fichiers. Par contre, toute la partie interconnexion est totalement différente puisqu’à partir du moment où nous avons deux processus, ces deux processus sont cloisonnés, isolés. Donc c’est important de bien savoir comment est-ce que l’on ouvre nos fichiers Excel et de ne pas faire un double-clic sur Excel, sur l’icône qui se trouve sur le bureau pour ouvrir un nouveau fichier. Vous pouvez par contre ouvrir un fichier directement en faisant un double-clic dessus. Là c’est le fichier que vous allez rouvrir dans le même contexte. Et si je viens ici, je vous montre que « Côte à côte » est à nouveau disponible. Attention ! Uniquement avec le fichier qui est ouvert dans le même processus. Donc voilà une petite subtilité qui change par contre radicalement la donne suivant la façon dont vous travaillez.

Excel 2013 : Astuces et techniques

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