L'essentiel d'Outlook 2016 pour Mac

Gérer plusieurs carnets d'adresses

Testez gratuitement nos 1327 formations

pendant 10 jours !

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Si vous possédez plusieurs carnets d'adresses, vous allez pouvoir les gérer dans Outlook. Apprenez à le faire à l'aide de cette séquence.
04:23

Transcription

Nous allons voir ensemble durant cette vidéo, comment créer, et bien évidemment gérer plusieurs carnets d'adresses dans Outlook 2016 en Mac, connecté à un serveur de messagerie Office 365 ou Exchange. Donc, je suis ici dans Mes contacts, j'ai créé plusieurs contacts dans mon dossier par défaut qui se trouve être Mes contacts dans la partie Gestion professionnelle de messagerie. Seulement, parmi ces contacts, j'en ai deux là, Cédric, notamment et puis Séverine, qui ont été même marqués avec une catégorie Personnel, qui font partie de mes travaux d'association. Donc, je voudrais séparer ces différents contacts purement professionnels de la partie plus personnelle ou associative. Comment est-ce que je vais pouvoir réaliser ça ? En venant simplement créer un nouveau dossier. Donc, je n'ai plus qu'à faire un clic avec le bouton droit ici, sur la gestion de mes contacts. De lui demander de créer un nouveau dossier. Nouveau dossier que je vais appeler Personnel. Dossier que je viens de créer devant vous, mais que bien évidemment je pourrais remodifier en faisant un clic avec le bouton droit dessus, en lui disant je veux le renommer, je veux le déplacer, je veux le copier, je veux le supprimer J'aurais pu même créer deux sous-dossiers à l'intérieur de Personnel, pour mettre mes amis et de mes contacts associatifs Voilà qui est fait. J'ai donc créé un nouveau dossier, un nouveau carnet d'adresses. Maintenant ce que j'aimerais, c'est pouvoir mettre directement les différents contacts qui m'intéressent dans ce nouveau dossier. Comment faire ? La façon la plus simple, je prends ici par exemple mon contact qui est Cédric, et je me contente de le déplacer dans le dossier. Automatiquement, vous pouvez le constater, qu'il n'apparaît plus ici, sur la partie plutôt professionnelle, par contre, si je viens sélectionner ici, et désélectionner là, vous voyez bien que j'ai maintenant dans mon répertoire personnel : Cédric. Je vais faire machine arrière en redéplaçant à nouveau Cédric sur la partie plus professionnelle, je n'ai plus rien dans mon dossier personnel. Je l'ai bien récupéré ici, sur la partie qui correspond à ma partie professionnelle de départ. Première possibilité, sélectionner un ou plusieurs contacts, et les glisser. Deuxième possibilité, sélectionner, toujours pareil, un ou plusieurs contacts en l'occurence ces deux-là. Et faire un clic avec le bouton droit dessus, pour trouver l'option qui s'appelle Déplacer, et déplacer vers où ? Mais, il me propose automatiquement le dossier que j'ai créé avec vous il y a quelques secondes. Donc, je pourrais lui demander de le déplacer vers le dossier qui s'appelle Personnel. Je pourrais lui demander de le déplacer vers un autre dossier, dans ce cas-là, il faudrait que je choisisse quel est l'autre dossier. Et puis, je pourrais garder mes contacts à deux endroits et décider non pas de les déplacer mais de les copier. Moi, ce que je veux faire, c'est vraiment les déplacer. Donc, si maintenant on vient de constater et vérifier au niveau professionnel, j'ai ici que mes deux premiers contacts. Maintenant, si je viens visualiser ce qui se passe ici sur la partie personnelle, j'ai bien récupéré ces deux contacts que j'étais venue catégoriser précédemment. Dernière petite chose : Pour vous faciliter le choix de vos contacts, et de pouvoir les déplacer plus rapidement, je vais faire machine arrière, et je vais reprendre à nouveau ces deux contacts-là. Je vais les remettre coté Professionnel, tels qu'on les avait au début, vérifions, je n'ai plus rien dans Personnel. Ils sont bien ici, à nouveau, tous dans la partie professionnelle. Et comme je vous ai dit que j'ai utilisé ici ce qui s'appelle des catégories, ben, je peux utiliser l'affichage et le filtre par catégorie. En lui disant, moi ce que je veux voir, c'est uniquement mes contacts qui sont marqués Personnel. Vous voyez que du coup, il ne me montre que ces deux-là, ce qui est beaucoup plus facile pour moi, pour les sélectionner, et décider de faire exactement ce que l'on a fait précédemment, c'est-à-dire de les déplacer. Automatiquement, et il faudra bien que je pense à venir recocher tous les éléments ici. Au niveau professionnel, je ne vois que les deux premiers contacts. Par contre si je viens voir ici au niveau personnel, je retrouve bien les contacts que je suis venu déplacer avec l'utilisation des différentes catégories. Voilà comment vous pouvez donc créer et gérer bien évidemment, plusieurs carnets d'adresses dans Outlook 2016 pour Mac.

L'essentiel d'Outlook 2016 pour Mac

Prenez en main les fonctionnalités d’Outlook pour Mac 2016. Envoyez des e-mails, organisez votre boîte de réception, gérez efficacement vos contacts, vos calendriers et vos tâches.

2h48 (37 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :17 nov. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !